会议营销手册.docx

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1、会议营销手册物资准备活动物资是活动现场必不可少的武器之一，活动物资包含内容较多，要紧有下列几个方面。一是布置用物资。要紧有：条幅类：会场主题条幅、产品条幅、产品理念条幅、桌布等背景类：主题大背景、会标、关于产品与机构介绍的易拉宝等展板类：专家介绍展板、买赠优惠展板、病例介绍展板、产品介绍展板等桌牌类：专家桌牌、登记牌、挂号牌等文具类：登记表、笔、便签、大头针、钉书机、钉书钉、图钉、双面胶、固体胶、透明胶布、绳子、包装绳、垫板、白板笔、抹布等产品类：要紧销售产品一一我们在做肿瘤时要紧是等，在做全部社区活动时就是全部产品了。赠品类：按买赠比例配赠品、现场发放的礼品宣传类：听课证、产品资料、报纸、照

2、相机、胶卷、摄像机、采访机等道具类：手提电脑、投影仪等，无法使用投影的会场应该寻找使用白板等的书写工具，用于专家讲课时板书。其他类：水、杯子、茶叶等二是个人用品：身份类：名片、白大褂、胸牌、身份证、工作证等物资要求：条幅要求：颜色统一、字体统一、搭配合理、大小协调内容：主条幅：如：、中老年慢性病健康知识报告会产品条幅：如：1、热烈祝贺、贺2、，从、开始、灰3、，、（产品的宣传用语）建议使用红色条幅，黄色字体桌布要求：白色，最好有标志背景要求：大气、醒目、有视觉冲击力会标要求：庄重、严肃、大小适中、同会场色调统一易拉宝要求：重点突出、整齐划一展板要求：重点突出、整齐划一，同易拉宝形成一个整体。个

3、人身份证明用品：统一、醒目其他必备用品：1、企业的三证。2、发票、收据。员准备：人是工作的主体，会议营销中的重中之重是人的问题，在一定程度上说，会场中的许多问题能够说是一个凭良心在工作的过程，工作人员的佩备一定要考虑周全，在通常的活动中，建立设立下列工作人员：一、主持人1人二、主讲教授1-2人三、咨询专家3-8人（根据活动大小决定）四、登记人员-4人（会议开始后从事现场服务）五、引导人员12人六、现场协调1人七、产品销售员一-2人八、送货人员-一一机动场地联系：应该说场地的联系进入到了会议营销中的前期外联工作的开端，也是正式进入到了前期策划与市场对接的时机，场地联系的成功程度，在一定程度上决定

4、着活动销售的好坏。场地联系中的注意事项：原则：互利，双赢，平等沟通一、场地硬件要求：1、场地大小一定要合适。按照通常性标准，如需要组织50人下列的会议，建议场地面积在60平方米左右，50100人,场地应该在120平方米左右，Ioo-150人，场地不小于200平方米，总之，就是让到场人员感受不到过分的压抑与空间的不足，现场最好是有二到五人站立最好。2、现场一定要有备用座位。3、现场音响一定要能有效使用。4、现场通风一定要好。5、一定要有卫生间。6、费用较合理，在能够同意的范围内。7、最好有单独的小房间，作为专家休息或者是存放产品。二、软件要求：1、同工作人员沟通要好。2、会场管理人员之间协调要好

5、。3、不与其他负责人发生冲突。4、如是居委会组织或者是医院组织，那么最好就是请他们来担任主持，这个也是他们所愿意的。三、几种联系方法：1、直接同场地所有者联系。场地能够是宾馆、酒店、招待所、茶馆、地段医院、学校、健康中心、居委会、街道的办公室等。2、通过朋友介绍。3、通过合作单位联系4、直接使用合作单位的会议室。四、场地联系中需要注意的儿点问题：1、关于营业性场所，能够直接提出租用场地，给予付费。2、关于单位场地，能够通过合作单位一起进行联系，不付费或者是少付费。3、关于准备联系的场地，事先一定要注意是不是有同类产品的厂家已经在此做过活动，什么时间做的，做的效果如何，要紧以什么样的方式操作的，

6、他们的形式关于消费者有了什么样的影响。事先做好一定活动区域调查。4、可使用的几种方式洽谈费用问题：（1）产品销售提成制。此种方式较为适合经常合作的单位，同时对方已经明白，通过销售提成会有更大的收益。（2）给你一个名利双收的机会。关于街道与社区组织来说，能够通过此种方式，以共同举办或者是特别邀请我们组织的形式，让合作方得到名，我们得到利，同时，我们也让出一部分利给合作方。在洽谈时，能够把名与利的问题掌握好，以增强合作中的默锲。（3）如关于提出“只可做半天活动”，一方面，明白我们此次活动的目的，假如是为了教育人，能够同意时，那就让对方把价格降下来。如，我们的活动务必是一天才好，假如只做半天，一方面，消费者有很大缺失，没办法将理念完全懂得，另一方面，关于我们也是有很大的缺失，因此在费用上，对方应该给予一定的优惠。（4）“我们是公益的活动，是完全为广大消费者提供服务的”。（5）我们的讲座是经常性的，大概一个月左右就会有一次，如何感受你们的场地不错的话，我们会经常使用的，但是费用一定要让我们能够承担。太贵了我们就换别的家的了。（6）我们会经常来你们这吃饭的，同时我活动结束之后也会考虑在你们店吃饭的。