73个常用WORD排版技巧.docx
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1、73个常用WORD排版技巧1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件一一页面设置一一版式一一页眉和页脚一一首页不同2、问:请问WOrd中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如
2、何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置一页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式一边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”一一“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。6、J:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,
3、如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了在新建文档中,菜单一视图一页脚一插入页码一页码格式一起始页码为0,确定;菜单一文件一页面设置一版式一首页不同,确定;将光标放到第一页末,菜单一文件一页面设置一版式一首页不同一应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。7、J:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式一边框和底纹一设置选无8、问:页眉一般是,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线
4、,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:选中页眉的文字,包括最后面的箭头格式一边框和底纹选线性为双线的在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”一一“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,
5、删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的10、问:WOrd里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具一语言一断字一自动断字,勾上,Word还是很强大的11、问:如何将Word文档里的繁体字改为简化字?答:工具一语言一中文简繁转换12、问:怎样微调WOrd表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行pressA1t”,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然
6、后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。13、问:怎样微调Word表格线?我的阳rd表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:可以如下操作:按住CtI键还是Shif3你haveatrydoub1ec1ickthe1ine,tryit:)打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?pressA1t”14、问:怎么把Word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具一一选项一一视图一一格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,de1ete就okTo15、问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式
7、一字体16、问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录17、问:Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。18、问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1、1标题11、2标题答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。19、问:怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式-更改大小写-小写20、问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件
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