人力行政部管理手册.docx

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1、人力行政部管理手册第一章组织架构人力行政部架构及人员编制:计划编制：5人实际编制：4人第二章人力行政部的工作职责一、核心职能：1、作为公司人力资管的管理部门，组建公司运营管理机制；2、建立、完善各项管理制度；选拔、配置、开发、考核与培养公司所需的各类人才；3、制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划；4、充分调动员工积极性，激发员工实际潜能，对公司持续长久进展负责。二.、工作职责：1、根据该公司战略进展需要，制定公司中长期人才战略规划；2、制订公司人事管理制度，人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度与流程的落实；3、核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划。4、负责公司各

2、部门设置、调整，进行定岗定编，协助其他部门与人员岗位职责；5、负责日常人力资源管理工作（招聘甄选、绩效考核、离职等）；6、协助各部门处理员工关系，主导协议、劳动合同签订、解除及社保办理等工作；7、定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考根据，制定员工福利政策并管理实施；8、负责公司人事异动管理，档案管理，人事数据统计分析；9、拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，开展企业文化活动，扩大企业影响力，提升员工凝聚力；10、负责办公室日常行政管理。第三章岗位说明三、人力行政部各岗位职务说明书岗位说明书岗位名称人事经理所属部门人力行政部直接上级领导总经理岗位层级A岗位目标做好人力资源各项工作

3、及行政事务工作岗位职责 建立健全本部门的管理制度及有关流程； 协助总经理构建与优化人力资源管理体系，包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工进展等管理体系； 负责人力资源战略的实施监控与实施成效分析； 负责为公司进展战略的制定提供人力资源体系决策性信息； 负责各部门组织架构的调整与优化； 公司岗位说明书体系的管理及动态保护工作； 负责工作分析、定岗、定编及定员工作； 通过工作分析，协助各部门进行岗位调整、岗位设置及岗位定编； 协助总监进行企业文化的制定、宣导 及时熟悉员工思想动态，并提出相计策略； 根据公司总目标与经营计划，分解制定本部门的年度、月度目标与实施计划； 制订员工培训计划并监督培训实施；

4、编制人力资源支出预算，作好人力资源成本操纵。 负责代表企业解决劳动争议、劳动纠纷或者进行劳动诉讼。 编制工资计划，审核各职能部门的资金或者提成分配方案。 建立企业人力资源管理信息系统，为企业重大人力资源管理与决策提供参考根据。 协助人力资源总监塑造、保护、进展与传播企业文化； 行政工作 监督、核查各部门行政费用使用情况，严格操纵成本； 负责固定资产的清查、监管； 协调各部门日常工作，制造良好的沟通平台； 建立并保护良好的公共关系，协调总监做好与当地政府职能部门的良好合作。任职资格学历：大专以上；专业：人力资源管理、企业管理、工商管理等性别：不限，2840岁；工作经验:8-10年大中型企业人力资

5、源管理经验；35年本岗位有关工作经验；岗位要求:具有女装品牌同岗位3年以上工作经验，掌握现代人力资源管理基本技能:管理能力、沟通能力、组织能力、计划能力、分析推断能力、谈判能力、抗压能力、数据分析能力基本素养:忠诚度、职业动机、职业形象、全局意识、决策能力岗位说明书岗位名称人事专员所属部门人力行政部直接上级领导人事经理岗位层级B岗位目标日常人力资源及行政工作的执行岗位职责 根据人力资源战略规划与年度人力资源需求计划，做好人才储备工作； 协助经理完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析与人员定岗定编； 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划；

6、 负责公司招聘活动实施工作，包含各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作； 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同，建立人事档案； 根据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续； 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提早解除等； 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉与劳动争议； 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理 对离职员工会同有关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险与人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析 其他

7、日常行政事务性工作任职资格 学历：大专以上； 专业：人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理等 性别：不限，2538岁； 工作经验：23年大中型企业人力资源有关工作；岗位要求：熟练掌握人事行政工作流程，实操能力强： 基本技能：组织能力、沟通表达能力、计划能力、执行能力、灵活性基本素养：诚信、敬业、团队合作、服务意识岗位说明书岗位名称前台文员所属部门人力行政部直接上级领导人事经理岗位层级B岗位目标日常接待及行政事务性工作岗位职责 前台来访人员接待、引导； 电话转接、收发传真、文档复印等工作； 每日考勤记录发送、休假单、公出单的登记，考勤机管理，月底汇总考勤信息； 办公用品采买及分发，机票预订、

8、对账及填写报销单； 各类办公费用的申报（包含快递费、绿化费、房屋水电费等）； 样衣试穿； 协助设计部核对外购样衣数量； 办公区域日常管理。任职资格 学历：大专以上； 专业：文秘、行政管理、工商管理等 性别：不限，2038岁； 工作经验：13年前台有关工作；岗位要求：形象气质佳，掌握前台工作流程，符合试衣文员要求； 基本技能：组织能力、沟通表达能力、计划能力、执行能力、灵活性 基本素养：诚信、敬业、团队合作、服务意识第四章招聘与配置1、凡公司招聘人员（新增编人员或者编制内缺员）务必由用人部门填写人员需求增补申请表，注明需要招聘人员的原因，提出招聘的职位、人数及要求。经主管领导审核，送人力行政部核

9、对是否符合定编定岗要求，再由人事经理报公司总经理批准并列入公司招聘计划，经理级以上职位需上报至总裁审批。审批流程：1、用人部门申请f主管领导审核f人力行政部审核f总经理审批2、人力行政部根据人员需求申请表拟订招聘方案与岗位说明，与相适合的媒介统一公布公开招聘信息或者从公司内部选聘合适的人才。3、聘任各级员工以品德优秀、学识、外形、能力、经验、所任岗位为准。坚持公平竞争、择优录用的原则。二、应聘：1、由人力行政部对应聘资料进行初步删选；2、对符合岗位需求的应聘者进行电话预约及发放面试通知（电子）。三、面试：1、人力行政部对应聘者进行初步面试，审核应聘者简历信息、过往经历的真实性及与招聘职位的匹配

10、度；2、初试合格后，人力行政部将应聘者推荐给部门领导，由人力行政部门与用人部门领导构成面试小组。要紧考察应聘者是否具备专业素养及资格与是否具备正式录用资格与综合素养高低。2、根据公司实际情况与岗位业务需要，面试小构成员把意见进行综合分析后对面试结果做出评价并说明意见。3、面试（加试）结束后，由人力行政部对面试结果进行汇总，将合格者的材料报总经理批准。四、录用1、录用名单确定后，及时确定并通知；对招聘未入选面试及面试不合格者，由人力行政部将其资料整理入公司人才库。2、对合格人员，人力行政部会同用人部门协商其进入公司试用日期，并通知其提供个人材料，包含身份证、学历证明、经历证明等，对不能按要求提供

11、有关材料或者弄虚作假者，应取消其录用资格并报主管领导。五、试用1、试用人员到职前应到公司人力行政部报到，经人力行政部进行企业文化教育与岗前公司制度培训合格，并将员工试用通知表送交用人部门后方可上岗。2、试用人员经试用考核合格者（表现优秀者可建议缩短试用期），在试用期满后由其部门主管及时填报员工转正审批表，由试用者本人填写个人评定及个人总结，经人力行政部主管审核，呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。3、在试用期间，若试用人员表现欠佳者，应由其直属主管建议延长试用或者停止试用，并在员工试用通知表上签署意见，由试用者本人签字确认，经人力行政部主管审核后辞退。备注：1、如各部门未按上述规定流程擅

12、自聘用人员，公司将不予认可，并不予计发工资。2、公司通常员工由人力行政部及部门面试合格后，上报总经理签字，批准录用；主管以上员工需人力行政部及有关部门面试完后，由总经理进行最后面试确认方可录用。第五章培训与开发为了达成对公司文化、价值观、进展战略的熟悉与认同；掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领，提高员工的知识水平，关心员工职业生涯进展；提升员工履行职责的能力,改善工作绩效及改善工作态度，提高员工的工作热情，培养团队精神。员工享有参加培训的权利，也有同意培训与培训他人的义务。员工除了积极参加公司与各部门组织的各项培训外，重点在提高专业知识、工作技能与综合素养方面进行自主学习，同时对自己的职业进

13、展做出具体规划，并在直接领导与公司主管部门的指导下实施。一、员工入职培训：新进人员由人力行政部统筹组织职前培训，其内容为：1、公司简介及人事管理规章的讲解。2、业务特性、工作规定及工作要求说明。二、教育培训的方式1、公开课1）人力行政部负责每月收集公开课信息，编制公开课资源表，并推荐适合业务需要的培训课程。2）各部门根据需求提出公开课申请，并按要求填报公开课申请表交人力行政部。3）参加公开课培训的员工在培训后要根据培训的内容在公司一定范围内进行汇报，并复印培训教材送至人力行政部备案。如有可能，将充当该课程内部讲师。2、脱产培训1）员工脱产参加培训，时间在一个月以上，或者一次费用在一万元以上，须

14、与公司签订培训协议，约定培训后的服务期。2）管理部门普通员工参加培训，首先由部门总监（或者经理）批准，经人力资源本部及财务部门审核后参加培训。3）业余培训或者学习公司管理部门员工参加业余培训或者学习，由本人申请，经部门总监（或者经理）与人力资源本部审核。3、内训I人力行政部部根据培训计划及师资状况，提出内训课程安排，获准后实施。4、内部讲师根据培训进展需要，公司实行内部讲师制度。三、培训作业流程1、 年度培训计划的拟定程序1）人力行政部每年年底根据公司的下一年度的业务目标，分析，推断所需要的技能与知识，根据绩效考评结果，对员工作出培训需求建议；2）与各部门讨论员工所需培训课程的分配，制定出公共

15、课程与特定课程，制作年度培训计划表、月度培训计划表；3）人力行政部根据各部门计划，统筹年培训计划并上报公司总经理批准。2、 培训实施程序1）进一步明确课程要求，根据课程要求联络讲师。由讲师设计课程,进行教案设计,制定有效的培训方法2）人力行政部公布课程大纲。有关部门根据自身需求填写报名表报人力资源行政部。人力资源部统筹确定学员名单，与受训员工的直接主管确认其对该培训的期望。同时安排讲师做培训前调查。3、课程实施1）选择适宜的培训地点，保证良好的环境；2）准备培训设备及辅助材料；3）制备教材；4）课堂管理；5）培训评估。人力资源管理工作流程流程名称悔位设置管理流程编码受控状态执行核心部门人力行政部操