人力资源管理系统DOC24页.docx

《人力资源管理系统DOC24页.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源管理系统DOC24页.docx（25页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、人力资源管理系统（DOC24页）本人力资源管理系统是根据人力资源管理工作的实际需要而设计开发的，是一个通用型动态人力资源管理系统。该系统兼有工资管理功能，具有操作简便、使用灵活、界面友好等特点，系统包含8大模块：基础设置、档案管理、招聘管理、培训管理、劳动关系、考勤管理、工作考核、薪酬管理。本系统适用于任何企业、学校、机关等各行各业的人事档案管理。一.前期资料准备作为一个公司或者者企业的人力资源部门，需要一个人事管理系统全面管理公司的人事信息，提供独有强大的查询功能，方便用户的统计分析，新颖的花名册管理，实现对员工信息的灵活组织。一个通用的人事管理系统能够包含下列的内容：1、基本数据管理部门机

2、构设置、学历设置、职位设置、职称设置、职务设置、工资类别设置等2、人事档案管理人员档案管理、家庭成员管理、工作记录管理、职称评定管理、学历记录管理3、劳动合同管理合同类型、合同内容、签订合同、终止合同、续签合同4、考勤管理上下班记录、出勤、休假、加班、出差5、工资管理工资发放、工资核算、工资类别6、考核管理考核标准、绩效分析、考核结果、能力评价7、培训管理培训计划、培训内容、培训结果8、招聘管理招聘计划、招聘公布、招聘审批、求职者资料、人员录用9、报表员工工资汇总表、员工工资条下图是人力资源管理系统的流程图:O二.设计数据表1新增数据表大多数的时候，系统里面不可能只有一个数据表，这时我们需要为

3、系统新增一个数据表。方法一：选取菜单”数据表一新表一数据表”就会新增一个数据表：方法二：点击工具条上的“新数据表”按钮也会同样增加一个空白数据表：方法三：如下图所示，在数据表1的右键菜单中选取“增加新表一数据表”能够增加一个空白数据表，选取“新收藏夹”能够新增加一个收藏夹。-收藏夹a团CJ收藏2 .字段属性设置每个数据表字段都有特定的属性，如成绩表包含了学生姓名、语文成绩、数学成绩等属性，在数据通里，这些属性称之字段或者列类型。新建的数据表通常都不符合实际的要求，因此用户需要人工修改数据表的属性。选择菜单”数据表-设计数据收”或者者点击工具条上的“设计数据点”按钮，弹出如下对话框：在弹出的对话

4、框里，用户能够根据用途将各个字段设置为不致的数据类型，如学生姓名设置为字符型、语文成绩设置为数值型，性别设置为逻辑型、出生日期设置为日期型、照片设置为图片型等，如图中所示的“招聘人数”就要选择数值型。只有正确设置各字段的类型，才能保证计算的准确性。在设计数据表对话框中，您还能够根据需要选择字段为多行显示，方便字符过多时进行浏览，字段大小的数值只有在网络版中才有用。为了防止漏填或者者重复输入，能够选择键码，当您进入数据录入时，程序就会弹出窗口提示是否输入空值或者者重复值。3 .多层列标题在设计数据表的过程中，有的时候要设计一些比较复杂一点的表头，比如在招聘管理文件里，在计划招聘人数时要按月份计划

5、，如下图所示：那么这个列标题是如何设计出来的呢？在数据通中，列标题能够分多行显示，要设计多层标题，请在列标题间用符号“一间隔。比如要达到上图标题效果，请按照下图所示进行设计：设计数据表字段列表C1）：计划招聘人数-八月计划招聘人数-六月计划招聘人数-七月招聘部门计划招聘人数-一月计划招聘人数-二月计划招聃人数-三月添加插入计划招聘人数九月计划招聘人数-十月计划招聘人数-十一月计划招聘人数-十二月组外相胭册赊字段属性字段名称国）：I计划招聘人数卜四月数据类型）：数值型假如在分层标题下面还褥要多层标题，同样的再用符号“-间隔，如：计划招聘人数-一月一男。4 .候选值设置使用人力资源管理系统时，往往

6、要录入大量的数据，而且有很多的数据是重复的，比如性别、民族与婚姻选项，如下图所示：值数据通XP-人力资源管理系统可文件图）编辑烟）数据表（I）表列表行表外观）数据处理）功能模块d）窗口把1超助-gD4vPE昌X电嘈TG、,MIi）M左虏辱国困外X当，可制r1为X我IrEYy何身M1寸考城痣性.出生日期一民族婚姻伏况一-治醐5I证件名称I证件号码人员职称1-U招喈管理人+图招聘计夕+SD用人申i+圄招聘信Ji+ED应聘人i图应聘人i+图应聘人i国应聘人i张王李力芬为男女男1978-07-03汉族未婚共青团员工程师1979-07-03双族未婚共青团员1980-08-03汉族未婚共香团员收减夹上图所

7、示为“应聘人员信息表”，其中性别、民族、婚姻状况与政治面貌等字段，经常要重复输入相同的内容，假如员工很多，这样就会使得录入工作量显得非常庞大。在数据通里面，如录入的数据有很多重复，用户能够设置候选值来提高录入速度。如下面左图所示，其中“部门”这一列有很多字符串是重复的，如将这些会重复的字符串设置为候选值，则点击“部门”列时，将会弹一个下拉列表供用户选择输入部门名称。要设置候选值，请先点中“部门”列，然后选择菜单“表列-候选值”，弹出下列右图对话框,按照对话框里的提示设置即可。部门身份证号销售部44092178：开发辣三经理办公室人事迹信息部清洁部运输部全面介绍请参考“数据通帮助系统-表列-候选

8、值”的说明。5 .表列样式口期时间样式在一个公司的人力管理文件中，往往要记录员工的出生日期、进厂时间与上下班时间等,而且记录的方式不一样，如出生日期：1979-05-21,下班时间17：06。在数据通里面，能够有多种时间日期样式让您选择。点中“时间日期”列，执行菜单“表列一样式设置一日期时间样式”，就会出现卜图所示的时间日期样式选择窗口。出生日期1979-05-21另外双击H期列单元格编辑数据时，单元格右边会弹出向上、向下按钮，通过它们可调整日期。金额样式在计算员工工资或者货品单价时，单纯的阿拉伯数字比较单调而且容易出错，也不符合我们日常生活中的使用习惯，我们能够选择金额大小写或者者中文大小写

9、样式，把数据直观地表达出来。操作步骤为菜单“表列一样式设置”。全勤奖克仟柒佰捌拾玖孱佰肆拾伍陆佰贰拾柒金额小写样式中文大写样式逻辑样式在录入员工档案时，经常要选择输入员工的性别男或者女，除了上面所说的用候选值卜.拉框来实现选择男女性别外，还能够通过设置字段为逻辑型来实现（如下图所示）。操作步骤为菜单”表列一样式设置一逻辑样式”，默认的逻辑值为。与1,如需要其它类型的逻辑值，你也能够直接输入新的逻辑格式，如“上/下”，注意中间要用反斜杠隔开。在默认情况数据通共提供了五种逻辑格式下，逻辑列以检查框的形式显示，关于设置了显示格式的逻辑列，能够通过双击单元格来改变单元格内容。其它样式点击菜单”表列一样

10、式设置”，您还能够根据需要选择小数位数、货币、百分比与干位分隔样式。三.数据处理方式1.函数公式设置数据通一单从字面上懂得就是能够很好地处理数据的意思。的确，强大的函数功能是数据通的一大特色，共有常用、数学三角、日期、统计、数据库、文本、逻辑与填充八大种类IOO多个函数。由于函数公式经常要用到列变量与参数，所下列面就先解说一下这两个名词的概念。列变量：在数据通里，列变量是指由记录号而确定的列记录值。列5201314变量由列名称外加中括号而构成，列变量的类型由列类型确定，如列为字符型，则列变量也为字符型；列为数值型，则列变量也为数值型。注意：用户要分清列变量（字段变量）与列名称（字段名称）的写法

11、区别，列变量在左右加中括号，列名称在左右加双引号，如语文与语文:参数：参数作用是在函数入口处将外部数据传入函数内部进行处理。参数能够为变量、字符型、数值型、表达式、日期时间型，逻辑型等类型。示例:VaIUeToTeXt（列5）参数为变量、TextToVa1ue（*123*）参数为字符型、Va1ueToText（123）参数为数值型、VaIUeToTeXt（列5+123+10*5+TextToVa1ue（e，123*）参数为表达式。下面就以人力资源管理系统薪酬管理模块下的工资录入数据表作为例子，简单说明函数公式的应用。在工资录入数据表中，“应发工资”应为“基本工资”、“考勤”、“全勤奖”、“奖金

12、”、“计件工资”与“计时工资”几者之与，点中“应发工资”列，执行菜单“数据处理一表列计算公式”或者者点击工具条上的快捷按钮，就会出现如下图所示的公式生成器窗口。奖金计件工货计时工资I应发工资J扣款I养老保险I应纳税收j个.600公式生成器话输入应发工资的计算公式d+ti+i-函数列表:列/变量列表:函与AutoCodeabsacosAgeAndasinatnAutoCodeaverage录名工门本勤勤龄金心记姓员部基考全工奖J-TJTJ区）按提示输入“应发工资”的计算公式=基本工资+考勤+全勤奖+奖金+计件工资+计时工资,当新增数据或者者修改数据时，函数公式就会自动计算生成新的“应发工资”结果

13、。“应发工资”列已由函数公式自动生成，在数据表中不能再编辑，双击该列会出现提示窗I。设好函数公式后，将鼠标悬浮于“应发工资”列表头，就会出现公式注释条，同时在工作区底部的状态栏里也会显示出该公式。Data*anA不能翁辑本列？!本列的数据由公式C=基本工资+考勤+全勤奖+奖金+计件工资H讨时工q资D自动生成。期定:二;I说明：执行菜单”数据表一隐藏公式零值”能够将函数公式计毙出来的。值隐藏。执行菜单”数据处理一暂停计算”能够暂停函数公式的计算。上面涉及到的只是函数应用简单的小部分，由于数据通里的函数统计功能实在是太强大了，如函数组合、集合运算、投影运算等，在这里不能一一提及，只能留待用户以后自

14、己在使用当中融会贯穿了。2.表间关联设置应用1：关联计算在管理系统的“工资录入”数据表中，字段“计件工资”与“计时工资”的公式分别为“计件工资计件工资”与“计时工资计时工资”，这两个公式可能有点怪，由于它们是通过表间关联后生成的。假如两个数据表建立了字段关联，那么两个表就能够互相引用对方的数据。步骤1：为“工资录入”与“计件工资”或者“计时工资”两个数据表相同的字段“姓名”设置关联关系，选择菜单“数据表-表间关联”，在弹出的对话框里添加关联：（如下图所示）表1I关联列I表2层联列工资录入工资录入资薪发放.基本档案基本档案基本档案基本档案家庭成员职称评定基本档案出差详情表应聘人员应聘人员.培训人

15、员合同编辑合同修订合同续签ArnA姓名计件工资份数资资峭月序工工爆名门放放本发M在部素宓后应Ba实发工资注意事项-如裱要通过关联方式取:有数添加计时工资工资录入工作记录奖惩记录个人简历调动记录基本档案基本档案培训记录出差费用表应聘人员.应聘人员.员工花名册员工花名册员工花名册名名名名名名名名名名名名名名名名名一姓姓姓姓姓姓姓姓姓姓姓姓姓姓姓姓姓良1位置列，诔应放于表2位列有两列以上时，要将B表表间关联注意I如A表要通过关联方式取B表的数据，那么B表应放于表1位置列，A表应放于表2位置列，同时建议B表的关联数据都具有唯一性，当A表与B表的关联列有两列以上时，要将B表具有数据唯一性的关联列排在数据没有唯一性的关联列的前面。步骤2:点中