人力资源管理常用表单.docx

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1、人力资源管理常用表单基本程序应用表单说明人员招聘根据1 .2015年度公司组织架构表2 .员工需求申请表1 .根据2015年度公司组织架构表编制年度招聘计划。2 .各部门根据规划与岗位的余缺.编制增补招聘计划与人员储备计划。应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行筛选。1 .员工应聘人员登记表（1）2 .职员应聘人员登记表（2）3 .临时工人员登记表（3）4 .内部人员竞聘登记表41 .木制品与干粉砂浆员工使用表（1）2 .办公室职员使用表（2）3 .临时聘用人员使用表（3）4 .内部人员竞聘岗位填表（4）5 .要求表格内容填写全面完整。面试（初试、复试）应聘人员面试评价表（5）1 .人力资源招聘

2、人员查验各类证件原件，预留复印件，总监以上人员需提供户口所在地派出所户籍证明原件。2 .人力资源部初试，用人部门负责人参与复试。部门主管及以上岗位总经理最终复试，主管下列人员由人事行政经理与用人单位负责人最终复试。3 .初试.复试面试官均应会签面试意见，人力资源招聘人员以最终面试官意见为准。背景调查拟录用人员背景调表（6）1 .对财务.采购.工程.营销人员.部门主管级以上管理人员务必进行背景调查。2 .背景调查要尽量全面记录在表上。审批确认录用人员工资新员工录用工资确认表（7）1 .录用务必经有关部门会签。2 .新录用员工务必由本人签字确认双方谈定的工资。3 .约定工资都是税前工资签订劳动合同

3、及保密协议1 .试用期协议（8）.劳动合同（9）2 .保密协议（10）3 .续签劳动合同通知书（11）4 .劳动合同解除证明（12）1 .所有公司员工务必签订劳动合同。2 .财务、采购、营销、项目人员与主管及重要岗位须签订保密协议。；合同期滴前一个月由人力资源人事专员发出续签劳动合同通知书续签劳动合同。建立新入职员工档案1 .员工人事档案登记表（13）2 .担保承诺书（14）1 .新员工按要求提供各类证件原件，经人事专员核对复印件签字后归档，并填写员工人事档案登记表。2 .新员工签属担保承诺书，提供新员工员工手册、工作证。入职引导新员工入职引导表（16）1 .按表单顺序及要求由有关部门及岗位人

4、员安排新员工尽快熟悉与掌握公司及岗位基本工作环境及要求；2 .参加新员工培训。新员工上岗1 .员工报到通知单（17）2 .新员工部门岗位培训表（18）3 .新员工岗位培训反馈表（19）4 .新员工试用期内表现评估表（20）1 .开具报到通知单，一式二份，一份报到；一份留存。2 .新员工到岗一周内填写表2.3。3 .新员工到岗一个月后填写表4。员工实习(试用)转正考核1 .实习(试用)员工考核表(21)2 .管理层试用期考核表(22)3 .员工提早转正中请表(23)4 .员工转正自我考核表(24)5 .员工转正通知单(25)6 .延长试用期通知单(26)1 .本表仅供实习(试用)人员用。2 .本

5、表由有考核权的部门填写。3 .本表仅供于管理层主管级别人员使用。4 .员工提早转正务必工作业绩突出并通过考评；5 .凡员工转正本人务必先行填写员工转正自我考核表。6 .考核合格后发放转正通知单。7 .考核不合格者辞退或者延长试用期。员工异动1 .员工内部调动审批表)(26)2 .人事调动交接单(27)3 .员工内部调动通知单(28)4 .员工晋升/降级申请表(29)1员工调动由人力资源执行，其他部门不具有人员调整权利，基层员工调动由中心负责人批准，主管级别及以上调动由总经理批准。跨公司调动一律报集团人力资源部办理。2 .所有员工调动务必完整的办理交接手续。3 .开具调动通知单，一式二联，留存.

6、报到各一联。4 .根据员工的自身表现，有考核权的部门或者个人均可填写员工晋升/降级申请表。员工职务任命任命文件(30)员工职务变更以公司总经理签发的文件为准(具体职务及变更时间)。假期、调班申请请假申请表(31)各类假期.调班务必经书面申请批准。薪资福利调整员工薪酬福利调整申请表(32)人力资源或者用人部门提出申请，按审批程序进行审批，最终报总经理批准。员工培训1 .年度培训计划表(33)2 .培训需求调查表(34)3 .培训申请表(35)4 .培训通知(36)5 .培训满意度表(37)6 .培训评估报告(38)7 .月培训情况一览表(39)1 .年度培训计划表由人力资源汇总所有培训需求填写，

7、并按此安排培训计划。2 .培训需求调查由人力资源办理。3 .所有个人或者部门在培训计划表外的要参加培训需填写申请表。4 .培训满意度及评估，由人力资源组织办理。5 .人力资源根据实际培训工作进行统计月培训情况。员工离职1.员工辞退(辞职)审批表(40)2,员工离职谈话表(41)3 .员工离职交接会签单(42)4 .员工离职工资结算单(43)1所有员工离职务必通过审批会签，部门经理及以上人员报总裁批准。2 .员工离职人力资源部作最后面谈，熟悉离职原因。3 .所有员工离职都务必办理员工离职交接会签单。4 .在完毕交接后，人力资源部出具员工离职工资结算单。编制员工名册员工花名册(45)编制所有在职员

8、工全面名册。注：上述所有人事资料表单应在人力资源存档，并有完整记录，以备灵活使用。人力资源专用表格目录1 .201年度人员需求计划表-12 .人员需求申请表43 .应聘人员登记表一-55 .内部人员竞聘申请表一-76 .通知应聘人员面试登记表87 .新员工录用工资确认表一-98 .续签劳动合同通知书-109 .劳动合同解除证明1110 .担保承诺书1211 .新员工入职引导表-1412 .新（实习）员工报到通知单1513 .新员工部门岗位培训表1614 .新员工岗位培训反馈表-1615 .新员工试用期首月表现评估表1716 .试用期员工考核表1817 .实习员工考核表1918 .管理层试用期考

9、核表2019 .员工提早转正申请表-2120 .员工转正自我考核表一-2221 .员工转正通知单2422 .员工内部调动审批表一-2523 .人事调动交接单-2624 .员工内部调动通知单2725 .外派支援通知单2826 .请假申请表-2927 .员工薪酬福利调整申请表3028 .培训需求调查表3129 .年度培训计划-3230 .培训申请表3231 .培训通知3332 .培训内容及培训讲师满意度评估表-3433 .培训评估报告3534 .月培训情况一览表3635 .员工辞退（辞职）审批表一-3736 .员工离职谈话表3837 .员工离职交接会签单3938 .员工离职工资结算单-40员工需求

10、申请表申请原因口员工辞退口员工离职口业务增量新增业务新设部门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他合计人薪酬标准职位1基本工资其他待遇职位2基本工资其他待遇职位3基本工资其他待遇部门意见签字：口期：人事行政部意见签字：日期：总经理意见签字：日期：申请部门填表人应聘人员基本情况登记表应聘职位：是否愿意外派：是口否口填表时间：201年_月_日姓名性另IJ出生年月(一寸免冠登记照)学历专业职称籍贯身高体重政治面貌婚否健康状况身份证号码户口所在地社保是否已在深圳交纳过是口否家庭住址及邮编联系电话现

11、地址及邮编联系电话个人联系方式固定电话：手机：E-mai1：外语水平IT水平教育经历起止时间学校学习内容取得证书培训经历起止时间培训机构培训内容取得证书工作或者起止时间工作单位担任职务上级姓名/电话月薪离职原因家庭成员及要紧社会关系姓名称谓年龄工作单位及职务联系电话专业特长/技术职称兴趣爱好要紧工作业绩描述及自我评价奖惩记录情况应聘渠道报纸网络口现场招聘会口猎头公司内部推荐（推荐人：）外部推荐（推荐人姓名：）有关你往常的工作及品德，可否向你现在的雇主咨询或者咨询你往常所在单位的工作情况：口能不能假如不能请说明原因：个人要求薪酬待遇要求：其他要求：其他有无传染病、职业病历史？有口、无口假如有，请

12、说明何时何地得过何种疾病：有无犯罪历史？有口、无口假如有，请解释犯罪情况：如遇紧急情况，请通知：姓名：地址：联系方式：本人保证以上所述内容属实无误，没有任何虚假隐瞒行为，否则，本人愿意承担由此产生的一切后果，包含同意公司单方面无条件解除劳动合同。签字：下列由人力资源填写并办理能够入职时间实际入职时间薪资标准（试用期）薪资标准（转正后）福利及其他补贴试用期限合同期限部门负责人子公司总经理人力资源部集团总裁集团董事长内部人员岗位竞聘申请表申请职位所属部门申请日期姓名目前所在部门职务直接领导进入公司时间在本公司的工作情况职位所属部门工作起止时间工作职责描述薪酬水平培训经历培训课程培训起止时间培训部门所受的奖励申请该职位的原因信息来源的渠道你为什么觉得能胜任该职位填写说明：1 .保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期一并就交到人力资源部2 .请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效通知应聘人员面试登记表序号