企业管理制度汇编行人分册部分.docx

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1、企业管理制度汇编行人分册部分（行政人事分册部分）行政管理中心编制制度检索1考勤管理制度(P3-7)2 .员工行为规范(P8T1)3 .人力资源日常管理规定(P12-16)4 .员工入职程序(P17-19)5 .员工离职程序(P20-22)6 .员工奖惩办法(P23-30)7 .实习生管理暂行办法(P31-32)8 .月度工作计划管理制度(P33-35)9 .通讯费管理办法(36-37)10 .保密工作制度(P38-41)I1会议管理制度(P42-44)12 .车辆管理制度(P45-47)13 .计算机及网络管理办法(P48-49)14 .办公物资管理制度(P50-53)15 .印章管理制度(P

2、54-57)16 .合同管理制度(P58-62)17 .档案管理制度(P63-66)18 .员工工装管理暂行规定(P67)考勤管理制度1O目的为加强劳动纪律，规范员工勤务管理，保护正常的工作秩序，根据国家有关法规并结合本公司实际情况，制定本考勤管理制度。2. 0考勤对象2.1 公司所有员工（包含正式员工与试用期员工）。2.2 其他因工作关系纳入本公司考勤人员。3.0上下班规定3.1作息时间3.11夏季作息时间（每年5月1日起当年9月30日止）1）上午上班8:4012:002）中餐及休息12:0013:303）下午上班13:3017:303. 1.2冬季作息时间（每年10月1日至次年4月30止）

3、：1）上午上班9:0012:002）中餐及休息12:0013:003）下午上班13:0017:303. 2因工作需要加班或者值班的、节假日工作安排由公司根据具体情况另行决定。3.3营销、工程等部门及岗位作息时间，可根据实际工作情况进行调整，报公司分管领导审核、总经理或者董事长批准后执行，行政管理中心备案。3.4行政、财务等管理部门应做好后勤保障与服务工作，并配合业务部门工作情况作出相应安排。3. 5公司因紧急、重要事务在任何时候所安排工作，任何部门与员工不得无故拒绝，若有违反视为旷工或者按公司有关规定处理。4. 0考勤登记4.1 员工根据公司规定的上下班时间，按指纹考勤机考勤要求与注意事项进行

4、考勤登记，任何部门与个人不得违反或者擅自更换。4.2 除下列人员外，均应按规定在上午上班与下午下班亲自考勤：1）公司董事长、总经理、副总；2）经公司董事长或者总经理核准免于考勤人员；3）因故请假经核准、临时事故事后说明事由经核准者。4. 3免于考勤人员以书面根据为准，并由公司考勤员记录在案。4.4由于公事等特殊原因未正常考勤者，由当事人填写考勤特殊说明单按下列批准权限签字认可：4.4.1 主管（含主管）下列员工由部门长审核，公司分管领导批准；4.4.2部门负责人由公司分管领导审批，董事长或者总经理批准；4. 4.3若涉及公司高管则由总经理审核，董事长批准。4.5员工上班期间外出办事,须事前在公

5、司考勤员处登记签字,并注明外出时间及原由；因急事外出也须及时通过电话告知，由公司考勤员代为登记，待返回公司之后签字确认。4.6公司考勤员根据员工外出登记，向所在部门负责人或者公司分管领导核实，若与登记情况不符或者未经批准擅自外出可按旷工进行处理。4.7若遇停电等特殊情况指纹考勤机不能正常考勤，则由公司行政管理中心提供应急考勤表，由考勤员配合被考勤员工进行签到。5. O考勤统计及监督5.1 考勤周期：每月1日至当月最后一天（如：月大31日、月小30日、月平28日、月润29日）为考勤记录月。5. 2考勤统计：公司考勤员每周一对上周考勤张榜公布，若有员工发现自己的考勤与事实不符，须及时填写考勤特殊说

6、明单，按本制度4.4审批权限办理后方可更正。5. 3考勤上报：公司考勤员于每月3日前将上月的考勤统计表经核对报行政管理中心经理审核、总经理批准后，作为计算工资的出勤根据。5. 4公司行政管理中心与审计监察部随时检查员工出勤情况,对违反考勤管理人员按本制度及公司有关规定进行处理，性质严重者加重处罚。6.0迟到、早退、旷工的处理6.1 迟到：按规定上班时间延迟30分钟内（含30分钟）考勤或者到岗者为迟到。迟到10分钟之内扣款10元，10分钟以上扣款20元。6. 2早退：比规定下班时间提早30分钟（含30分钟）之内离岗者为早退。凡早退者每次按50N元扣款（N代表当年累计早退次数）。6.3旷工：6.3

7、.1迟到或者早退30分钟以上、2小时以内（含2小时）视为旷工半天，规定上班时间全天无故未到、迟到或者早退两小时以上视为旷工1天；6.3.2凡旷工者除扣除当日工资外，另按日工资的两倍予以罚款；6.4下列行为属于严重违反公司规章制度，应予以惩戒：6. 4.1凡当月迟到（早退）5次或者全年累计迟到（早退）10次者，除给予扣款处罚外,给予批判教育或者书面通报；全年累计迟到（早退）20次者，可作自动离职或者解除劳动关系处理；7. 4.2凡旷工者除给予扣款处罚外，应给予批判教育或者书面通报；连续旷工3天或者当年累计旷工5天者，可作自动离职或者解除劳动关系处理。7.0员工请假审批权限7.1 通常员工及部门主

8、管请假：1） 1天之内由部门长批准；2） 23天由部门长审核，公司分管领导批准；3） 4天以上由部门长同意，公司分管领导审核，董事长或者总经理批准。8. 2部门负责人请假：9. 3天之内由公司分管领导批准；2）4天以上由公司分管领导审核，董事长或者总经理批准。7. 3公司高管请假由总经理审核，董事长批准。8. 4所有请假记录由公司考勤员负责登记备查。9. 0员工请假规定9.1 事假：1. 1.1员工因私人事务务必亲自处理的，根据工作安排与本人的实际需要酌情核给事假。8. 1.2事假须事前填写请假单，如实写明请假原因、时间及有关说明，按请假审批权限获准后休假。9. 1.3若因特殊原因不能事前请准

9、，须陈述充足理由，及时使用电话等方式依权限告知有关领导，呈请特准者方可休事假，于返回公司当日按&1.2完清请假手续。10. 1.4员工请事假原则上不得连续超过30天，逾假者自行提出辞职，特殊情况经公司总经理批准不在此限制范围以内。10.1. 5员工获准事假扣减请假期间工资，特殊情况由董事长决定。8. 2病假：8.1.1 员工因病或者非因工（公）负伤，可根据实际情况给予病假。8.1.2 病假原则上须事前填写请假单，如实写明病因、请假时间及有关说明事项，按请假审批权限获准后休假。8.2.3因突发病情不能事前请准，须通过电话或者委托他人依请假权限告知有关领导，于返回公司当日完清请假手续。8.2.4凡

10、请病假者，不管请假时间长短，须一律提供县（区）级以上医疗单位出具的休假证明，同时按公司考勤规定获得审核与批准，否则作事假处理，不按规定办理作旷工处理。8.2.5若患重大病症连续一个月以上不能到岗者，应办理临时工作交接，病愈后根据其本人自愿及身体状况与公司实际情况重新考虑工作事宜。8.2.6员工获准病假，按照工作所在地政府规定依法享受相应的工资及福利待遇。8.3工伤：工伤的认定与处置参照工作地政府有关劳动保护规定办理。8.4公假：经公司批准脱产参加会议、学习、参观、访问、从事社会活动与因公出差等均属公假。公假视为出勤，发放全额薪金。8.5婚假：8.5.1员工婚嫁须出示有效的结婚证明，并以法定结婚

11、登记日为准，按照请假审批权限事前批准方能休假。8.5.2员工获准婚假，按照工作所在地政府规定依法享受相应的休假日、工资及福利待遇。8.6分娩假:凡符合国家计划生育政策,并持有区级以上医院合法证明的女员工在怀孕、生产、哺乳、人流期间，可按工作所在地政府规定享受休假及相应的工资福利待遇；公司男员工在妻子生产期间符合国家政策的可依法享受看护假及相应的工资福利待遇。8.7丧假：若员工父母、岳父母、公婆、配偶、子女不幸去世，可按照公司福利条例享受相应的假期及福利待遇。8.8轮休：公司根据实际情况，对营销、工程等部门的有关岗位日常工作、节假日上班实行轮休工作制，报公司批准之后执行。8.9调休：驾驶员等特殊

12、岗位员工，由于加班等原因需进行调休，应填写调休单，经部门长审核、公司分管领导批准后，将调休单交公司考勤员作为考勤凭据。8.10除以上情况的其他假项，由公司根据实际情况研究决定。9.0有关说明9.1涉及本制度的各项扣（罚）款，由公司财务管理中心根据行政管理中心出具的处罚通知（报），在被处罚人当月工资中扣除。9.2公司行政管理中心与审计监察部门共同承担考勤的检查监督职能,解释权归行政管理中心。9.3员工加班按公司加班管理有关规定办理，未经事前批准的加班通常不予认可，并将追究有关人员责任。9.4本制度从2013年6月1日起试行，以往有关规定与本制度相悖的，以本制度为准，解释权归公司行政管理中心。指纹

13、考勤注意事项一、使用前请到集团公司综合部采集指纹档案，每人限采2枚。二、使用前请保证手指的清洁，不要沾油污、沾水等污染物。手指肮脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。1、假如因手指爆皮引起多次识别不成功请向集团综合部申请用密码考勤。2、假如因手指干燥、或者天气冷手指凉引起不识别，请将手指放嘴边哈气后重新识别。3、考勤时先输入自己的号码再进行指纹考勤可提高考勤机的识别率与考勤速度。三、使用时将手指摆正，尽量大面积接触指纹采集窗，轻轻按压，看显示器提示信息，提示考勤成功时再移开手指。四、假如提示不正确或者屏幕没反应，请将手指拿开，再重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。假如使用三次仍然提示

14、不正确或者屏幕没反应，请及时同考勤机管理员取得联系，切勿对考勤机进行其他任何操作。五、不要用力按压指纹采集窗，不要用指甲或者其它硬物划伤指纹采集窗。请保证指纹采集窗的清洁，做好防尘、防水、防油污工作。六、请保证指纹考勤机的使用环境，不要将其放置在阴冷、潮湿、高温环境。七、请不要恶意破坏考勤设备，若有发现将严肃处理。员工行为规范1. O总则11为了规范员工行为，树立良好的企业形象，打造一流的企业团队，特制定本规范。1.2公司每位员工都应严格遵守本规范的要求，保持良好的工作作风与精神风貌，自觉保护公司的形象，保护正常的工作秩序。2.0适用范围2.1 本规范适用于本公司全体员工（包含试用期员工与临时

15、用工等）。2. 2特殊岗位如置业顾问等可在本规范基础上根据职业特点加以补充与完善。3. O行为准则3.1 工作态度方面3. 1.1要关注绩效，不要专注权谋;4. 12要严谨自律，不要松散懒惰;5. 1.3要鼎力创新，不要因循守旧;3.14要绝对服从,不要自由主义;3.15要学习进步,不要得过且过;6. 1.6要甘于奉献，不要斤斤计较;7. 1.7要注重实际，不要纸上谈兵;8. 1.8要同舟共济，不要离心离德。9. 19要热爱集体，不要损害企业。3. 2工作方法方面1. 2.1要团结协作，不要工作推诿;3. 2.2要协调沟通，不要妄自揣测;3.23要踏实细致，不要粗心大意;3.24要团队精神,不要个人主义;3.25要实事求是,不要弄虚作假;3.26要居安思危,不要安于现状;3.27要弘扬正气,不要歪风邪气;4. 2.8要规范进展，不要管理紊乱;5. 2.9要提高工效，不要拖拉疲沓；3.2.10要建言献策，不要袖手旁观;3.2.11要主动思考，不要问题上交;3.2.12