总务处工作职能与岗位职责.docx
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1、总务处工作职能与岗位职责第一部分总务处工作职能一、根据国家规定的有关政策、法规,在学校现有的人力、物力和财务条件下,为师生创造良好工作、学习和生活环境,做到开源节流,用好经费理好财,完善教学设施,以保证学校各项工作的顺利进行。二、在校长、书记的领导下,根据上级管理部门对财务的要求和我校的实际情况,负责编制预、决算,严格财务纪律,把好审批关,建立和健全会计、出纳制度,财务管理制度和经济收入监督制度。三、负责采购和保管教学、生活和办公用品,对所购物品,建立必要的验收制度,对校内一切器材物品进行有效的保管,建立固定资产明细帐和物品领用、外借的登记制度。四、协助校长,负责学校的基建规划,改善办学条件。
2、做好校舍场地管理工作。五、从人力、物力和财力等方面保证教育、教学各项工作的顺利开展,努力做好后勤服务保障工作搞好服务,使有限的经费发挥最大的效益。六、关心教职工生活福利,保证饮食和茶水的正常供应,以及一切生活设施的正常使用。七、保正学校环境整洁和道路畅通,协助做好安全保卫工作和大型会议、活动的准备工作。第二部分总务处人员岗位职责一、总务主任岗位职责1、在校长、书记领导下,带领全处人员熟悉业务,主动工作为全校各部门工作的顺利开展,提供物质条件及优质服务。2、合理安排工作人员工作岗位,加强对部门人员的思想政治工作,关心他们的学习和生活。不断提高他们的思想政治水平、业务水平和工作能力。3、组织有关人
3、员正确地编制预、决算,统一管理全校预算经费,负责审核上报的各种财务报表。在经费分配和使用时,要正确地处理使用与节约、服务与监督的关系,并及时向校长提出合理使用经费的建议和意见。4、积极宣传和严格执行财务制度,遵守财经纪律,协助校长把好财务关,经费的审核要坚决按照规定开支范围和标准办事。遇有特殊情况,要与会计、出纳人员集体研究,并加强请示汇报。要督促财务人员遵守财经纪律,同时支待他们执行财务制度的行动。5、统筹规划和合理使用全校的校舍场地,对学校的财产要做到心中有数,合理分配。并定期组织校产清点,做到帐物相符,杜绝漏洞。6、办好食堂,抓好绿化及环境卫生,努力改善环境条件。关心教工生活福利,保证我
4、校各项工作的顺利开展。7、做好本部门人员的考核评估工作。二、事务员岗位职责1、协助总务主任搞好校内卫生、绿化、修理等各项事务性工作,当好总务主任的助手。2、负责带领、督促总务人员搞好学校的环境卫生、绿化、修理和事务安排等工作,检查落实并评价总务人员的岗位职责履行情况。3、做好全校安全巡视记录工作。负责全校消防设备,对灭火器做到定期检查,按时换液,保证有效。4、与财产管理员密切配合,负责全校课桌椅、教师办公室公桌的安排。5、督促财产管理员收集整理保管总务及校舍的有关资料。6、完成主任交办的其他任务。三、出纳人员岗位职责1、严格执行国家财务制度和财经纪律,按有关规定的财务开支范围和标准办事,对违反
5、财经制度的行为予以抵制。2、按财务制度规定,把好财务报销关,认真审核每张原始报销凭证,在确认凭证合法手续完备后方可报销入帐,对不真实,不合法的原始凭证不予接受,并报领导,对记载不完整,不准确的原始凭证予以退回并要求经办人补充更正。3、按照财务制度规范操作,设置现金日记帐,银行存款日记帐。4、严格执行支票使用规定,做好支票保管工作。5、严格执行现金管理制度,收到现金应及时解行,不得以白条抵库,现金不得坐收坐支,认真,仔细做好日清月结帐款相符工作。6、定期与银行对帐,做到正确无误,发现帐实不符,编制银行存款期末余额调节表。7、按规定正确使用各类收据,填写收据应内容完整。字迹清晰,连号使用,用完后交
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