企业办公自动化系统说明书.docx

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1、企业办公自动化系统说明书实践教学兰州理工大学计算机与通信学院2011年秋季学期面向对象课程设计题目：企业办公自动化系统专业班级：计算机科学与技术四班姓名：薛源忠学号：10240416指导教师：朱红蕾成绩：摘要办公自动化(OfficeAUtomation,简称OA)是将现代化办公与计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速运转与交流，继而有效提高企业办公效率。本文在分析了企业办公自动化需求基础上，设计并实现了企业办公自动化系统。该系统包含用户登录、收/发文管理、公告管理、文档管理、员工管理、会议管理、意见管理与退出登录的功能。其满足了企业办公信息化管理

2、的基本需求,解决了传统手工操作效率低、出错率高与交互能力差等问题。本系统使用struts,JspJavaBean技术设计开发并使用数据库SQ1Server2000完成数据库设计及连接。最终实现一个能够满足企业办公网络化，自动化的管理需求，提高企业内部的管理水平的系统。该系统能全面提升企业在市场中的综合竞争力。关键词：办公自动化，收/发文管理，公告管理，文档管理目录1绪论11.1 办公自动化系统研究背景及应用11.2 本文研究目标及意义21.3 本文要紧完成工作31.4 本文组织结构32系统分析52.1 总体需求分析52.2 可行性分析62.2.1 经济可行性62.2.2 技术可行性62.3 系

3、统功能分析72.3.1 登录功能82.3.2 收/发文管理功能82.3.3 会议管理功能92.3.4 公告管理功能92.3.5 员工管理功能92.3.6 文档管理功能92.3.7 意见管理功能92.3.8 退出登录功能103q1,I3.1 项目规划113.2 开发模式/架构113.4 数据库设计124系统全面设计164.1 登录模块164.2 收/发文管理模块164.2.2 建立发文子模块164.2.3 浏览发文子模块174.2.4 删除发文子模块174.3 会议管理模块184.3.2 会议管理模块总功能设计184.3.3 查看会议记录功能184.3.4 添加会议记录功能184.3.5 设计删

4、除会议记录及查看会议全面信息184.4 公告管理模块194.4.2 公告管理模块总功能设计194.4.3 该模块具体功能设计194.5 员工管理模块204.5.2 员工管理模块总功能设计204.5.3 查看个人信息功能204.5.4 浏览员工信息功能204.5.5 添加新员工214.5.6 删除员工信息与优秀员工214.6 文档管理模块214.6.2 文档管理模块总功能设计214.6.3 文件浏览功能214.6.4 文件上传功能225系统实现235.1 界面设计实现235.1.1 登录界面的实现235.1.2 系统首页设计的实现235.1.3 用户退出系统页面实现255.2 功能模块的实现25

5、5.2.1 登录模块的实现255.2.2 收/发文管理模块的实现265.2.3 会议管理模块的实现295.2.4 公告管理模块的实现315.2.5 员工管理模块的实现325.2.6 文档管理模块的实现355.2.7 退出模块的实现39结论40致谢41要紧参考文献431绪论.办公自动化系统研究背景及应用在互联网技术还没有得到广泛应用的早期，各企业信息之间的交流、办公业务的处理都是人工操作完成的，随着社会进入信息时代与社会生活的快节奏化，传统的企业信息交流方式及处理办公业务方式已不能满足企业对大量信息快速传递与处理需求，不能习惯时代的进展趋势，因此需要一种新的技术改善现状，因此办公自动化系统在习惯

6、时代进展需求中产生。20世纪70年代中期在企业与行政机关中兴起使用公自动化系统，而后因其给企业与单位带来的便利而迅速被用于中小型企业单位中，其是使用一系列现代化的办公设备与先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储与使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理与决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量事实上现现代化管理的标准。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各类现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于

7、某种办公业务目的的人机信息处理系统。办公自动化系统可分为三个功能层次：OA系统、信息管理级OA系统与决策支持级OA系统。三者一体化使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息环节，以提高整个办公系统的效率。第一个层次：事务型办公自动化系统。只限于单机或者简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用。办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、会议管理、文件收发登录、文档管理、办公日程管理、人事管理、报表处理等。此外，在办公事务处理级上能够使用多种OA子系统，如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。

8、在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或者窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。第二个层次：信息管理型OA系统。随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对与本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加出现了信息管理型的办公系统，其把事务型（或者业务型）办公系统与综合信息（数据库）一体化，优化日常的工作，提高办公效率与质量。作为一个现代化的政府机关或者企、事业单位务必具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库，因此可在政府机关用信息管理型系统对政策、法令、法规，有关上级政府与下属机构的公文、信函等综合政务信息进行处理；在公司企业单位中处理

9、在综合数据库中的工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。第三个层次：决策支持型OA系统。它建立在信息管理级OA系统的基础上。其使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题构造选用决策数字模型，结合有关内部与外部的条件，由计算机执行决策程序，做出相应的决策。其具有集成化、智能化、多媒体化与运用电子数据交换等新的特点，用于软硬件及网络产品、单一办公系统同社会公众信息系统的集成；用于面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的懂得与深层处理，辅助决策及处理意外等；用于包含对数字、文字、图像、声音与动画的多媒体综合处理；用在通过数据通讯网，在

10、计算机间进行交换与自动化处理。1.2 本文研究目标及意义由于我国的企业办公自动化起步较慢，存在没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公，网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益等问题，这些阻碍了我国办公自动化的进程。尽管已经建立了自己的Intranet网络，但企业内部的交流效益并不高。面对目前我国企业办公自动化程度不高的现状，研究企业办公自动化系统的意义十分重大。为了能跟上时代的步伐，让各企业在猛烈的竞争中立于不败之地，一个可应用于通常型企业的办公自动化系统是上市企业必不可少的。本系统的研究与实现在一定程度上弥补了我国在办公自动化方面存在的缺陷，本系统的研究与最终目标是实现一个能运用

11、于处理通常性办公业务，能在企业中进行信息交流的办公自动化系统。其基本的功能包含收/发文管理,文档管理，公告管理，会议管理，员工管理，意见管理等。在各类功能下的子功能模块可进行的操作包含：浏览、更新、删除、上传、下载。企业可根据自身的业务情况增加新的功能模块，如资产管理功能。尽管诸如1otUS1-2-3与MSOffice系列的许多应用软件能够提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是能够实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎能够在瞬间完成，同时不必担心对方是否在电话机旁边或者是否有传

12、真机可用。能处理办公业务的的企业办公自动化系统是现代企业所必需的，从这可看出本系统的进展前景远大。目前，办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的进展形成良性循环。因此，本系统的开发与实现意义十分重大，进展前景将是十分远大的。1.3 本文要紧完成工作本文将要完成企业办公自动化系统的设计。在用户使用过程中，系统会根据用户的身份给予其能操作与使用的功能，其中包含的功能模块作用分别为：1、实现收发文的管理。2、实现会议管理。3、实现公告管理。4、实现员工管理模块，可增加、删除。修改、查找员工信息。5、实现文件的上传与下载。6、

13、实现对意见的管理。7、实现重新登录功能。8、设置系统退出功能。1.4 本文组织结构通过分析与研究，文章的结构及内容分析以列表（表1.1）形式给出。章节名称内容简介1绪论介绍办公自动化系统及本文研究目标与要完成的工作2系统分析介绍系统的需求分析、可行性分析与功能分析3系统总体设计介绍本系统的开发过程4系统全面设计介绍本系统功能模块设计5系统实现从调试到实现系统完成概况6结论对本系统的总结与分析2系统分析2.1 总体需求分析根据对通常型企业与行政机关的调查，通常办公室的业务，要紧是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各类业务文本，会议、资产管理，同意外来文件存档，查询本部门文件与外来文件，产生文件

14、复件等。因此使用计算机文字处理技术生产各类文档，存储各类文档，或者者使用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，公布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或者合作单位，或者业务关联单位。这些都需要办公自动化的辅助。因此需要一个能运用于各类企业的办公自动化系统。本系统适用于中小型企业，中小企业规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。大体可分为：一方面是通过收发公文为主的方式，与其它员工交流各类信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请

15、、物品审批；员工管理个人日程安排，各类图书资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是文档传输功能。即完全使用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又能够实现群体协同工作。经调查与分析，本系统将要实现的是能够满足中小型企业的需求功能，能够处理与解决企业基本的办公业务，因此设计了8大功能模块（如图2.1）,其中包含用户登录、公告管理、文档管理、收/发文管理、员工管理、会议管理、意见管理与退出登录。系统需实现的是对用户登录的验证及监督，对公告的查看与公布，对文档的浏览、删除、上传与下载，对公文的同意与发送，对员工信息查看、添加、浏览与删除，对意见的发表与查看。这些功能的实现使企业办公业务自动化，快速熟悉公司的最近信息、活动、会议与重大决策，减少人力与物力的支出，让企业能在猛烈的市场竞争中更加灵活的应付所出现的问题，加强了公司处理业务的能力。图2.1系统功能结构图2.2 可行性分析本系统的开发是为熟悉决传统手工办公操作效率低、信息交流