人事行政部精细化管理.docx

《人事行政部精细化管理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事行政部精细化管理.docx（30页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、人事行政部精细化管理12.2人事行政部各岗位要紧工作职责12.2.1人事行政总监岗位职责岗位名称人事行政总监所属部门酒店高层编号直属上级酒店总经理直属下级人事行政经理晋升方向所处管理位置(酒店总经理I)人事行政总建：人事行政经理职责概述负责管理酒店人事行政工作，开发人力资源，为各部门提供人事行政服务职责职责细分职责类别1.人事行政规划管理（1）根据酒店进展战略，组织制定人事行政进展规划周期性（2）审查、核准下属各部门的计划、规章制度、预算等周期性（3）监督指导酒店各类规章制度、计划的执行情况日常性2.人事管理（1）组织建立并不断完善酒店的人事管理体系周期性（2）审核酒店各项人事政策，并监督事实

2、上施情况周期性（3）协调与指导酒店各用人部门的人事管理工作日常性（4）负责酒店高级管理人员的引进、培养与调配工作周期性（5）负责处理酒店管理过程中出现的重大人事问题周期性3.酒店服务质量管理（1）审核酒店服务质量管理制度及各项质检标准周期性（2）负责酒店服务质量管理体系工作，并指导各部门按标准开展工作周期性（3）指导、协调酒店各部门配合质检活动的开展日常性4.行政管理（1）审核酒店各项行政管理政策并监督实施周期性（2）负责酒店重大会议活动的组织安排工作周期性（3）指引与确定酒店内刊的舆论导向特别工作（4）负责酒店重大突发行政事件的调查与处理工作周期性5.人员管理1）指导与管理本部门所属人员的业

3、务工作日常性（2）负责对本部门经理进行考核并审核各主管考核结果周期性（3）负责培养有进展潜力的员工日常性12.2.2人事行政经理岗位职责岗位名称人事行政经理所属部门人事行政部编号直属上级人事行政总监直属下级人事行政部各主管晋升方向所处管理位置人事行政总监人事行政经理人事行政部各主管）职责概述负责建立与完善酒店人事行政的各项构成体系，并组织实施各项工作，确保酒店人事行政工作计划的顺利完成职责职责细分职责类别1.制定各项规章制度（1）组织制定酒店各项规章制度，并报总经理办公会审批后实施周期性（2）负贡对酒店各项规章制度的执行情况进行监督与检查日常性2.人事行政监督管理（I）负责编制年度人事行政费用

4、，报总监审核批准后实施周期性（2）合理操纵各项人事行政费用日常性（3）综合酒店进展需要与人员配置情况，组织实施招聘工作周期性（4）组织建立、保护员工培训与人才开发体系，监督培训计划的实施周期性（5）组织建立科学、合理的绩效考核体系，并组织实施周期性（6）组织制定与完善具有竞争力与公平性的薪酬福利体系周期性（7）负责劳动争议的协调、处理工作，建立与谐稳固的劳动关系周期性3.酒店服务质量管理（1）协助总监组织建立酒店服务质量管理体系，并贯彻实施日常性（2）监督酒店各项服务流程、标准、规范的贯彻实施日常性（3）组织实施酒店各项质检活动日常性4.行政管理（1）组织制定资产管理制度，并监督实施周期性（2

5、）负责酒店公章证照与档案的管理工作日常性（3）监督指导酒店内刊的编辑与制作日常性（4）管理酒店后勤保障工作日常性5.人员管理（1）负责本部门员工选拔、配置工作日常性（2）指导监督下属员工的日常工作日常性（3）负责下属员工的绩效考核工作周期性12.2.4培训主管岗位职责岗位名称培训主管所属部门行政人事部编号直属上级人事行政经理直属下级培训讲师培训专员晋升方向所处管理位置人事行政经理1IIII质检行政主管主管X/XZZ、后勤主管培训主管招聘主管绩效薪酬主管培训讲师培训专员职责概述负责建立与完善培训体系，组织协调并实施各部门的培训工作职责职责细分职责类别1.建立培训体系与计划（I）拟定与完善培训管理

6、制度，报经理审批后实施周期性（2）组织开发并完善培训课程体系，组建内部培训讲师队伍日常性3）拟订员工培训计划，报经理审批后实施周期性（4）编制员工培训经费预算，报经理审批后实施周期性2.组织实施培训工作（1）组织做好员工培训需求分析周期性（2）组织做好培训前期准备工作日常性（3）对培训项目进行实时跟踪与管理日常性（4）对培训效果进行总结与评估周期性（5）组织建立并管理员工培训档案日常性（6）与合作单位建立良好的关系日常性12.2.7绩效专员岗位职责岗位名称绩效专员所属部门行政人事部编号直属上级绩效薪酬主管直属下级晋升方向所处管理位置绩效薪酬主管绩效专员/X1薪酬专员职责概述协助主管建立并完善绩

7、效管理体系，辅助部门实施绩效考核工作，并对有关资料整理归档职责职责细分职责类别1.协助制定考核体系协助主管制定绩效管理制度与各项考核计划，编制考核表周期性2.配合实施考核管理（1）配合主管与部门组织实施绩效考核工作日常性（2）负责向部门解释说明考核的有关内容日常性（3）跟踪考核实施过程，及时对被考核员工进行指导与帮助日常性（4）受理考核申诉并进行调查，提出处理方案周期性3.收集整理资料（1）收集各工作岗位绩效信息，为考核体系建设提供数据日常性（2）协助主管完成考核评估报告，有关文件的草拟与印发工作日常性（3）建立并保管员工考核档案，对考核资料进行整理与归档日常性12.2.9行政主管岗位职责岗位

8、名称行政主管所属部门行政人事部编号直属上级人事行政经理直属下级行政专员晋升方向所处管理位置人事行政经理I.I、Z/招聘主管XZXI_I_培训绩效薪主管酬主管I1JI行政主管Z、后勤主管ZX质检主管VJ行政专员职责概述负责日常行政事务的安排与实施，规范行政事务处理流程，提高办公效率职责职责细分职责类别1.办公管理（1）拟定办公、行政管理有关制度，报经理审批后实施周期性（2）负责组织召开各类会议，并对会议决定的执行情况进行检查周期性（3）管理酒店各类公章证照，并负责登记与年检日常性（4）负责员工提案管理日常性2.文书档案管理（1）拟订文件档案管理规范，并负责实施周期性（2）负责公文、文件的处理等事

9、务日常性（3）负责文件、档案的建档、借阅、保管等工作日常性3.财产物资管理（I）编制行政性财产物资的采购申请，报经理批准周期性（2）监督办公用品、固定资产的购买及管理工作周期性（3）负责办公低值易耗品、固定资产的登记与定期核查工作周期性12.5人事行政部量化指标与考核方案12.5.1人事行政部量化指标12.6人事行政部各岗位绩效考核方案12.6.2人事行政经理绩效考核方案2.基本考核理念以全面、客观、公正、公开、规范为基本考核理念。四、考核细则对酒店人事行政经理的考核要紧从岗位职责考核与岗位素养考核两个方面进行，具体的考核内容及权重分配见下表。酒店人事行政经理考核表指标项目考核指标赋分绩效目标

10、值得分岗位职责考核（75分）人事行政工作方案提交及时率10分考核期内人事行政工作方案提交及时率达100%人事行政管理成本预算操纵率10分考核期内人事行政管理成本操纵在预算范围内招聘计划完成率5分考核期内招聘计划完成率达100%培训计划完成率5分考核期内招聘培训完成率达100%绩效考核计划完成率5分考核期内绩效考核计划按时完成率达100%员工薪酬满意度评分5分考核期内员工薪酬满意度评分不低于一分核心员工流失率5分考核期内核心员工流失率不得高于%酒店卫生达标情况10分考核期内酒店卫生完全达到或者高于卫生监督部门制定的标准采购计划完成率10分考核期内采购计划完成率达一以上酒店各部门对行政用车服务满意

11、度评分10分考核期内酒店各部门对行政用车服务满意度评分的算术平均分不低于一分岗位素养考核（25分）工作态度10分1 .爱岗敬业，工作积极主动2 .工作作风严谨，能够对下属员工过失承担责任指导沟通10分1 .经常注意保持下属员工的积极性，主动训练、教育下属，提高他们的工作技能2 .能够主动改善工作环境，提高工作效率3.保持与酒店各部门的良好沟通关系，推动人事行政工作的顺利开展考勤5分自觉遵守酒店的考勤管理制度，能够为下属员工做出表率，无无故迟到、早退的情况发生五、薪削管理人事行政经理的薪酬包含基本薪酬、季度奖、年度目标任务完成奖等。具体标准及发放办法见下表。人事行政经理的薪酬表薪酬项目基本标准及

12、发放管理基本薪酬1 .基本薪酬构成：基本生活费一元，通信费补助一元，餐费补助一元，岗位津贴一元2 .基本薪酬发放：按月发放季度奖1 .季度奖标准：该季度月平均工资的一%2 .季度奖发放：（1） 90分（含）以上，发放该季度月平均工资的一%（2） 75（含）90分，发放该季度月平均工资的_%（3） 60（含）75分，发放该季度月平均工资的_%（4） 60分下列，不享受季度奖年度奖1 .年度奖标准：视酒店经营情况及人事行政经理的工作表现而定2 .年度奖发放：（1）连续四个季度考核结果均高于90分者，年终奖金不低于一万元（2）连续三个季度考核结果均低于60分者，无年终奖金12.6.3行政主管绩效考核方案一、考核目的为全面、准确地评价行政主管的工作业绩，保证酒店内部各项行政事务工作有序开展，特制定本考核方案。二、考核周期1 .季度考核对行政主管季度期内的工作表现进行考核，考核实施时间为下季度第一个月一日前，遇节假日则顺延。2 .年度考核对行政主管全年工作表现进行考核，考核实施时间为次年1月日前。三、考核内容及考核实施办法行政主管的考核要紧包含工作业绩、工作能力、工作态度三个部分，其权重设置分别为60%、20%、20%,详见下表。行政主管考核实施办法明细表考核内容权重内容简介考核实施办法工作业绩60%工作任务完成情况，如工作质量、数量、工作效率等目标