集团公司员工手册(全套).docx

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1、集团员工手册共页，第页编号：第1版，第1次修订员工手册实施日期：修订日期：指定日期：前言员工挚友：欢迎您加入XX!河南XX集团是一家致力于XXXXXXXX为主导的多元化集团公司。谨盼望全体员工在XX集团尽其所学，发挥自己最大的工作潜能，为XXX成为中国最具影响力的多元化发展公司而努力。XXX也将为您供应展示个人才华的舞台，祝你攀登事业的高峰。这本手册将指导您了解公司的发展历史，企业文化，政策福利，行为规范，办事程序等。它是你步入XX的向导，通过这本手册，您将对公司有更清晰的相识，包括公司对您的期望。再次欢迎您成为XX大家庭的一员，诚心祝福您及公司一同成长。总裁：员工手册管理须知1 .基本要求河

2、南XX集团员工手册（以下简称“手册”）由XXX集团行政人事部负责制作，属于XXX集团内部资料，未经集团总裁书面授权，任何人不得将手册带离公司；不得借阅XXX以外人员；不得涂改，勾画，裁剪，抽取，拆卸，调换，拍照或复印手册内容。2 .保管及存放XXX集团及各子公司行政人事部担当手册的保管，存放，日常管理责任。3 .查阅及借阅各子公司及各部门应当参照国书报刊管理制度中的借阅管理规定，对手册的日常借阅进行管理，建立借阅登记表，并确定手册保管的责任人。责任人岗位变动时，应当对手册办理移交手续。4 .维护及更新手册由XXX集团当前正在生效的制度，规定，工作条例等内容组成，其中绝密文件或绝密章节由行政人事

3、部保留。当手册中的部分内容有变更或新增时，由集团行政人事部进行汇编排版,打印后装订入册。当手册中的内容有删除或失效时，由集团行政人事部进行删减销毁工作，删减销毁时遵照两人以上员工在场的原则共同进行。承载手册内容的活页夹保质期为两年，自各子公司及各部门收到手册起，保质期内发生活页夹损坏的，由保管部门担当修复或重新购置的费用，保质期后发生活页夹损坏的，由集团行政人事部担当修复或重新购置的费用。第一章行政办公管理制度一、印章管理制度8二、证照管理制度18三、文件管理制度19四、管理制度23五、工装管理制度24六、办公设施及办公用品管理制度28七、图书报刊管理制度31八、档案管理制度32九、会议管理制

4、度35十、车辆/驾驶员管理制度37十一、来宾接待管理制度41十二、请示报告制度42十三、办公室卫生管理制度43第二章业务洽谈签定合同有关规定一，关于对外进行业务洽谈及签订经济合同（协议）的有关规定45二，关于严禁在业务交往中收受贿赂拿回扣的规定46第三章计算机网络及办公自动化管理制度一、计算机网络运用及电子化办公管理制度49第四章财务管理制度一，货币资金管理53二，低值易耗品的账务管理55三，应收款项管理56四，合同管理58五，税务和发票管理59六，财务开支管理60七，借支管理规定及借支流程61八，财务报销制度及流程62九，差旅费报销制度64第五章人力资源管理制度一，制度的目的67二，员工礼仪

5、行为规范68三，员工聘请管理制度71四，新员工入职工作流程76五，员工培训管理制度79六，员工薪职异动管理制度83七，员工解聘管理制度87八，劳动合同管理制度89九，薪资管理制度93十，考勤管理制度101十一，员工福利管理制度107十二，员工转正考核工作流程112十三，关于办理社会养老和失业保险的暂行规定114第六章员工违纪管理制度第六章员工违纪管理制度116第一章行政办公管理制度总则一，为加强企业行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化，制度化，提高工作绩效，特制定本制度。二，行政事务管理包括印章运用管理，证照管理，文件管理，管理，办公设施及办公用品管理，图书报刊管理，档案管理，会议管理

6、，车辆及驾驶员管理，来宾接待管理，请示报告制度，办公室卫生管理。一、印章管理制度8二、证照管理制度18三、文件管理制度19四、管理制度23五、工装管理制度24六、办公设施及办公用品管理制度28七、图书报刊管理制度31八、档案管理制度32九、会议管理制度35十、车辆/驾驶员管理制度37十一、来宾接待管理制度41十二、请示报告制度42十三、办公室卫生管理制度43行政管理制度文件名称印章管理制度部门行政人事部发布日期年月日文件编号/150101A版本号次编制：审核：共10页印幸酸制度1 .目的为了规范集团各部门及各子公司的（以下简称“公司”）印章刻制，保管及运用的合法性，严谨性和平安性，依据国家有关

7、规定并结合公司实际状况，特制订本管理制度。2 .适用范围本制度都是用于集团各部门及各子公司印章的刻制，运用和管理。3 .权责3 .1集团行政人事部负责本制度的拟，修订，集团总裁负责本制度的核准；4 .2集团行政人事部负责集团各部门及各子公司印章的刻制，发放及销毁管理；各子公司行政人事部指派专人负责印章的保管及运用管理，集团行政人事部行使监督检查权；5 .3集团各部门及各子公司法人或法人授权的专人负责各类印章日常运用的核准。4.印章的种类及用途4. 1印章的种类：包括公司公章，合同章，法人章，财务章和部门章。4. 2印章的用途：4.1.1 公章主要用于对外签订的需确定公司权力，义务的有关文件：对

8、内所颁布的重要经营管理制度，各项（集团各部门及各子公司）红头文件；对外重要函件；授权托付书（授权托付书需同时加盖公章和法定代表人名章），其他需以公司名义证明其权威作用的文件；4. 2.2合同章主要用于对外签署的经济合同，协议及意向性文件；6 .2.3法人公章主要用于授权托付书，财务确认单等须要加盖公司法人公章的文件资料；7 .2.4财务章主要用于会计，结算业务，如财务，税务报表的填报，财务决算，结算业务票据，凭证及相关报表资料等；8 .2.5部门章主要用于部门为单位发放的各类制度，文件等。5.印章的刻印及启用5.1印章的刻制5.1.1集团及各子公司全部印章刻制均由集团行政人事部统一负责刻制；5

9、.1.2集团及各子公司因工作须要刻制相关印章的，均应填写印章刻制申请表（附件1）,报至集团行政人事部审批，集团总裁核准后，依据其申请印章种类由集团行政人事部整理相关材料委外刻制。5.2印章的启用5. 2.1新印章刻制完成后，公章应有公司指定专人将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案，其他类用章均由行政人事部填写公司印章交接单（附件2）,到集团总裁处办理印章交接手续，总裁留存印模标样，登记备案，行政人事部按印章管理规定运用，保管。6. 2.2各类印章启用应报集团总裁批准，并下发启用通知，注明启用日期，发放单位和运用范围。6 .印章的管理公司各类印章均由行政人事部指定专人保管。6.1 公司的全部印章，

10、均由行政人事部门专人负责暨记，留样并确定印章保管员；6.2 印章启用时由集团行政人事部下发关于启用有关专用章的通知（附件3）,注明启用日期，发放单位，运用范围和启用印模；6.3 行政人事部向保管员移交印章时，应填写公司印章留样备案表（附件4）;6.4 由于印章磨损而更换印章，仍需在集团行政人事部登记，留样；6.5 集团相关单位撤销或重组，原单位有关印章交回公司行政人事部，由行政人事部负责销毁。6.6 全部印章的运用应依据规定完整填写印章运用登记表（附件5）,经有关领导签字确认后，方可至保管员处申请，运用，如在印章运用叠记表中签订的文件因内容变更需重新加印的，应将原已加印的文件交由印章保管员撕毁

11、后，重新加印；6.7 印章丢失时，印章保管员应当及时向集团行政人事部出具书面报告，行政人事部应及时实行相关补救措施，包括但不限于追查印章下落，公告印章作废，对责任人进行惩罚等；6.8 公司确定须要停用印章的，由集团总裁签字同意后由集团行政人事部下发关于停用有关专用章的通知（附件6）,并将停用缘由和时间通知集团各部门及子公司，收回停用的印章，切角封存或销毁；6.9 集团各部门及子公司不得擅自刻制印章，未按制度流程刻制运用印章者可视为C类（依据违纪管理制度）过失，由于违反本制度致使公司蒙受的全部损失由当事人全部担当，并追究法律责任。7 .印章保管员的职责7.1 印章保管员每天下班前应检查印章是否齐

12、全，并将印章锁好，妥当保存，不得将印章存放至没有平安措施的抽屉或办公桌上，次日上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发觉意外状况应马上报告；7.2 印章保管员因事，病，休假等缘由不在岗位时，应指定他人代管印章，印章保管员要向代管人员交接工作，交代用印时的留意事项；保管员正常上班后，代管人员应向保管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人；交接工作时，应严格办理交接手续，填写印章交接单，登记交接日期，管理印章类别，待交接人员签字，印章授权人签字认可后备存；7.3 印章保管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，未按批准权限用章或用章审批手续不全的，印章保

13、管员应拒绝运用；经办人拒绝印章保管员审核文件内容或审批手续的，印章保管员可拒绝用章并向上级领导报告处理。7.4 印章保管员用印盖章位置要精确恰当，印迹要端正，清晰，印章名称及用印落款要一样，不漏盖，不多盖；介绍信，便函，托付授权书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章；7.5 印章保管员不得擅自用章，一经发觉，依据C类过失处理；若因擅自用章导致公司蒙受经济损失时，由印章保管员担当全部经济责任，并依据相关法律追究其刑事责任；7.6 印章保管员调迁或离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工调离移交工作的一部分，须办理分管印章的移交手续，并填写印章人员调离交接单（附件7）后方可办理调离手续；7.7

14、非印章保管员携带外出时，用章人必需严格完整填写印章运用登记表上各项信息，注明外出用印时间，并经权限持有人审核签字确认后，保管员方可印签。归还印章时应完善印章运用登记表中的用印数量。未按本规定执行的，保管员和运用人依据C类过失处理，由此致使公司蒙受的一切损失，由保管员及用章人共同担当，并依据相关法律追究其刑事责任。8 .各类印章的运用规定8.1公章的运用1.1.1 1.1办理运用公章的事项，须由用章人细致填写相应的审批文件并获得权限持有人审批后，连同需用章的文件等一并交印章保管员，由其审核审批手续齐备后盖章：1.1.2 凡有签署权限的领导签署文件或发文批准书，业务报表，函件等，可直接加盖相应的印

15、章，但印章保管员仍应当依据规定填写印章运用登记表，并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字；1.1.3 除本制度款规定的状况外，凡加盖公司印章的文件，均须填写印章运用作记表，并经权限持有人审批签字同意后，方可运用公司印章；1.1.4 涉及法律等重要事项需运用印章的，须经集团总裁或授权人审核签字后方可运用；1.1.5 禁止在手写文件上加盖公司印章；1.1.6 禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张，信函，证件，授权托付书，发文批准书，业务报表上加盖公司印章。1.2 合同专用章的运用规定8. 2.1对外签署的合同或协议，应按公司章程及相关的合同管理规定办理审批程序；9. 2.2需运用合同专用章时，经办人应完整填写印章运用登记表，经权限持有人审批同意后方可用章；10. .3需批量给合同加盖合同章的，应在印章运用整记表