最新合同范本经济合同模板的管理办法.docx
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1、经济合同协议的管控办法1.1本办法所称的经济合同协议,是各职能部门或科室因业务需要而与外公司签订的经济往来业务合同协议,各部门或科室签定的经济合同协议必须具有可行性、真实性、完整性,应当符合国家经济法规和本办法的规定。1.2本XXXX的经济合同协议的类型a项目转让合同协议b技术服务合同协议c采购合同协议d工程合同协议e其他合同协议:如借款合同协议、信用合同协议等f各种发票:具有与合同协议相同的法律效力1.3 经济合同协议除按业务常规允许及时结清外,一律采用书面合同协议形式,书面合同协议应采用国家颁发的标准合同协议文本(若采用非标合同协议,须按行政人事部颁发的有关规定执行)。合同协议各方协商同意
2、的有关修改合同协议的书面电报、图表及合同协议证明的附件均为合同协议的组成部分,应保存完好。通过书信、电话、电报、电传等达成协议,有要求必须书面确认的,则须确认后认定合同协议成立。1.4 本XXXX法定代表人以外的员工须由总经理授权委托对外签订合同协议。XXXX规定,部门或科室主管以上员工受法定代表人的委托有权对外签订合同协议;其他员工可以作为合同协议经办人在合同协议上签字或盖章,但必须同时具有受法定代表人委托的部门或科室主管以上员工的签字或盖章,否则视作无效合同协议。1.5 部门或科室主管以上员工代表XXXX对外签订合同协议的金额,由委托人予以明确规定。重大合同协议或一年以上的长期合同协议,由
3、总经理审批核准,必要时须经法律顾问审批核准或见证。1.6 XXXX合同协议专用章由行政人事部保管。除特殊情况外,XXXX行政公章不能在有金额的经济合同协议上盖章或签字或盖章。1.7 各职能部门或科室对外签订的合同协议,须指定专人保存一份,交财务部一份,交行政人事部留档一份。财务部和各职能部门或科室留存的合同协议根据情况编号存放,按年度装订成册。1.8 经济合同协议签订地点原则上应明确在XXXX所在地,如特殊情况需在外省市签订,应报请主管副总经理批准。1.9 XXXX财务部负责对经济合同协议的全面审批核准,建立经济合同协议档案,若发现不符合本手册的无效合同协议必须拒绝付款,并立即将情况报告主管副总经理或总经理。1.10 任何人不得在经济活动中营私舞弊、行贿受贿,损害XXXX的利益,因玩忽职守造成重大经济损失的,对直接责任者予以行政处分和经济处罚直至除名,触犯刑律的送司法机关处理。
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