企业管理资料范本医院岗位说明书全编.docx
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1、办公室主任岗位说明书一、基本资料岗位名称:主任所属部门机构:办公室二、工作内容(一)工作概述在分管领导人的领导人下,相关相关项目全院的行政管理管控、党务、纠风、综合协调、文书档案、公关等工作,充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用。(二)工作职责综合协调1 .执行院长办公会决议和院长的决定,相关相关项目全院各科室管理管控工作的指导,发挥好领导人的参谋与助手作用。2 .组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等,相关相关项目督促、检查执行情况并催办落实。3 .协助院领导人进行调查研究,了解情况,收集、整理、综合分析相关信息,及时为院领导人决
2、策提供准确、全面的依据。4 .发生突发性事件时,相关相关项目统一调动相关人员。公务接待1 .相关相关项目医院大型会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院务会等行政会议的组织安排工作。2 .相关相关项目安排院领导人出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动。3 .相关相关项目有关部门机构来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。督导职能1 .督促检查各项方针、政策和医院的规章规章制度、管理管控方案的实施与办公会议决议的贯彻,及时向领导人反馈落实情况。2 .指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。3 .相关相关项目安排医院
3、的总值班,检查总值班记录,定期召开总值班相关人员会议,管理管控总值班的有关物资物品。文秘职责1 .相关相关项目医院的发展规划、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料的撰写工作。2 .相关相关项目医院的大事记录工作,为院志编撰提供信息资料。3 .相关相关项目协调各职能科室的工作,审核以医院名义发出的各种文件,做到文字通顺,符合公文规范4 .统管印信工作。掌握医院行政公章及院长印章的使用,介绍信、证明信的填写和相关相关项目审定行政及业务部门机构印章的刻制。公共关系维护1 .加强与政府卫生行政部门机构、社保局、保险公司、各类公益组织、社会维护团体以及周边社区各单位的公共关系,争取支持与协助
4、。2 .相关相关项目医院对外关系的公关工作。党务工作:1、做好组织工作,培养入党积极分子,积极发展党员和缴纳党费工作。2、做好医院行风建设工作,坚持纠建并举原则,纠正医院内部不正之风,全面规范的推进院务公开工作。3、完成领导人交办的其它党群工作。工作关系监督管理管控文秘干事、打字员外部关系各业务科室及相关的职能科室三、任职资格(一)应知法规医疗机构管理管控条例、全国医院工作条例、中华人民共和国执业医师法、医疗机构评审办法、医疗事故处理条例、医院财务管理管控办法、中华人民共和国保密法、医疗广告管理管控办法等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门机构颁布的规章规章制度,以及医院制定的本岗位职责和
5、有关工作规章制度等。(二)基本素质要求1、掌握医院管理管控理论、组织及相关技能,并具有一定的政策水平。2、身体健康,恪尽职守,具有良好的职业道德素质和团队合作精神。3、较好的口才和文字表达能力、领导人能力、决策能力。4、较强的组织管理管控能力、决断能力,良好的沟通、公关、协调能力和人际关系。(三)培训要求1、医院管理管控、公文写作知识培训。2、相关法律法规知识培训。3、沟通技巧、公关礼仪培训。四、工作权限1、办公室企业员工管理管控指挥权、工作目标完成情况考核权。2、办公室企业员工奖、罚、升、降、调的建议权。3、全院各科室规章规章制度执行及工作监督检查权。4、办公室费用支出审核权5、院长授予的的
6、其他权限。五、协调关系1、办公室内部企业员工关及办公室和医院各部门机构、科室间关系的协调。2、医院对外关系(上级卫生行政部门机构、兄弟医院)的协调。3、发生投诉或纠纷时各类相关人员的协调。六、绩效考核要点1、医院各项指令的贯彻执行能力,工作规划能力,工作综合协调能力,监督检查督办能力。2、各类公文、材料的写作质量和院报、大事记的编撰质量。3、领导人满意度和临床科室满意度评价。4、各种会议和大型活动的组织情况和预期效果。5、会议研究制定的决议及相关事项的督办情况。6、办公室总体的工作效率,紧急事项处理能力与预期结果。7、年度计划任务目标完成率。财务科科长岗位说明书一、基本资料岗位名称:科长所属部
7、门机构:财务科二、工作内容(一)工作概述在院长的领导人下,全面相关相关项目医院财务管理管控工作,不断提高医院的经营管理管控水平(副主任协助主任工作)(二)工作职责管理管控职责1、遵守医院规章规章制度,执行院长办公会决议和院长的决定。2 .主持财务科的全面工作。相关相关项目医院的财务会计核算、会计监督等工作参与医院重要经济问题的分析和决策。3 .相关相关项目财务管理管控,按照会计法规定,认真贯彻有关财经政策、法令规章制度,维护财经纪律。4 .编制和执行预算、财务收支计划,拟定资金筹措和使用方案。相关相关项目全院流动资金合理调度和组织供应,并定期考核资金使用效果,提出快速资金周转的建议和措施。5
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