展会活动策划方案范文5篇.docx

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1、展会活动策划方案范文（5篇）展会活动策划方案篇1一、展会名称：20xx第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）三、展会时间：20xx年9月260-280四、展位号：N4场馆F32、F33号展位参展目的：1 .国内外营销渠道拓展2 .打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类；2、规格；3、数量；4、样品的分类

2、及编号；5、摆放。（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。4、宣传资料：1、宣传册；2、宣传单；3、名片。5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中：1 .产品促销活动：促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2 .媒体报导：公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片

3、（爱国主义）3 .调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）、展后：1 .准客户追踪跟进。2 .把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3,网站的后续报道。六、参展物料：1.宣传资料：准客户邀请函4公司简介产品宣传册q海报赠品2、洽谈资料：名片4相关合同书3.现场用品：客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示：1 .展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2 .关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3 .在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体

4、现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4 .每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5 .参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。活动目的：1 .提高展会现场与观展商的互动机会；2 .为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；3 .为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。活动时间：惯穿整个展会期间活动地址：展位内1 .邀请函宣传国外准客户邀请函宣传国内准客户邀请函宣传（二）、活动的操作方案：2 .活动现场分工：3 宣讲、接待人员：2-4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资

5、料派发、名片交换。4 市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。2 .活动操作流程：观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；观展商被引导到登记台工作人员处；观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。3 .注意事项:接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；工作人员应根据现场人数灵活安排。展会活动策划方案篇2一、活动背景：时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔，弹起岁月的吉

6、他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。二、活动目的：记录曾经的欢笑，展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。三、活动名称工商IO1照片展四、活动主题：五、活动时间20XX年9月24日六、活动地点南区雕塑广场七、活动对象江西农业大学全体人员八、活动内容：展示在20XX至20XX学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。九、活动流程：1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。2、活动举行阶段(9月24日8：0()至18：00)：(1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片

7、。(2)活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。十、活动预期效果：1、起到了宣传本班及我院的效果。2、展现了我经贸学院学生的风采。3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。展会活动策划方案篇3一、活动主题“社彩”照片展二、活动目的照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无

8、数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。三、主办方共青团韶关学院委员会四、承办方韶关学院学生社团联合会五、活动对象韶关学院在校师生六、活动时间20XX年4月17日20XX年4月23日七、活动形式1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼2、每天通过更新微博展览照片八、活动流程（一）前期准备工作（4月8日4月12日）1宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；2 .办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；3 .外联部负责制定赞助

9、计划并拉横幅赞助；4 .组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；（二）前期工作（4月13日）1 .宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏；2 .网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说;3 .通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大Q群上宣传；4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。（三）部门工作具体安排（4月14日月16日）1各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为:中午11:40-12:40；下午17:30-18:302 .各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15

10、日完成）；3 .各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；（四）活动工作（4月17日月23日）照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。（五）后期工作（4月23日月25日）1社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；4 .各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；5 .组织部把展板、桌椅归还；6 .清理清算财物（费用）。九、活动预算略十、突发状况及应变措施1 .如果发现照片有损坏的情况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补

11、的照片补上；2 .如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；3 .如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；4 .如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的、文字部分重新解说。十一、黎灿大厅展板设计图略韶关学院学生社团联合会20XX年3月23日展会活动策划方案篇4一、展会背景我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市房地产

12、管理局牵头，邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1-3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。二、展会目的1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。三、展会特色1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间

13、。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期,人们的消费心理比较松动，购买欲望强烈，一年之中绝妙时机。3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。（详见附录一展会宣传推广方案）4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。（详见附录二展会特别活动策划方案）四、展会时间、展会地点20xx年10月13日邯郸市龙湖公园南门广场五、展会主承办、宣传媒体单位主办单位：邯郸广播电视台承办单位：邯郸广电传

14、媒会展部媒体支持单位：邯郸电视台支持单位：六、展览范围1、房地产开发商2、房地产代理商3、家居家装用品供应商4、建材用品供应商5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)七、展会规划房展区A区特装展位：费用为6万元A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)B区标准展位：费用为2.5万元B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)B5(6mx6m)B6(6mx6m)B7(6mx6m)、B8(6mx6m)建材家居展区CI-C3展位：费用为1.5万元(5mx3m展位宽度可延伸)C3C29展位：费用为1

15、.2万元(均为5mx3m)八、参展说明1、参展单位须有独立的法人资格；2、参展单位有相应的商品房预售许可证、营业执照；3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展；4、展位设计须新颖、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板；5、展位未经组委会许可不得转让他用；6、参展单位应遵守广告法进行产品的宣传布展；7、参展楼盘要求：符合上市销售的要求（具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证），没有预（销）售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还；9、参展单位的展位物品自行看管