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1、后勤管理制度第一章总则第二条本制度主要包括:车辆、宿舍、医务室、食堂及电话、手机管理等。第三条本集团各级员工,均应遵守本制度各项规定。第二章车辆管理第一节大客车的管理第四条员工乘坐规则(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车,应在规定时间前到指定站点候车。(二)员工应等车停稳后方可上、下车,不得拥挤、抢座、起哄,上车后要坐稳扶牢,如由于员工本人的责任而发生事故,公司概不负责;拥挤者罚款10元。(三)严禁携带热水壶、扁担等物,及超10公斤的货物上车。(四)车内严禁吸烟、吐痰,保持清洁卫生。严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、戈I、涂、写,违者罚款100元。(五)做到文明乘车,树立高尚风格,两
2、旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。(六)大客车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款10元。(七)非本公司员工确需乘公司大客车的,须经领导批准并到人事部门办理乘车证,凭证乘车。第五条对大客车驾驶员的要求与奖罚(一)大客车必须依照公司的安排,定时定点接送员工,确保员工上下班不迟到。(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车,不得任意停车上下,否则给予驾驶员每次罚款5元。(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止带客,违者给予驾驶员每人次罚款5元。(四)驾驶员应做到文明、安全驾驶,如发生意外事故,驾驶员负责保险公司索赔后不足
3、部分的损失费总额10%的责任。(五)严格执行各项交通法规,凡因违犯交通部门有关规定被罚款者,驾驶员应负30%的责任。(六)公司急需用车时,驾驶员应随叫随到。如因特殊情况属于加班的,另发给驾驶员加班费,临海市内每次发给加班费10元,临海市外每次发加班费30元。(七)做好车辆性能的日常维护、保养,保持车辆清洁、美观,确保安全接送员工。(八)车辆维修、加油必须在公司指定地点进行。(九)油耗实行定标准年终结算。油耗标准是:市区、麻山车2175公升/百公里,其他为21.6公升/百公里。节约部分的60%奖给驾驶员,超出部分罚驾驶员40%,奖罚年终结算、兑现。(十)合理掌握好轮胎消耗、车辆修理等费用,控制在
4、最低范围,年终结算,视其实际情况奖罚兑现。如发现故意铺张浪费或弄虚作假行为,视情节轻重,予以不同程度的罚款,情节严重者予以除名。(十一)一年内无任何责任事故未受到任何处罚的驾驶员,年终给予一定的奖励。(十二)必须停在公司外过夜的车辆,驾驶员住房由公司解决。(十三)聘请的驾驶员须与公司签订用工合同(随车工具注册登记,期满移交,缺者驾驶员如数赔偿)。第二节小汽车的管理第六条小车队要为公司领导和有关部门提供优质服务,树立良好的工作形象和服务意识,做到安全行车、服务周到,使领导用车时感到满意、放心;加强学习,提高驾驶技术,自觉服从领导工作分配,勤勤恳恳踏实工作;严格遵守公司规章制度,做到按时上下班,上
5、班时不做无关的事情,坚持原则,不出私车。出私车者,每次给予200元的罚款;小车驾驶员须做好值班工作,办公室不得无故缺人。公司用车,驾驶员须随叫随到;同时,每次出车必须进行车辆出入登记。第七条为保证正常用车,小车实行派车制度。除董事长、总裁以外,公司任何个人和部门用车均需填写派车申请单,由其部门负责人或指定的人签字后交小车队安排派车。若事急或特殊情况来不及办理申请手续的,应在回公司后一天内补填派车申请单。若无派车单擅自出车,视为出私车。第八条及时做好车辆维修和保养工作,确保车况良好、车容整洁,无特殊情况,有车库车辆必须入库,不得随意停放,违者每次罚款10元。车辆修理、加油必须在公司指定地点进行(
6、特殊车辆维修例外)。出车外地所发生的费用,分次单独报销,每次出车回公司后三天内必须办理完毕报销手续(每月15号例外),其报销单由用车部门的负责人确认、签字,否则不予报销;若董事长、总裁用车,由总裁办主任确认、签字。第九条严格执行好各项交通法规,确保行车安全。如发生交通事故,每次500元以内(包括500元)驾驶员不负经济责任;500元以上的责任事故,在保险公司索赔后,不足部分驾驶员应负设的责任。第十条违反交通管理条例,每年累计罚款500元以内(包括500元)驾驶员不负责任;罚款超过500元以上的,驾驶员应负超过部分10%的责任。第十一条驾驶员安全文明奖。为鼓励驾驶员安全行驶、文明服务,特设立驾驶
7、员安全文明奖。年终对驾驶员全年的责任事故、交通罚款、服务态度、车辆保养、行驶里程进行考核,考核总分为IOO分,满100分给予3000元的奖励,不足100分,则按比例计算给予奖励。此奖项由总裁办对小车驾驶员考核后发放。考核时各项指标权重为:1、无500元以上的责任事故占50%;2、无500元以上的罚款占20%;3、服务态度良好占10%(此项由公司各中心打分,取其加权平均分);4、车辆保养好、车容整洁占10%。5、行驶里程占10%(最高的为10%,次之9%,以此类推)。第三章宿舍管理第一节守则第十二条厂车不可送达的各镇员工、特殊工种(经领导批准),可安排职工集体宿舍,且每人每月缴纳10元住宿费。中
8、层管理人员可安排公司住房一间,且每人每月缴纳30元的住宿费,副厂长级以上干部可享受免月租住房一间。住宿人员水、电费自理。符合条件的职工入住公司宿舍时,必须到后勤处办理入住手续。第十三条住宿员工及家属应保持宿舍区的清洁、卫生,做到无垃圾,不随地吐痰,严禁向窗外或阳台下乱丢废物垃圾及乱倒污水。不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物,不得在划线区外摆放车辆。第十四条爱护宿舍的集体财产和所配置的生活用品及水、电等设施,如造成损坏,须照价赔偿;平时要节约用水、用电。第十五条随时做好防火、防盗、防爆工作,及时排除隐患;宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器;严禁私接电路。第十六条宿舍内做到安定团结,不打架,
9、不骂人,宿舍内不得留宿他人或亲友,确需留宿的,须在门卫处登记;不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。第十七条宿舍内不准剧烈活动、喧哗或用器具制造噪音,电视、收音机、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影响他人休息。第十八条住宿员工在房位分配定位后,个人不得将钥匙转借给他人使用,也不得任意调换,如有特殊情况需调换,须经后勤处同意后方可。如擅自离厂五天,公司将对房位另作安排,责任自负。第十九条全体住宿人员必须无条件配合后勤处对宿舍区的,检查工作,服从管理、派遣与监督,不得拒绝和阻拦。第二十条职工在离职时应到后勤处办理退房手续。第二节套房第二十一条凡住公司套房的员工(包括家属)严格遵守用水规
10、定,不得到集体宿舍区公用水槽用水,不得到公司开水桶处打开水。第二十二条套房宿舍楼的公共楼梯通道由各单元住户轮流清扫,确保公共楼道的清洁卫生。第二十三条严禁在无安全栏架的阳台栏杆上放置花盆等物品,以免砸伤他人。第二十四条宿舍区内严禁饲养禽、畜。第三节集体宿舍第二十五条经常保持宿舍前水槽清洁,不准向槽内投脏物,确保水槽畅通。第二十六条住宿人员要及时关窗锁门,保管好私有财物,属保管不慎而丢失的责任自负。第二十七条宿舍内不得存放易燃、易爆等危险品,禁止使用煤气灶和电炉。第二十八条宿舍内不得长时间接待来客或接待异性客人。男、女职工按划分区域住宿,不得越区进入异性宿舍内逗留、住宿,第二十九条晚上10:30
11、前必须熄灯,熄灯后不得影响他人休息。第三十条室内成员如擅自发生变更,同室的成员都应及时主动向后勤处反映情况。第三十一条卫生间内禁止乱写、乱画、舌1贴、乱刻,应经常保持公共场所的清洁卫生。第三十二条清厕人员做好厕所的卫生保洁工作,并定期进行消毒。第四节租房管理第三十三条员工租住公司的房屋,统一到后勤部签订租房协议,每月在工资中扣除租金及水电费。租期满后到后勤部办理续租或退房手续。第三十四条租户不得损坏住房内的各种设施,如有损坏(人力不可抗拒外),由本人负责修理。租期满后保持住房内各种设施完好,如有损坏,按价赔偿。第五节浴室管理第三十五条入浴应自觉遵守浴室管理制度,严格按先后顺序入室洗浴。第三十六
12、条入浴必须带齐本人上岗证及“浴票”方可进室洗浴(临时上岗证无效);上岗证及“浴票”不得转借他人使用。第三十七条洗浴者必须爱护公物,注意保持浴室清洁。第三十八条管理员应文明礼貌待人,须维护好浴室秩序。第三十九条管理员做好衣服存放箱钥匙的发放和收取工作;管理好浴室内的所有设施。第四十条管理员须做好浴室的清洁卫生工作,确保浴室的整洁。第六节罚则第四十一条有违反上述规定者罚款10-20元。第四十二条集体宿舍如使用煤气灶、电炉,除没收器具外,罚款100元。第四十三条如有盗窃行为,经查实后,除退还赃物外,给予以一罚十的处罚,情节严重的开除出厂或移交司法机关依法处理。第四章医务室管理第四十四条医务室工作人员
13、牢固树立时刻为病人服务的思想。第四十五条交接班时应该做好交接班手续(卫生、现金、应收帐款以及处方)。严格遵守请假制度,医务室负责人向总裁办请假,其余工作人员向医务室负责人请假。上班时间如有公事外出,必须填好外出登记表。第四十六条药品的进购。医务室需进购药品,负责人先做好询价工作,然后将购药申请单和价格表交总裁办,由总裁办审查后购药,医务室负责人以及入库人员做好药品入库清点工作,并在进货清单及发票上签字。无有效期药品不得入库,违者责任自负并处以100兀罚款。第四十七条出售药价由医务室会同总裁办共同商定,并及时通知有关财务人员。第四十八条医务室的具体操作必须严格、规范,杜绝发生医疗事故,按上级卫生
14、部门的要求,做好各种医务工作记录。第四十九条医务室做到一病一处方,主诊医生所开处方须一式二份,经病人签字后,一份留存,一份交财务。空白处方向总裁办登记领取,不得缺号。第五十条医务室实行药品与帐款分开管理。帐款由财务中心统一管理,药品由医务室负责管理。医务室的药品、处方、现金须相一致,每月进行盘点,如发生药品、现金短缺,则医生与护士各负50%的责任,并在其工资中扣除。第五十一条医务室不得使用过期、无有效期的药品,对此类药品及时清理并上报。一次性医疗器械使用后须按规定销毁,违者责任自负。第五十二条员工就医取药不能欠费(工伤等特殊情况例外),如发生欠费,应由值班者自行摧收。第五十三条做好医务室的清洁
15、卫生工作,每天小扫一次,每周大扫一次。第五十四条公司将不定期对医务室的各项工作情况进行考评。第五章食堂管理第五十五条员工应严格遵守公司规定的用餐时间,用餐买菜要自觉排队,文明有序,不得插队、挤闹、起哄,违者罚款50元,情节严重者将开除出厂。第五十六条员工必须厉行节约,不得有剩菜剩饭,违者罚款50兀O第五十七条就餐员工一律服从食堂管理和监督,要爱护公物,不得把餐具带出食堂或占为己有,违者罚款50元,情节严重者开除出o对损坏各类公物者,要照价赔偿。第五十九条食堂要按时开饭,认真做好职工就餐登记或打卡工作,做到日清月结,帐物相符。第六十条食堂工作人员要对饭菜进行合理搭配,品种力求多样化;提高烹调技术,改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐或有临时客餐的,须有事先预约或通知,保证供应。第六十二条做好安全工作。使用炊具要严格遵守操作规程,防止事故发生;严禁随带无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生;下班前要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。管理人员要经常督促、检查,做好防火防盗工作。第六十三条遵守制度,树立为生产第一线服务的思想,努力做到饭熟菜香。第六章电话、手机管理第六十四条集团内每部电话话落实到人,实行密码管理,密码专人使用,公务话费实报实销;私话自负。如有私话隐瞒或盗用密码者,除从工资中扣除全部费用外,并按照情节轻重予以50元的