用友供应链实施方案.docx
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1、ERP系统解决方案二零一零二月目录21 31.1 方案应用目标31.2 方案应用业务范围3二、务需求分析42.1 业务管理难点分析42.2 关键需求功能分析4三、业务应用方案和流程图53.1. 总体流程图53.2. 业务流程83.2.1 采购管理83.2.11普通材料采购83.2.1.2材料采购发票流程图10321.3大宗采购113.2.1.4大宗采购发票流程图14321.5付款处理流程图163.2.2库存管理173.221总流程图173.2.2.2材料入库193.2.2.2.1普通材料入库业务流程图193.2.2.3材料出库203.2.2.3.1材料出库业务流程图203.2.2.4产成品入库
2、22322.4.1产成品入库业务流程图223.224.2产成品出库业务处理233.2.3销售管理243.2.3.1总流程图243.2.3.2销售合同25销售合同维护流程图25323.3销售发货263.2.3.3.1发货出库流程图263.2.7.存货核算283.2.8.财务核算293.2.8.2总账303.2.5.1总流程图303.2.9.固定资产313.2.9.1总流程图31前言1.1 方案应用目标 以企业局域网为技术平台,通过“用友ERP-U8软件”系统加强生产物流的协同,实现企业内外资源的集成。借助于“用友ERP-U8软件”的管理系统性、数据共享性、动态应变性、摹拟预见性等特点适时提供合同
3、、销售、采购、计量、仓库物资、材料成本核算等管理数据及信息,以助公司各级管理人员随时掌握各方面的运行状况,不断改善经营决策,提高公司的应变能力。 借助大宗物料管理系统业务插件规范合同、销售、采购、出入库、核算流程。 最终达到降低企业运营成本,增加利润的I=I的。1.2 方案应用业务范围业务种业务范围模块名称类销售销售定货、发货、开票错售管理采购采购定优、收优、发票录入采购管理仕库入库、出库、盘点、倜拨库存官理司磅百问、计量、质检、结算大宗物料管理系统出库成本财务管理材料成本的计算帐务管理、固定资产管理存於核算总帐、应收对付、固定资产管理二、基础资料设置2.1 存货分类编码2.2 存货编码方案2
4、.3仓库编码2.4客户分类2. 5供应商分类三、业务应用方案和流程图3.1.总体流程图总总总忌g总总总总总总总总aaeaaeeaaaeaHMR$HsH,JAAMAMAMIt一,1&SSSI_I总电39EM.HU.A忠;7:.Cg%,$;jSSHhi:总HTi“一E2心总J4UJTS8-T劈,sggesFSS.2甑总息忌,FSZT诙IgSSggSS1一一s_aafi_Ieaaaa-fJ,i,S.5IIJmImsecIGD。:fififi(QQQMii.SHSSgssss2总总系统应用流程说明:1)销售系统开具销售定单、销售发货单及销售发票,在应收系统核算该发票的款项;2)采购系统录入采购发票,系
5、统自动登记相应的采购账簿;3)采购入库单与采购发票做结算;4)库存系统中审核采购入库单,销售出库单,对该入库单进行审核并登记出入库台帐,在存货核算系统核算采购成本;5)存货系统生成暂估处理和存货成本的凭证(物流凭证)传递到总帐系统;6)固定资产系统提供折旧资料,生成计提折旧凭证传入总帐;7)对付款管理系统生成采购对付款以及支付款项或者转帐凭证传递到总帐系统;8)应收款管理系统生成销售应收款以及款项收回或者转帐的记帐凭证传递到总帐系统;9)总帐系统录入除外部系统传递过来以外的业务凭证;10)UFO报表系统可以定义查询资产负债表、损益表等财务报表和其它报表,同时,还可以在报表中联查到账簿信息;11
6、)电子衡软件进行合同管理,收发货过磅,质检管理,材料结算。部门岗位岗位职能姓名职务ERP工作权限采购部采购部长负责采购部门全面业务管理经理对采购业务进行审核采购计划员负责采购内勤业务职员制作本部门采购请购单,根据各部门发出的采购请购单填制采购定单,根据入库单生成采购发票,并结算。销售部销售经理负责销售部门全面业务管理经理对销售业务进行审核销售员负贲销售内情业务职员在系统中录入销售定单,并根据销售定单录入销售发货单,开具发票时在系统中录入销售发票。仓库主、辅材料保管员负责材料的出入库业务办理职员根据采购统计员制作的采购定单,生成采购入库单:根据车间统计员制作的领料申请单,生成材料出库单.并掌握库
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