职业技术学院迎新工作方案.docx
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1、职业技术学院迎新工作方案2015年我院共招收新生近1600名,新生将于9月8日报到。为确保迎新工作既隆重热烈,又平稳有序。现制定迎新工作方案。一、迎新工作领导小组:组长:副组长:成员:2015迎新工作领导小组下设办公室,负责日常事务和协调工作。办公室设在学生工作处,由陈斌同志负责。二、新生报到时间及地点:报到时间:9月807:3017:30报到地点:三、新生报到相关部门工作内容:详见附件二新生报到相关部门工作内容分解表四、校内外迎新接待点工作安排:详见附件三各迎新接待点具体安排五、新生报到工作流程:详见附件四新生入学报到工作流程详解六、各专业新生人数概况:详见附件五2015级新生录取人数汇总表
2、七、新生宿舍安排分配情况:详见附件六2015级新生宿舍分配表八、新生开学期间主要工作时间节点:详见附件七迎新暨入学教育主要工作安排九、迎新期间校园临时交通管制安排:详见附件八校园临时交通管制安排十、迎新工作总体要求:1、要严格遵循“以人为本,热情周到,简化手续,提高效率”的原则,给新生和家长提供优质的服务。2、各部门应针对相应工作任务,认真做好各项准备工作,尽职尽责、密切配合、通力合作,积极主动协调突发问题。3、对于提前到校报到的新生,各系要安排专人负责接待,学院有关部门也应做好充分的准备工作。4、所有参加迎新工作的师生要做到仪表整洁,接待热情,有问必答,坚守岗位,细心服务。某某职业技术学院迎
3、新工作领导小组二。一五年八月附件一:新生报到点平面示意图(6号楼底楼)注:艺术系新生报到点在艺术系(5号楼)底楼教室。附件二:新生报到相关部门工作内容分解表部门工作内容负责人联系电话党政办1 .全面负责、协调各部门新生接待工作2 .确定就餐券计划(10元/份),交财务处制作后分发张新华*宣传部1 .布置校园樵窗、横幅、标语等,营造迎新氛围2 .通过网站、微信等,对迎新工作进行宣传报道方雪梅*教务处1 .负责新生专业录取咨询、答疑、调整等工作2 .发放新生教材张素俭*学工处1 .做好新生宿舍安排,负责新生生活用品、军训服装的发放2 .做好非正常报到时间到校学生的临时住宿安置3 .做好新生家长住宿
4、安排事宜4 .负责迎新车辆的组织调度工作5 .安排校外接待点工作人员及其饮水用餐等相关事宜6 .负责贫困生“绿色通道”的咨询答疑工作7 .做好迎新期间的医疗保障工作和体检相关工作陈斌*团委1 .通过广播站、橱窗、板报等,营造隆重热烈的迎新氛围2 .配合发放并回收各迎新站点的物资3 .组织校园志愿者进行突击卫生和即时保洁工作4 .筹备“大学生讲师团”入学教育工作蒋振杰*招生办1 .负责新生录取咨询、答疑工作2 .完成录取通知书的电子检录及报到统计工作张秋贤*财务处1 .及时提供银行扣款名单2 .负责新生报到缴费处的现金收取工作3 .联系银行来校办理存取款等相关业务4 .制作并发放迎新工作就餐券黄
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