合同评审程序.docx
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1、合同评审程序1目的为达到客户的需求对自身技术能力进行评审,评价满足该合同要求的能力,在客户的期望与需求得到充分理解后做出规定,予以实施和保持。2范围适用于本机构对所有客户检验检测工作的合同评审及客户的沟通。3职责3.1 技术负责人a.识别和接收客户的需求与期望;b.负责对合同进行评审;c.与客户沟通。3.2 检测室:负责该要素在本室的实施。3.3 项目室:负责该要素在本项目的实施。4控制要点4.1 客户要求的确认签定合同前,技术负责人应对客户的检验检测要求进行识别,确认客户的检验检测要求,使客户的检验检测要求得到正确、及时和有效的满足。4.2 合同评审的内容a.对包括所用方法在内的要求应予适当
2、规定,形成作业文件,并易于执行人员理解和执行;b.本机构应有能力和资源使这些要求得到实现;c.选择适当的、能满足客户要求的有效的检验检测方法;&要求、标书和合同是否符合有关法律法规的规定;8.当发现客户要求或标书与合同之间存在差异时,技术负责人应负责在检验检测工作开始之前有效解决,使每项合同都能为本机构和客户双方所接受。4.3 合同的变更在执行合同期间,如需对合同进行修改应按原程序进行重新评审,并将修改内容通知所有受到影响的人员。4.4 合同的偏离本机构对所执行合同或标书的任何偏离均及时通知委托检验检测的客户。4.5 分包的处理若实验室需分包,要在合同中明确表示,则对合同、标书的评审内容还应包括被分包出去的所有检验检测工作,评审时执行检验检测分包管理程序。4.6 6相关记录保存为保证所签合同、标书的有效性,本机构将保存包括检验检测活动的重大变化在内的评审记录,以及在执行合同期间就客户的要求或工作结果与客户进行讨论的所有有关记录。
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