企业管理制度9681987.docx

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1、企业管理制度9681987ShaanxiHUiXiNgongchengshebeiyouxiangongsi质量保证体系企业管理制度陕西惠鑫工程设备有限公司企业管理制度编制根据：质量手册HXSC-B/0-2013程序文件HXCX-2013编号：HXG1-2013版次：B/0受控标识：公布日期：2013年06月01日实施日期：2013年06月01日实施日期更换序号文件更换通知单号实施日期更换序号文件更换通知单号2013.06.01B/01HXCX-O1-J103目录一、总则总经理致辞6公司管理制度执行令7公司简介8公司宗旨9管理理念9经营理念9月艮9组织形式1。组织机构图文件编号说明12二、各部

2、门管理制度办公室管理制度13考勤管理制度13办公设备管理制度15办公用品管理制度17档案管理制度18文件管理制度20证照管理制度21劳动保护用品管理制度21用户回访管理制度22报价书、投标书制作规定24合同执行程序24财务管理制度26出差管理制度28安全管理制度29安全检查制度31安全教育制度34电梯安装安全交底书34安全事故报告及处理制度38施工质量操纵制度39电梯安装质量检验、验收制度40安装质量考核及奖惩制度43设备、工具及零部件管理制度43计量器具管理制度44安全考核及奖惩45管理制度45事故应急措施与46救援预案46销售/安装工作交接制度47维修保养工作48管理制度48电梯维保工作细

3、则50三、岗位职责及操作规程行政办公室职能52档案管理员职责53销售部工作职能53销售部经理岗位职责55销售员岗位职责55销售部文员岗位职责57财务部工作职能58会计人员岗位职责59出纳人员岗位职责59工程部工作职能60质量保证工程师61岗位职责62工程部经理岗位职责62电梯安装班长岗位职责63电梯安装工岗位职责64质量员岗位职责65质检员岗位职责66技安员岗位职责67设备工具管理员68岗位职责68钳工安全操作规程69焊工安全操作规程70电工安全操作规程72维保人员岗位职责72电梯维保安全74操作规程74四、记录表格文件借阅登记表75员工招聘登记表76员工转正审批表78员工离职申请表79劳动保

4、护用品发放登记表81证照登记表82投标文件台帐83报价文件台帐84电梯产品资料台帐85印章使用情况登记表86计量器具一览表87施工设备、工具一览表88安全检查表89电梯报修投诉登记表90总经理致辞尊敬的先生、女士（们）：欢迎加入本公司，深信您定能勤勤恳恳地工作，各尽职责，为顾客提供优质、高效地满意服务，为公司制造良好的声誉。此手册的要紧目的是让每一位员工清晰地熟悉作为本公司一员所要遵守的工作规范、准则，并能同心协力，精诚团结，使公司成为行业佼佼者。总经理：肖东惠2013年06月01日公司管理制度执行令我公司根据特种设备制造、安装、改造、维修质量保证体系基本要求TSGZ0004-2013结合实际

5、情况特修订陕西惠鑫工程设备有限公司管理制度并予以公布,望公司全体员工遵照执行。此令。总经理：肖东惠2013年06月01日公司简介陕西惠鑫工程设备有限公司，位于西安市雁塔区西影路58号22-1301号，成立于二零零七年十月，本公司自成立以来，与上海三菱电梯有限公司建立联营关系，长期经营“上海三菱电梯有限公司”与“日本三菱株式会社”生产的各型号电梯的销售、安装、维保工作。公司乘承我“以质量求生存，以信誉求进展”的经营理念，并以此监管每一项工作与每一位员工，与此同时我们也收获了社会的回报。近年来，由于大家共同的努力使上海三菱电梯在西北市场的占有律不断增长，三菱电梯也随之成为建筑工程的首选品牌、多家房

6、地产开发销售亮点之一。比如：荣获国家建设部小康住宅示范区的西安锦园小区、全国人居经典方案竞赛科技金奖的锦都花园、国家建设部科技示范工程锦园新世纪、荣获2003陕西省住宅产业总评榜杰作公寓的枫叶新都市被称之陕西之窗的咸阳国际机场项目均使用上海三芟系列型号电梯。我公司曾多次荣获陕西省政府基建工程处“守信益，重质量”与“优秀单位”、“优秀企业”等荣誉称号；被陕西机械协会誉为“电梯销售、安装、维修企业优秀工作者称号”；被上海三菱电梯有限公司评为“优秀代理商”：被上海电气（集团）总公司评为“十佳代理商”。“质量是企业生存的根本”为了确保电梯安装质量，我公司要求电梯安装务必做的100%的优良达标率。为此公

7、司特设了三级质量管理制度：一是企业专职质检组，负责对电梯安装全过程的质量检验工作：二是严格执行S02001质量认证标准与国家有关质量标准，积极配合各级检查；三是脸收签字确认生效制度，防止出现不合格的产品零部件、不规范的安装工序；尽力将质量标准适时的掌控在安装过程中。惠鑫人齐心协力，秉承着“以质量求生存，以信誉求进展”的经营理念，认真尽责的恪守着自己的工作职责，力争为陕西的进展建设做出微薄奉献！公司销售热线电话：029-89189356029-89193525公司宗旨经营优质产品制造一流服务管理理念人才为本开拓创新追求品质祟尚竞争团结协作讲求实效经营理念以卓著的人品经营优质的产品服务宗旨成为用户

8、最满意的公司公司组织形式本公司为股份制企业，实行总经理负责制。总经理为公司最高行政领导，统管及指挥公司一切经营管理活动。公司经营管理机构根据需要划分为若干个部门，实行逐级负责的管理制度，用人实行全员劳动聘用合同制。总经理为决策层，部门经理为管理层，员工为操作层。公司组织机构图总经理质量保证工程师销售部工程部维保部办公室销售人员安装二组材料供应文件编号说明HX一口一口口口一口口口口年号顺序号部门代码文件类别代码华中公司部门代码标注：B办公室G一一工程部文件类别代码标注：G1管理制度BG表格、记录SC一一质量手册HT一一合同、协议QT一一其他类X一销售部c财务部GW工作职能、岗位职责CX程序文件J

9、S技术文件W1外来文件编号HXG1-BOO1-2013办公室管理制度编制马瑞婴版次B审核王改云页次第1页共1页批准肖东惠第一条：员工上岗应穿着工作正装，仪容仪表大方适度，注意保护公司形象；第二条：员工应具备良好个人素养，自觉遵守与保护公司内部各项管理制度；第三条：员工在工作期间，言谈举止应文明有礼，谦与稳重；第四条：员工上下班不得无故迟到、早退；第五条：员工务必坚守工作岗位，不得擅自串岗、离岗；第六条：员工工作时间内不得大声谈论、喧哗，不得在公司内接见亲友，扰乱正常工作秩序;第七条：员工不得因私事长时间占用办公电话及拨打长途电话；第八条：员工不得将公物带走私用，要爱惜使用办公设备及办公用品；第

10、九条：员工应自觉保护并打扫办公室的卫生环境，个人办公用品也要做到清洁卫生；第十条：员工在职期间，应遵纪守法，讲究公德，不得有损害公司利益与他人利益的行为；第十一条：员工离职前，应向所属部门经理做好工作交接，并将所领办公用品交还办公室；第十二条：员工务必坚守保密原则，不可随意泄露公司商秘；第十三条：每位员工应团结一致，紧密配合，相互促进，共同提高与进展。编号HXG1-B002-2013编制马瑞婴版次B审核王改云页次第1页共2页批准肖东惠第一条：作息时间安排：1 .本公司员工每周工作6天，每天8小时。（实际工作日为5天，周六为机动工作口）2 .夏季作息时间（5月1日9月30日）：上午8：3012：

11、00下午14：0018：003 .冬季作息时间（10月1日4月30日）：上午8：3012：00下午13：3017：30第二条：考勤办法：1 .公司实行考勤打卡制；2 .考勤打卡一日四次。即：上午上班、下班；下午上班、下班各一次，每次打卡务必按照考勒钟的正常设置按时打卡；3 .员工务必本人亲自打卡，严禁代人打卡，一经发现处罚双方工资50元/人；4 .因工作需要不能按时打卡者，应提早通知考勤负责人并说明去向与原因，当日返回公司经所属部门经理核实批准再行签卡，记为正常出勤。否则按缺勤记旷工一次；由齐星然负责签卡。5 .严禁无故迟到、早退、旷工现象发生，否则给予经济处罚，处罚标准如下：迟到：510分钟

12、者3次扣工资20元；10-15分钟者2次扣工资10元；15-20分钟者1次扣工资10元。早退：下班前10分钟离岗者为早退，特殊情况例外；旷工：无故不请假、擅自离岗为旷工，处罚标准：离岗半天者记旷工1次，扣工资50元；离岗全天者记旷工2次，扣工资100元。6 .每月28日员工将各自的考勤卡上交考勤负责人审核，审核无误后呈报总经理复核，复核无误后交于财务核算工资。编号HXGI-B002-2013考勤管理制度编制马瑞婴版次B审核王改云页次第2页共2页批准肖东惠第三条：休息与休假的规定：据国家人事部的规定：公司每周公休日1天；元旦、春节、劳动节、国庆节假日依照国家规定，在此期间正常休息不扣工资。员工休

13、假规定如下：1 .事假：务必提早1天填写请假单并报部门经理审批，待部门经理审批后再呈报总经理审批，一年内事假累计不可超14天，否则按自动离职处理，此假为无薪假；2 .病假：因病不能到岗时应及时电话请假，经部门经理同意后在下一班次上班时，补填请假单报部门经理及总经理补批。此假全年累计5天并附有医院证明者可享受有薪假；超过5天以上者则为无薪假；3 .工伤假：员工因受工伤休息时，务必附有医院证明，此假为有薪假；4 .婚假：男员工年龄在25岁以上结婚时，可享受有薪假7天，反之享受3天；女员工年龄在23岁以上结婚时，可享受有薪假7天，反之享受3天；5 .产假：据劳动基准法规定：产假为56天，此假为有薪假

14、；6 .丧假：员工丧假，如与死亡人为宜系亲属者可享受有薪假3天，反之享受1天，节假日顺延；7 .请假程序：填写请假单上报部门经理审批再呈报总经理审批审批后交于考勤负责人月终交于财务核算工资。（请假单一式一份）编号HXG1-B003-2013.,.一.一编制马瑞婴版次B审核王改云页次第1页共1页批准肖东惠为保证公司办公设备的正常使用与科学管理，特制订下列管理制度：一、电话机1 .工作时间内的公司内部来电一律由李静接听；2 .其他员工因工作需要，可在所属办公区域内使用电话，应做到长话短说；3 .禁止使用办公电话接打私人电话，保证办公电话正常使用；4 .如因工作需要拨打长途电话时，应经部门经理批准方可。二、传真机1