XX发展会展业探讨.docx

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1、XX发展会展业探讨“假如在一个城市开一次国际会议，就好比有一架飞机在城市上空撒钱”，一位世界展览业巨头如此评说会展经济的重要性。“会展”，是会议、展览、展销等集体性活动的总称。会展业作为一种新的经济现象与经济进展的新增长点，凭借其“涉及面广、影响力大、关联度高”的特点，关于区域经济的进展有着强有力的推动作用。它能够拉动城市基础设施建设，提高举办地知名度，带动交通、住宿、餐饮、娱乐、旅游、仓储、广告、金融保险等第三产业的进展。会展经济已经被我国许多大城市列入重点进展的行业，并日益向国际化、专业化、规模化与品牌化方向迈进。有数据分析，会展业对经济的带动作用达到1：9水平，每增加1OOO平方米的展览

2、面积，可制造近百个就业机会。因此，会展业被人们称之“城市名片”、“朝阳产业”、”刺激经济增长的强劲引擎”，成为“现代城市的一块诱人奶酪”。XX会展业正处于起步阶段，但它对我市的经济刺激作用正逐步显现。本文将结合我市会展实践，对有关问题作一探讨。一、XX会展业进展脉络改革开放以来，XX的经济社会各项事业取得长足进步，会展业亦从无到有，摸着石头过河，逐步进展起来。1、96XX市经贸洽谈会一一标志性会展活动此次活动于1996年6月1618日由XX市委、市政府举办，活动内容有商品展销、项目开竣工典礼、恳亲座谈会、经贸洽谈、项目签约、旅游观光等，布设展馆面积18OO多平方米，展示5000多种地产品，邀请

3、海内外宾朋1000多人,签订了一批外引内联项目，是XX首次举办大规模的经贸洽谈、旅游观光活动，具有标志性的意义。2、小型会展活动一一市场推动阶段随着市场经济的不断进展，企业力求通过办会展以达到资源优化配置的目标。因此，各类新产品展销会、新技术推广会、产品订货会、各类生活用品展销会及专业性会议应运而生。每逢元旦、春节期间，年货促销活动也粉抹登场。这些会展活动通常来说，由企业组织，规模较小，多在宾馆、饭店举行，有的甚至因陋就简，设“店外店”促销。3、节庆+各类展销会一一逐步进展阶段1997年以来，各级政府更加重视会展业对经济进展的推动作用，积极争取举办各类节庆活动与会展活动，如沙县已连续举办七届“

4、小吃节”，永安已举办二届“笋竹节”。特别是近两年来，会展活动更加密集，内容更为丰富，规模不断扩大。2003年，市政府牵头举办了首届电脑网络与通讯产品展销会、汽车展销会、年货展销会等。今年，市政府又牵头举办了第二届电脑网络与通讯产品展销会、首届果品展销会、2004XX投资贸易洽谈会暨商品展销会、房地产暨家居装饰产品展销会等6场展会。特别是2OO4XX投洽会暨商交会是我市历史上展销规模最大、参展商品最多、布展档次最高、市民与客商反映最好、效益最明显的一次盛会。这些展会活动多数以政府（市政府或者区政府）举办，规模较大，管理较为规范，产生了一定的社会影响。二、XX进展会展业的条件分析会展活动作为一个大

5、型的公众活动，其进展水平应与整个国民经济进展水平相习惯，当会展活动进展到一定阶段后才能称得上“会展产业”或者“会展经济”。XX作为一个开放地区的山区城市进展会展业有一定的条件，同时又有一些制约因素。（更多精彩文章来自“秘书不求人”）（一）有利条件1、有一定的区位优势，为进展会展业提供基础条件。XX位于XX省中部，北承浙江、“长三角”，南接广东、“珠三角”，西连江西、“大京九”，东邻沿海三大城市群，是建设海峡西岸经济区的重要腹地与跨区域协作的重要平台，多种市场要素的流淌相对活跃，特别是随着京福高速公路XX段的开通与加快构筑以公路、铁路为重点的交通大动脉，交通条件不断改善，区位优势更加显现。2、产

6、业基础较好，有利于进展会展项目，拓宽展会内容。XX是XX省的老工业基地，现有规模以上工业企业6O2家，其中大中型工业企业51家，上市公司4家，拥有较好的产业基础、人才基础、技术基础与市场基础。今年以来，市委、市政府提出加快培养壮大冶金与压延加工业、机械及汽车零配件制造业、林产加工三大产业集群，并采取一系列政策措施，将进一步促进产业的进展。3、特色经济明显，为举办各类展会提供丰富的产品与货源。XX绿色生态优势得天独厚，林地面积大，森林资源总量占全省的1/3,森林覆盖率76.8%,享有“绿色明珠”之美誉。XX旅游资源丰富，旅游景点与景区密度居“八闽之最”，现有国家重点风景名胜区3个，国家4a级旅游

7、区4个，国家森林公园3个，国家地质公园2个。XX特色农产品众多，有食用菌、建莲、茶籽油、保健茶、调味品、笋制品、保健酒、水果等。这些特色地产品一方面能够为各类展销会提供丰富的货源，另一方面能够通过展会促进销售流通。4、自然、人文景观优美，能够吸引参展商与展会观众。XX有一定的历史文化积淀，在我市万寿岩发掘的旧石器时代文化遗址把福建人类活动的历史推至18万年前，XX县区石壁是“客家祖地”与世界客属寻根竭祖的朝圣中心。XX有11个重点革命老区，5个原中央苏区县。XX中心城市特色鲜明，山中有城，城中有水，山水相映成辉，是全国精神文明城市、国家园林城市、国家卫生城市、全国双拥模范城、中国优秀旅游城市、

8、全国水土保持生态环境建设示范城市，具有一定的知名度。5、市场资源较为丰富，消费能力较强，有助于进展会展业。从1999年开展“让市场活起来”活动以来，全市加大商品市场建设力度，现已建成十大特色市场，年成交额亿元以上的市场有15个，对周边有一定的辐射与聚集功能。2OO3年XX市城市居民可支配收入9267元，农民人均纯收入3556元。我市社会消费品零售总额达11O亿元，绝对数在全省位居第五位，人均数居全省第四位，仅次于厦门、福州、泉州。6、社会服务体系较为健全，有一定的接待能力，为进展会展业提供支撑。XX作为闽西北一个中心城市，通过多年的打造，基础设施比较完善，形成一定的接待能力。市区现有各类档次的

9、宾馆、酒店19家，其中三星级宾馆5家，共有房间13O5间（套），2468床。城市交通比较便利，通讯设施比较完善，社会服务体系比较健全，构筑了比较好的安全保障体系，能够为会展业的进展提供支撑。（二）制约因素1、XX城市体量小。2OO3年全市人口267万，市区人口27万，gdp321亿元，市场容量有限，难以办出大展,难以提高办展频度，更难以打造会展品牌。2、没有场馆条件。XX尚未有专业会展中心，现有的展会多数借用体育馆场地或者其他专业市场，不具备办展条件，难以提高办展水平与档次。3、缺乏人才。举办会展需要综合性、复合型与具有招商、公关、团体协作、创意等有关能力的管理人才、营销人才与专业人才，我市目

10、前尚未有专业会展公司，更没有这方面的专门人才。4、缺乏创新意识。从已举办的多场会展来看，缺乏对会展活动成功因素的深入懂得，对组织与管理的深入把握，缺乏创新意识，缺乏对地方特色卖点的挖掘，各类活动“千人一面”，会展效益有待提高，主办主体比较单一，离开政府大概就无法运作。三、XX进展会展业的计策建议1、选准会展项目，突出商业价值。商业价值是各类会展生命力的表达。举办各类会展应充分表达市场的需求，避免在官办计划体制下的低效性。展会观众是展会的最终服务对象，是吸引参展商参展，从而维持与进展展会项目的最根本保证。因此，在确定会展项目中，一定要结合XX的实际情况与观众群体，既要避免盲目追求办大展、办综合展

11、，又要避免“关起门来”办展。应注意办展的规模，选择中小型、专业性、有地方特色的会展比较适合XX的情况，更能表达其商业价值。可选择生态旅游、绿色产品、产业集群等展会项目，连年举办，通过长期培养形成品1牌。2、政府逐步淡出主办主体，实行市场化运作。XX市的会展业还处于计划官办向市场运作的转型时期，政府牵头主办是必要的，特别是政府会议、建设成就展、大型展会只能继续由政府作为主办主体而存在，才能发挥最大的资源优势。随着活动规模越来越大，越来越频繁，活动的组织越来越复杂，专业化管理、市场化运作机制应逐步确定，政府则应逐步淡出会展主办主体。能够尝试用会展招商的办法来选择新一年度的会展项目，确定举办主体。3

12、、建立协调机制，做好会展服务。目前，国务院与有关部门尽管对会展的市场准入有有关法律、条例与审批制度，但在XX这样一个小型城市举办会展门槛较低，实际操作中只需向工商部门进行登记。政府逐步淡出办展事务后，转而加强对宏观规划、进展战略、展会服务方面的引导工作。要建立良性市场准入机制与管理体制，实现会展业管理机制的透明、廉洁、高效。关于以政府名义举办的、动用政府财政资金的会展，管理务必严格与规范，关于纯商业性质的，属于企业行为的会展，则能够放宽限制。市里成立进展会展工作领导协调小组，由与会展工作关系密切的经贸、工商、外经、城建、城管、旅游、公安、宣传、贸促会等部门构成，采取定期交流、信息共享、灵活协商

13、等方式，协调解决会展中有关问题，形成整体合力与综合优势。关于会展的协调管理，关键在于提供有效服务。4、给予必要的政策资金扶持。XX会展还处于起步进展阶段，政府给予一定的政策资金扶持是必要的，有利于培养会展市场，也符合国际惯例与通行做法。政策资金扶持能够表达在多个方面，比如：政府作为批准单位或者支持单位以增加展会的影响力，由政府出面邀请有关上级部门或者非政府机构参与举办展会,场地租金与税费予以优惠，品牌予以保护，设立奖励金或者对展会进行评奖颁奖等等，也能够直接给予定额补助。5、加快场馆建设。建设一个功能设施齐全、习惯现代办展办会要求的会展中心，关于进展会展业至关重要。市政府正通过规划引导、功能定

14、位、招商引资来解决这一问题，应加快步伐。为了避免有馆无展，运行保护费用大，会展成本高等问题，在场馆建设与管理中要结合XX的实际情况，一是面积要适当，以1OOO个左右标准展位较为适宜；二是多功能结合，一馆多用，与商贸流通结合起来；三是实行企业化管理，财政给予适当补助。6、加快人才培养与队伍建设。能够采取两条腿走路，一方面从会展业起步较早、进展观念前瞻的城市中引进一些专业会展公司，为我市策划会展，提高与完善我们的会展经营观念、会展活动的组织方式、管理方式，使我市会展尽快提高水平。另一方面通过办展实践、培训来锻炼培养从业与管理人才队伍，组织进行场馆与项目管理、专业外语、组织策划、装饰设计、网络营销等

15、方面的培训教育。7、加强会展旅游服务。举办会展与旅游服务关系最为密切,旅游服务能够丰富会展内容，会展又能够促进旅游进展，国际上往往把会议业归并到政府的旅游部门。开发具有鲜明特色的旅游产品，把会展前的宣传、会展中的接待、会展后的跟踪服务做到实处，使每一位来自各地的参展参会者。除在会展中得到收获以外，在旅游中得到满意享受，留下难忘印象。8、突出项目带动与经贸洽谈，增强实效性。许多商家对参加展览会投入了越来越多的热情，也有着日趋一致的共识：“通过我们的展台，把我们最好的形象、最好的产品展示给大家，这是建立与维持客户关系的一个很有效的手段。”事实上，举办展览会所能带来的巨大经济效益与社会效益一直是会展

16、经济被看好的原因之一。办展览会的效益通常包含三个方面：即主办者的收益，参展商的商业收益与促进旅游、交通、宾馆等有关行业进展而获得的综合社会效益。举办会展同时是振兴地方经济、扩大招商引资、表现对外开放、增加地方知名度的有效办法。2OO4XX投资贸易洽谈会暨商品展销会，定位于“借助通车平台，做足经贸文章，展示XX形象，扩大对外影响“，重点突出项目带动与经贸洽谈，取得较好成效。然而，这仅仅是个开始，XX才刚刚闻到了诱人的奶酪香味，要将会展业这块诱人的奶酪做大，继而分享它，还有待今后应更好地总结经验，注重实效，开拓创新使我市会展业更快、更好地进展。（作者为XX市人民政府副秘书长）XX进展会展业探讨完毕。