企业成功会议管理.docx
《企业成功会议管理.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业成功会议管理.docx(78页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、企业成功会议管理引言2第1弹有效利用会议211你需要开会吗?212明确会议的目的31.3非正式会议41.41式会议51.5革新中的交流方式616会议类型71.7不要离题8第2章准备会议102.1邀请与会者102.2准备议程112.3确定地点122. 4安排座位152. 5准备会议用品17第3章出席会议183. 1积极参与183. 2外表与讲话193. 3倾听发言203.4处理问题21评估与会技巧24第4章主持会议244.1熟悉职责254. 2研究出席者264. 3掌握会议节奏274. 4操纵会议284. 5维持秩序304. 6结束会议324. 7运用正规程序344. 8解决止式会议上的问题36
2、主持能力自测37会议管理若想成功地管理会议,你要学习这些技巧:从构划与准备议程,到建立正式程序,与处理易爆局面。会议管理不仅教你全面主持会议与充分参与会议,而且为你提供有用方法使会议达到预定目的。生动有力的提示帮助你处理实际工作中发生的情况,并掌握一流的会议管理技巧,从而使你大大提高管理会议的效率及果断性。蒂姆欣德尔(TimHind1e)是伦敦商业语言咨询机构“WorkingWords的创建人。作为编辑顾问与作者,他完成了许多著作,其中包含袖珍经理手册、袖珍VBA与袖珍金融手册、1979年以来一直是经济学家杂志的撰稿人,19947996年任欧洲商务杂志的编辑。引言会议商务的一个重要部分,全球每
3、天要举行数百万次会议,会议管理会帮助你一不论是作为出席会议的与会者,或者者是会议的主席一一提高这些会议的效果与效率。不论是正式会议还是非正式会议,本书将提供给你有关的各类有用建议,比如如何作好基本的准备,如何进行恰当的座位安排,如何保持预定计划,如何结束仁义等。散见于全书的101个简明的提示将进一步为你达到目的提供重要信息。自我评估练习使你能系统地评估你的进步及明确以后的努力方向。假如你能不断地应用本书所提供的宝贵建议,你就能够非常自信同时成功地管理会议。第1章有效利用会议开会要花费宝贵的时间与金钱,因此只有在必要时才召开会议,并确保会议简短而富有建设性。1.1 你需要开会吗?大多数经理人员对
4、花费在开会上的时间之多感到有压力。但是毕竟有多少会议能真正解决问题?假如你考虑过会议真正的代价,你安排与出席的会议就会少得多。1.1.1 定义会议商业会议由若干人参加,他们聚到一起是为熟悉决问题或者做出决定。几个同事在走廊里偶然相遇,也能够说是一个会议。然而,大多数工作会议比较正式,有预先确定的时间与地点。这些会议能够是与高级经理、同事或者客户一对一的会议,但通常有两人以上参加。典型的会议有一个明确的目标,并概括于方程(一张议事清单)上,议程预先在与会者中传阅。1.1.2 考虑成本成功的会议通过将合适的人聚集在一起,使其共同为某个目标奉献他们的才智,因此能够节约大量的时间与金钱。然而,有许多会
5、议没有必要召开,比如小组会议。开始时小组会议曾有一个明确的目标,然而后来成为一个惯例,或者者被看成从各自的工作中解脱出来休息一下的机会。殊不知这是一种代价昂贵的奢侈。任何会议最大的成本通常是与会者的时间一一从阅读议程,准备材料,到出席会议。假如与会者还需长途施行,这个时间也务必计算在内。最后还有“机会成本”,即这些与会者若不出席会议,他们能做些什么,为他们的公司制造多少价值?召集会议之前,务必考虑所有这些成本。1.1. 3把成本加起来要计算出一个会议的总成本,首先计算全部出席人员的总薪金,加上他们每年在各自单位的日常开支,然后将其与除以一年中的工作小数(每周工作时数乘以每年工作周数)。另外还需
6、计算召开会议每小时所需的杂项支出,如房租。两项之与是会议每小时的成本。会议达成的最终结果是否真正值这么多钱?可能值得的,但你经常要考虑的是如何用尽量少的成本,而事半功倍地达到同样的效果。114正在举行会议一个部门的成员与董事总经理聚在一起开会,以解决一个问题。他们的年薪合计180000英镑,年管理费合计IoOOOO英镑,另外还有各类杂项费用。按此计算,这个会议每小时的费用是178英镑。销售经理联系各类情况提供补充信息销售代表提出报告董事总经理主持会议销售总监向销售团队提出问题秘书作记录12明确会议的目的能够为许多不一致的原因召开会议,主席与与会者务必预先明了确切目的,这样才能使会议取得成功。小
7、提示1:从一开始就要明确会议目的小提示2:假如不开会也能解决问题,就取消会议。大多数会议的目的属于下列几种之一。要预先决定所要召开会议的目的属于其中的哪一种,并确保全体与会者明了。 透露住处信息或者提供意见; 公布指示; 提出申诉与仲裁; 做出决定或者贯彻决定 激发创意; 提了建议,进行讨论,并做出最终决定;12.2考虑细节假如你已决定一个会议的主题,就可开始考虑其他细节。想一下这个会议要开多长,哪几个问题需要讲座与务必分配给每个问题的时间是多少。注意留点时间用于委派任务,也留点时间给予会间休息及会议总结。一定要安排好会议,以确保恰恰相反当的、有必要权威性的与会者能够出席。假如他们不能来,那就
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业 成功 会议 管理