企业管理的基本原理.docx
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1、企业管理的原理企业管理的基本原理是人们在长期的企业管理实践中总结出来的,具有普遍意义的管理工作的基本规律。它是对企业管理工作客观必定性的揭示,对企业管理者的管理活动具有指导性与规范性。企业管理者假如违背了管理原理,就会受到客观规律的惩处,就要承受严重缺失。第一节系统原理企业管理的系统原理,是系统论在企业管理中的应用。掌握这一原理,首先应熟悉通常系统的概念,掌握系统论的基本观点与思想方法,然后将它们应用于企业管理之中。一、通常系统的概念系统论的要紧创始人是美籍奥地利生物学家贝塔朗菲(1V-Berta1anfeg)o他于1945年发表了关于通常系统论的论文,宣告了这一理论的诞生。贝塔朗菲把系统确定
2、为:“处于一定的相互关系中并与环境发生联系的各构成部分(要素)的总体(集合)”。关于系统的概念,由于涉足的领域不一致、懂得的角度不一致,因而会产生不一致的定义。我们认为,下面关于系统的定义具有代表性。所谓系统,是由相互作用与相互依靠的若干构成部分结合而成的,具有特定功能的有机整体。这里所谓“构成部分”,通常称之“子系统”,或者“要素”。应该强调的是,子系统或者要素,是相关于具体系统而言的,要素假如离开了它所从属的具体系统,它就失去了要素的属性,也就没有意义了。比如一个企业中的班组,在本企业是构成企业系统的要素,而关于另外一个企业来说就没有意义了。另外,系统中子系统或者要素的划分也是相对的,通常
3、是根据系统的性质、系统的功能与研究问题的需要,将那些相对独立的、对系统的构成与功能起重要作用的部分划分为一个要素。从系统的定义能够看出,一个具体的系统务必具备三个基本条件:一是务必由两个或者两个以上的要素构成;二是要素与要素、要素与系统、系统与环境之间,存在着相互作用与相互联系;三是系统具有确定的功能。这三个基本条件缺一不可,否则就不能构成一个系统。系统是普遍存在的,一个机器是一个系统,一个单位是一个系统,一套制度也是一个系统。为便于研究与更深刻地认识系统,我们可从不一致的角度,根据不一致的标准对系统进行分类。按照系统形成的方式可将系统分为自然系统与人工系统,自然系统是由自然物自然形成的,人工
4、系统是用人工方法建造起来的系统;按照系统构成的要素的特征可将系统分为物质系统与概念系统,物质系统是由物质实体构成的系统,概念系统是由概念、原理、原则、制度、程序等非物质实体构成的系统;按照系统与环境的关系可将系统分为孤立系统、封闭系统与开放系统,孤立系统是指与环境不进行物质、能量与信息交换的系统;封闭系统是指与环境之间仅有能量交换,而无物质与信息交换的系统;开放系统是指与环境之间有物质、能量与信息交换的系统;按照系统状态与时间的关系可将系统分为静态系统与动态系统,静态系统的状态参数不随时间变化,动态系统的状态参数则随时间而变化。除此以外,还可按系统的其他特征进行分类。实际的系统通常具有复合性。
5、如企业系统既是一个人工的系统,又是开放的、动态的系统,而且是由物质与概念复合而成的系统。商品流通企业就是一个复合系统。二、系统论的基本观点系统论的基本观点是有关系统属性与通常规律的理论概括,是系统论的核心内容。1 .要素有关性观点系统内各要素之间相互联系,构成一个有机整体。这种相互联系表现为它们之间的相互作用、相互依靠、相辅相成、不可分割。一个系统中,不应该存在与其他要素不有关的孤立要素,这种要素的存在说明系统结构不合理,是一种资源的浪费。要素之间的联系通过物质、能量与信息的交换来实现。关于企业系统来说,其中作业子系统之间要紧是物质的传递,作业子系统与管理子系统之间或者管理子系统与管理子系统之
6、间则以信息传递为主。要素间有关性的强弱程度用有关度来表示,有关度越大,说明要素之间的关系越密切,反之则比较疏远。关于社会经济系统来说,用有关度进行定量计算是困难的,只能从概念上予以定性描述。进行系统组织结构设计时,有关强度既是组织结构设计的根据,也是衡量组织结构好坏的测度标准。通常来说,合理的组织结构,要素间的有关强度低些为好,这样能够避免相互之间过多的牵制,有利于发挥专业化分工与各部门的积极性。但是强度太弱,割断了相互之间的联系,信息沟通困难,容易造成工作脱节。因此,从组织结构的角度考虑要素之间的有关性,强弱程度应该适中。合理的有关性,有利于促进系统整体功能的发挥,称之正有关;不合理的有关反
7、而会降低系统的整体功能,称之负有关。因此,有关性是系统功效整体性的基础。作为现代企业中的管理,应该使系统保持正有关状态,克服负有关的出现。2 .结构有序性观点结构有序性,是指系统内的各要素按照一定的层次与顺序,在空间与时间位置上形成有序结构。这种有序结构能使系统的整体功能得以充分发挥,破坏了这种有序结构,或者者没有形成这种有序结构,系统的功能就会受到影响。系统功能与要素结构有序性之间的关系就是系统的结构效应。系统要素的结构有序性要紧表达在三个方面:要素空间排列的有序性。要素空间排列,一是形成层次等级链,不一致层次的要素之间,上层要素处于决定的地位,下层要素处于从属的地位。二是同层要素有主有次形
8、成一定的状态次序。要素时间排列的有序性。要素时间排列是根据它在时间位置上的先后次序或者要素之间相互协调的时间要求进行的,从而避免要素之间的冲突与相互脱节。要素运动的规则性。系统要素的运动总是遵循一定的规则,使整个系统有条不紊地运行。系统结构的有序程度可用“端”这个物理量来表示。“端”是统计力学中用以描述物质系统热运动变化过程中关于无序程度的物理量。焙值越大,系统的无序程度越高,有序程度就越低;熠值越小,有序程度越高,无序程度就越低。熠值的定义公式是:H=-TPjX1ogPjZ=I式中B表示系统可能出现的第/种状态的概率,系统所有可能出现的概率之与为1,即:=1/!系统结构的有序性观点揭示了系统
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