人力资源与公共事务部岗位说明书.docx
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1、人力资源与公共事务部岗位说明书签订日期:年月日岗位名称:部门经理岗位编号:岗位类别:管理与服务单位:人力资源与公共事务部任职人:任职人签字:部门:直接主管:总经理直接主管签字:任职条件最低教育程度:工商管理或者企业管理类专业本科学历。经验与年限要求:具备5年以上的人力资源与企业管理工作经验,具有3年以上的部门管理经验。专业知识:熟悉人力资源管理与企业管理等有关知识,熟悉国家人事管理的法律法规,熟悉制造型企业经营与运作管理体系,熟悉信息管理与财务管理的基本知识。技能要求:具有射用计算机进行文字处理、数据分析、邮件收发与互联网运用能力;具有较强的文字与语言表达能力;具备较强的管理能力与沟通协调能力
2、;具有一定的外语阅读能力。岗位目的(岗位存在的理由、权限与目标):根据公司进展战略,负责组织制订人力资源、企业管理、行政与后勤管理与安全管理等各项进展规划与计划;建立与保护上述管理体系与各项政策,检查与监督各项计划的落实情况,确保各部门的业务正常运转,为公司的长远进展提供人力资源支持、行政与后勤保障与安全整洁的环境。下属员工令总人数:人令直接汇报:人令间接汇报:人下属员工类别令中间管理层:人令专业技术人员:人令其他员工:人沟通关系:部门内部总经理企业内部政府部门4444公司各部门企业外部职责范围1、部门管理计划的制订与组织执行根据公司进展战略,负责组织制订人力资源、企业管理、行政与后勤管理与安
3、全管理等各项进展规划与计划;建立与保护上述管理体系与各项政策,检查与监督各项计划的落实情况,确保各部门的业务正常运转,为公司的长远进展提供人力资源支持、行政与后勤保障与安全整洁的环境。2、人力资源管理根据公司进展战略的需要与各部门的人力资源状况,组织开展岗位管理、人力资源规划、招聘与录用、员工调配与任免等“招人、选人、用人”工作;组织开展各类培训、薪酬与绩效管理、员工关系管理等“留人、育人”工作,不断提高员工的综合素养与技能,激发员工的工作热情,挖掘员工的潜能,优质、高效地为各部门提供人力资源服务,不断提高与增强员工的凝聚力与归属感,为各部门的经营管理提供支持,为实现公司经营目标服务。3、企业
4、管理、文化建设与法律事务根据公司进展战略需要,组织开展公司业务流程、组织结构、管理体系与规章制度的建设与保护工作;加强与外部先进企业与咨询公司的沟通,介绍先进的管理知识、理念与方法,以不断提高企业管理的整体水平;组织开展公司企业文化体系的建设,开展公司对外宣传工作,扩大公司的知名度,统一企业形象,以提高企业的凝聚力、团队精神与员工的归属感;代表公司处理内外法律事务纠纷,组织受理与调查外部投诉与纠纷处理,确保公司经营管理正常运转,保护公司利益与声誉。4、行政管理根据各部门经营管理需要,组织办理公司营业执照等手续、办公用品的统一管理、公司印章的管理与公司大型活动与会议的筹办等工作;组织开展电话接转
5、、电话安装与视听设备的管理工作;负责与外部单位与政府部门的交流;组织开展公司级与部门级文件的管理、档案资料、图书的管理工作;组织开展公司内部公共区域与环境的绿化、保洁、消毒与环境卫生保护工作;组织做好对粉尘、噪音与污水等污染防治工作;为各部门提供良好的办公条件、环境,满足各部门行政管理需求。5、后勤保障服务与管理根据本部门的管理计划与各项后勤管理制度,组织开展食堂管理工作,不断提高伙食质量;组织开展车辆管理工作,满足各部门的用车需求;组织员工对宿舍与公寓的管理与服务工作,提高服务质量与效率,为公司员工与客户提供满意周到的生活服务。6、治安秩序、消防与安全生产管理根据公司内部管理制度,组织对公司
6、所有进出人员与车辆的统一管理,保护公司厂区内交通秩序与人员安全;组织公司内部巡逻,做好治安与保卫工作;组织检查员工劳动纪律,教育员工遵章守纪;组织开展安全防护用品、消防器材与设施的统一管理、动火证管理、对消防泵房、各动火部门与施工现场的安全与消防检查与工伤事故的管理与善后处理工作;以保证公司正常的工作环境与秩序,为各部门提供必要的办公环境与秩序,满足各部门的环境管理需求。7、企业信息管理根据公司进展目标与对信息管理的需要,组织对公司信息管理系统的整体规划、选型与实施工作与应用软件的日常管理、保护、升级工作;组织下属对网络操作系统、数据库、邮件服务器等系统软件进行日常管理、升级与保护与公司局域网
7、的规划、安装、调试、保护与日常管理工作:组织下属对数据安全进行规划,采取计算机病毒预警、安装防火墙、病毒防范系统备份等措施,确保公司信息网络、数据文件的安全与信息管理系统的运行;确保公司各项业务正常运转,使信息管理系统更好地为公司的进展服务,以不断提高公司的运作效率。8、管理费用的操纵根据公司经营目标与本部门费用预算指标,严格操纵公司员工编制与工资总额;严格操纵人力资源、企业管理、行政与后勤管理与安全管理等各项费用;以完成本部门的费用预算操纵指标。9、部门信息管理根据公司经营管理的需要,组织下属对人力资源、企业管理、行政与后勤管理与安全管理等各项信息进行管理;并利用信息进行分析;保证信息的及时
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