《信息技术》 教案 项目7 批量制作信封和成绩单.docx

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1、XXX学院教案教师姓名授课日期第7周授课班级课程名称信息技术教学项目（或章节）项目7批量制作信封和成绩单教学场所要求3415（理实一体化教室）教学所需时数2课程类型A（纯理论课）B（理论+实践课）C（纯实践课）教学目标思政目标.O引导学生养成认真、细致、协作的工匠精神。2）强调纪律意识、班级社会秩序等元素。知识目标：掌握：邮件合并。理解：Word域。了解：信封的格式和设置。能力目标：会制作批量制作信封和成绩单，会使用邮件合并、信封制作向导、Word域等。教学重点邮件合并，WOrd域。教学难点Word域。学情分析学生已有一定的计算机基础知识,但对使用Word2019软件解决实际问题较缺乏。教学设

2、计从学生制作批量制作信封和成绩单入手，导入本项目，进而展开Word2019软件使用方法的讲解，从批量制作信封、批量制作成绩单等二个方面解决学生遇到的实际问题。课外作业完成习题中的知识题、实践操作题、拓展训练。教学反思1.信封制作的方法。2,域的插入。3 .邮件合并的步骤和方法。4 .分节符的查找和替换。教学过程组织教学内容1.项目导入班主任刘云每学期都要寄发学生成绩，需要使用大量信封和成绩单，手工填写成绩单和信封既麻烦又易出错，工作量非常大。为此，班主任请计算机专业的学生小李帮助解决。小李同学说，可以利用Word工具软件的“邮件合并”功能来批量制作信封和成绩单。面对众多的学生成绩数据（保存在“

3、学生成绩.x1s”文件的“学生成绩表”工作表中），需要小李同学帮助解决以下几个问题：利用Word工具软件编辑信封和成绩单内容,并对格式进行设置，如字体、字形、间距等。利用Word工具软件的“邮件合并”功能，实现批量制作信封和成绩单，使其具有统一的效果，并且操作便捷、简单。为了节约纸张和便于管理，通过设置空行或分节符等操作，使一张纸上可打印多个学生的成绩单。2.项目分析制作信封和成绩单，是为了方便给每个学生邮寄学习成绩。信封主要内容包括地址、姓名和邮编等，成绩单主要内容包括学生的各门成绩。一般，制作少量的信封和成绩单可以采用常规的制作方法，而批量制作可利用Word软件中的“邮件合并”功能，这样制

4、作出的信封和成绩单具有统一的样式，而且操作便捷、简单。准备好学生成绩的数据文件（如Exce1文件），接着是利用Word软件设计信封和成绩单主文档，然后与EXCeI等数据文件进行连接，再利用“邮件合并”功能实现批量制作信封和成绩单。3.相关知识点邮件合并；数据源；Word域。4.项目实施共分2个任务（见下面操作流程图），每个任务的具体操作步骤见教材o一、批量制作信封1.使用“信封制作向导”批量制作信封J1.制作“学生成绩单”王文档二、批量制作成绩单2利用“邮件合并功能,批量制作成绩单3.删除邮件合并后文件中的“分节符”，实现在一页中打印多个学生的成绩单5.总结与提高“邮件合并”功能将Word主文

5、档和存储数据的文档或数据库链接在一起，成批地将数据填写到主文档的指定位置，从而极大地提高了文档的制作效率。“邮件合并”除了可以批量处理信封、信函等与邮件相关的文档外，还可以批量处理标签、请柬、工资条、成绩单、准考证和获奖证书等。“邮件合并”的操作方法，归纳起来主要是以下3步。（1）建立数据源，制作文档中变化的部分。一般使用Word及EXee1的表格、ACCeSS数据表等，可以事先创建好数据源，用到时直接打开它，如“学生成绩.x1sx（2）建立主文档，制作文档中不变的部分，相当于制作模板，如空白的“学生成绩表”。（3）插入合并域，以域的方式将数据源中相应内容插入到主文档中。如果插入的不是域的数据时，可以直接在主文档中输入。