人力行政部相关制度培训资料.docx

《人力行政部相关制度培训资料.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力行政部相关制度培训资料.docx（70页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、人力行政部相关制度培训资料目录第一章经营规范3第一节行政类3电子信息管理规范3办公配置管理规范4公司证照管理规范6公司印章管理规范8档案资料管理规范12保密规范1714会议及工作联络的规范20第二节人力类25人力资源管理的有关规范25一、目的：25二、范围：25三、人力资源配置表：25绩效考核管理规范27一、目的36二、范围36三、术语与定义36四、职责分工38五目标（绩效）管理总体思路39六、年度、半年度经营计划设定及考核25七、考核分数联动机制26八、目标（绩效）考核分数修正26九、考核分数与系数对应关系27十、目标（绩效）督导27十一、目标（绩效）面谈28十二、目标（绩效）申诉28十三、

2、考核结果应用28十四、附件29基本福利管理规定30一、目的30二、范Bi30三、具体规蕊30四、说明32考勤规定33一、目的33二、原则33公司管理专项的概念34第二章实施规范42第一节行政类42团队建设的实施规范42行政招待实施规范448公司电子类用品配置标准的规范470公司车辆配置与使用标准的规范42公司驾驶专员管理岗位标准的规范44第二节人力类48公司人力管理的实施规范48一、 总则48二、 具体事项48探亲假标准的规范52派驻人员住房补贴管理规范53招聘管理规范54第一节总则54第二节招聘职责54第三节招聘流程管理54第四节附则56劳动合同标准的规范57公司出差、考察标准的规范58职业

3、规划说明书标准的规范60第一章经营规范第一节行政类电子信息管理规范1为了提高员工的工作效率，特建立财务管理系统及其他电子信息类的管理系统及规范。2 .根据公司电子信息类管理的要求，规范对公司工作的电子化办公管理。3 .任何人员不得将公司电子信息的内容泄露，确保公司所有电子信息有关事项的安全。4 .关于电脑配置的标准，详见公司电子类用品配置标准的规范与公司电子类用品配置表。5 .本规范未尽事宜，将根据公司经营方案的其他规则进行规范。办公配置管理规范一、目的符合投资型公司的方向与标准，做好酒店式办公服务并节约成本b保障办公的高效性，同时保护好公司的品牌形象。二、原则1务必提供具有酒店式办公服务能力

4、的专业物业管理团队进行办公服务专项承包，使用专业分工的配置管理模式。2 .务必满足业务开展需要的各项办公配置功能，务必达到办公配置品质建设的标准。3 .务必精减对应员工配置，实行专员制的标准核定与具体实施员工的分类独立运作，明确各项办公配置的标准规范，严格执行。4 .务必倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公标准。5 .务必同意公司全体员工的评议与监督,让员工成为检验标准的尺度，在执行过程中监督，鼓励公司全体员工开具处罚审批单，以增进服务质量，提高服务品质。6 .行政办公配置费用的支付类：按照公司审批流程执行，单笔1万元及以上的须经公司人力行政部审批；单笔3万元及以上须经总经理审批核准。物

5、品核销：按照公司审批流程执行，1万元及以上的须经人力行政部审批，3万元及以上须经总经理审批。7 .务必制定相应的规范，明确实施的各项标准，严格执行，超越标准时，务必注明并进行单项上报审批。三、办公配置的其他单项有关内容，根据规范予以明确，不设规范。公司证照管理规范一、目的规范公司各类证照的办理、使用及保管。二、范围适用于公司所有证照的管理。三、具体规范与要求1证照的办理1）证照的办理包含申报、登记、变更、年检、注销等。2）项目经营过程中的各类证照均由各对应组织负责人指定的专员负责办理，在特殊情况下，能够由负责人及总经理指定专员负责办理。公司其他有关部门务必做好配合与支持。1 ）证照办理务必做到

6、及时、高效率的完成报批工作，确保业务的经营实施在规范的时间内。2 .证照的归档及保管1）人力行政部行政人力部负责公司所有证照的归档及保管，建立健全的证照保管登记台账规范。2）各类证照要分类归档，归档的资料要完备齐全，包含证照办理的过程中产生有关文件与材料。归档的证照要复印全套资料一并存档，并做好电子档扫描。3）公司证照须妥善保管及使用，不得遗失、损坏。如有遗失或者损坏情况出现，人力行政部行政人力部的资料管理专员应及时向公司总经理汇报，对有关责任人予以严厉处罚，并及时办理挂失与补办手续。4）人力行政部行政人力部的资料管理专员应建立证照管理的台账。包含：证照的名称、申报、变更、年检及注销的时间，使

7、用年限等，使用年限到期前务必要及时上报人力行政部行政人力部并通知有关组织做出有关处理，如未能及时上报造成的过期作废，要追究责任人的责任。3 .证照的使用1）公司所有证照未经批准，任何人不得随意外借。2）如需外借公司证照，申请人务必在上报审批的“具体事由”中说明使用目的及时间，经对应项目负责人或者总经理审批。3）严禁公司员工擅自利用公司的证照进行各类担保及其他非法用途，一经发现将严肃处理。4）证照假如遗失或者被盗及损坏，务必上报审批。5）关于违反规范规定的，务必予以经济处罚，造成严重经济缺失的，追究其法律责任。公司印章管理规范一、目的公司印章刻制是公司合法存在的标志，是公司法律安全的保障。为了保

8、证公司印章刻制的合法性、可靠性与严肃性，有效地保护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本实施规范，规范公司印章的刻制、使用及管理，防范印章使用不当。二、范围适用于公司各类印章的管理工作。三、印章范围1 .公司章2 .法人章3 .专项业务章（合同专用章、财务专用章、发票专用章、人事专用章等）四、印章刻制1印章刻制由总经理指定印章管理员以印章刻制的审批立项予以明确，该文件最后以总经理的核准为最终根据，印章管理员负责具体执行。各印章所使用的对应组织明确其形体、规格，并明确使用范围及保管员工，并经审批后以对应的各公司平台的相应的审批文件予以明确使用，并在该文件上加盖印章的戳记，依此为根据启用印章的

9、使用。该文件应予以公布，告知公司有关员工予以明确使用。否则，该印章业务上的使用视为违法侵权。4 .因业务需要所刻制的其他印章，均不纳入公司的法律范畴，只能单独使用。禁止公司以上具有法律效力的印章与其他不具备法律效力的印章共同使用，在任何情况下的表单上均不能同时使用，印章专职管理人负责把握。5 .审批权管理职责根据审批权限表的对应负责人。五、印章启用与登记1新印章使用前由印章管理员做好戳记留样储存并做好印章的登记。2 .启用新印章的同时由印章管理员对停用的旧印章进行封存，并在印章保管登记表上载明封存或者销毁信息。3 .印章管理员对公司范围内所有印章应建立在印章保管登记表上，载明印章名称、枚数、启

10、用日期、使用范围、保管组织、保管人、图样等信息。4 .印章保管登记表为永久储存资料，需妥善保管。六、印章保管1印章管理员为第一负责人，由双人复核制妥善、安全保管好印章，印章不用时应存放在保险柜内，使用时原则上不同意带出资料管理的办公区。2 .印章保管须有记录，注明印章名称、颁发组织、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3 .印章保管务必安全可靠，须加锁储存，印章不可私自委托他人代管。印章如不慎遗失或者被盗，保管人要及时向公司总经理汇报，如属被盗情况应及时向公安机关报案并登报公示，需由总经理审定。4 .印章管理员因人事异动不再履行保管职责时，务必经总经理核准，重新明确进

11、入审批，及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。5 .印章切实负责，不得将印章随意放置或者转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由所属负责人指定专员代替，但务必办理移交手续，并填写印章移交登记表。6 .为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。7、印章应及时保护、确保其清晰、端正。七、印章使用1 .公司所有公章（公司法人章）外出使用时，申请人务必在上报审批的“具体事由”中说明使用目的及时间，经所属负责人或者总经理审批后方可外带，印章管理员务必随同前往。2 .如审批人外出，印章管

12、理员能够通过电话方式请示，经同意后方可外带，但事后需补办手续。3 .盖印规范：申请人上报审批，经所属负责人审批，总经理审核明确后，一并交印章保管人才能使用（除财务章以外）。4 .盖章须由印章保管人自己加盖，不得由他人代替。5 .盖章须端正，印体清晰，盖印位置须在文尾的“年月日”中间，不得盖在空白处，两页以上的用印文件必要时须加盖骑缝章。6 .严禁在空白的信笺、介绍信及合同文本上盖印。7 .各印章保管员工应严格履行盖印审核把关职责，对未经审批或者审批结果不明、事项不符与违反用印规范的，不予盖印。8 .印章保管责任人对印章的每一次使用都要做好印章使用登记表的登记,严格审批与登记规则，除财务支付用章

13、外。9 .财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务资金部按岗位职责权限使10 .严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需由印章管理员陪同前往使用或者经总经理批准后方可携带。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。11 .私人取物、取款、挂失、办理各类证明，需用单位介绍信时，由人力行政部行政人力部严格审批，符合要求后办理并执行登记规则。12 .非印章管理员使用印章盖章与印章管理员承担相应的责任。13 .如印章因公司名称变动、损坏、遗失或者被窃，声明作废后须停用印章。印章停用时须经总经理批准并以红头文件形式予以注销，该注销文件及

14、时予以公布，告知公司员工已经停用该印章，该文件中需注明注销时间及销毁专员负责制并依次进行登记。八、关于违反规范的，务必予以经济处罚，造成严重经济缺失的，追究其法律责任。档案资料管理规范一、目的规范公司合同文本及各类档案的管理，确保公司各类档案及时完整归档,整理分类清晰，易于检索调阅。做到电子化办公，提高现代化办公的效率，建立资料管理的档案管理系统，使之规范化、系统化。根据公司的经营方案，使之成为公司经营运作管理的后脑，确保公司对外所有法律管理的安全。要求符合公司财务方面的要求，并满足公司管理系统化、安全开展业务的经营要求。二、原则公司档案资料务必做到统一原则。三、范围指公司各项日常经营管理工作

15、中形成的具有储存与利用价值的资料，包含文本与电子等文件资料档案资料、对应各项财务收支的完整与各项档案资料对应各项审批事项的完整。除此，总经理有特殊归档要求的情况除外。四、具体规范与要求1.档案管理有关规范：1）公司档案管理要遵循集中储存、分级查阅的原则。2）档案管理责任组织A.人力档案归人力行政部人力部门负责，财务管控中心档案归财务管控中心负责，其他档案归人力行政部资料室负责保管。B.人力行政部资料管理员负责对其他档案保管部门的资料管理专员进行档案保管指导、培训与检查。C.各组织形成的各类文件资料需及时送原件到对应保管部门的资料管理处存档备查，对应保管部门的资料管理员负责档案资料的归档、整理、查阅等管理工作。资料管理员要根据电子文件夹范本与档案编号对所有档案进行整理归档，并安全与标准进行保管，其中务必要有明确的时间、移交人与移交档案名称。各组织需要发放文件的需进入