企业固定资产管理系统研讨.docx
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1、企业固定资产管理系统研讨固定资产管理系统目录1开发背景32系统分析32.1 需求分析32.2 功能分析33系统设计43.1 功能简介43.2 功能描述43.3 系统流程图53.4 概要设计53.5 系统开发环境174数据库设计174.1 数据库分析174.2 数据库概念设计184.3 数据库逻辑结构设计205系统全面设计225.1 登录页面225.2 主页面235.3 系统管理265.3.1 系统设置(ConfigUreVieW)265.3.2 切换用户275.4 资产信息管理275.4.1 大类管理(CategoryVieW)275.4.2 子类管理(SUbCateVieW)305.4.3
2、资产信息管理(ASSetVieW)355.5 账户管理385.5.1 添力口账户(USerAddingVieW)385.5.2 删除登录账户(USerDeIetionVieW)405.5.3 修改密码(PWdUpdatingVieW)415.6 职员管理425.6.1 添力口职员(EmPAddingVieW)425.6.2 册IJ除职员(EmPDe1etionVieW)435.6.3 修改职员(EmPUPdatingVieW)445.7 资产还借管理465.7.1 领用资产(ASSet1endingVieW)465.7.2 归还资产(ASSetRetUmingVieW)475.7.3 归还记录
3、(RetUrnedReeordVieW)485.7.4 维修的资产49495.7.5 报废的资产1开发背景在往常企业与学校管理固定资产都是使用手工记录的方法。随着固定资产的增多,资产的频繁借出与归还,使得这种传统的管理方式,暴露出来许多的管理漏洞。这些将直接导致公司与学校无法对固定资产进行良好的管理,从而带来巨大的缺失。随着计算机信息技术的进展,企业与学校迫切需要一套能够实现自动化管理的固定资产管理系统。通过该系统能够管理所有的固定资产,还能管理公司所有的员工。最要紧的是能够对固定资产的借出与归还信息进行记录。通过这样一套系统能够大大提高企业与学校关于固定资产的监控,同事挽回大量的不必要缺失。
4、2系统分析2.1 需求分析固定资产的种类很多,比如办公设备、办公用品、计算机等,而每一个分类下又有很多的子类,比如办公设备下有传真机、打印机、复印机等子类。因此在固定资产管理系统中需要提供一个资产类别管理功能。不论是公司还是学校都会有很多的工作人员,这时需要提供一个员工管理功能。该系统还需要提供对资产领用、归还的管理与查看资产领用记录与归还记录。在该系统中还需要能够对固定资产设置为维修与报废状态,同时能够查看当前维修与报废的资产信息。通过该系统的自动化管理,能够大大减少财务部门的统计工作,从而降低管理开销与成本。2.2 功能分析固定资产管理系统是企业或者者学校管理固定资产的一个重要工具,一个功
5、能晚上的固定资产管理系统需要提供5个功能模块,分别是资产信息管理模块、职员管理模块、资产还借管理模块、账户管理模块与系统管理模块。其中各功能模块的具体说明如下。资产信息管理模块:该模块要紧负责管理固定资产类别信息与固定资产信息。其中固定资产类别信息包含固定资产大类信息与固定资产子类信息两类。职员管理模块:该模块要紧负责管理企业或者者学校的工作人员信息,包含只有行吗、年龄、性别、职务等信息。资产还借管理模块:该模块要紧负责资产的还借操作与记录,包含领用资产、归还资产、归还记录、维修的资产与报废的资产5个功能子模块。账户管理模块:该模块要紧负责管理系统管理员的信息,包含添加账户、删除账户与修改密码
6、3个功能子模块。系统管理模块:该模块要紧提供系统操作功能,包含系统设置、切换账户与退出系统3个功能子模块。3系统设计3.1 功能简介管理员登录 固定资产信息管理 职员信息管理 资产的领用 资产的归还 资产信息浏览与查询3.2 功能描述 .管理员登录要使用本系统务必先登录,同时只有固定资产管理员能够登录。登录的时候需要输入正确的用户名与密码,管理员能够修改自己的密码。 .固定资产信息管理固定资产信息管理又分为: 固定资产类别管理固定资产的类别在录入资产信息之前就定义好,录入资产信息之后能够增加新的类别。类别要求分为两级,如大类能够是办公外设、数码产品、计算机等;小类分为办公外设一传真机、复印机、
7、打印机、其他;数码产品一数码相机、投影仪;计算机一笔记本电脑、台式机、服务器等。类别应同意添加与删除操作。 固定资产信息管理资产的信息包含编号、名称、类别、型号、价格、购买日期、状态、使用者、备注等。资产型号是文本信息,资产的状态分为:正常、维修、报废。使用者为空表示资产未被使用。资产应同意执行添加、修改与删除操作。.职员信息管理这里的职员”是指可能领用资产的人,职员的信息包含编号、姓名、职务与备注。.资产的领用已经登记的人员,能够领用固定资产,领用时需要记录的信息有:设备编号、领用日期、管理员、用途、备注。只有状态为正常且使用者为空的资产才能被领用,正在维修或者者已经报废的资产不能够领用。.
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