大学学院考试试卷存档管理办法试行.docx

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1、XXXX学院考试试卷存档管理办法（试行）为进一步规范试卷管理工作为本科教学合格评估做充分准备，教务处现组织开展2023-2023学年第一学期期末考试试卷及相关考试材料存档工作，具体要求如下：一、存放部门（单位）各系部根据课程归属，对本科课程考试（考查）试卷进行存档管理，履行试卷存档主体责任。二、存放范围（一）必修课、选修课期末考试（考查）试卷材料，包括：样卷、课程电子试卷、评分标准、学生答题卷（卡）、学生成绩单、试卷分析、考场记录单等。（二）选修课、集中实践课程的期末结课报告材料，包括：学生课程报告、成绩批阅、学生成绩单等。三、存放要求（一）各系部单位需配备相应房间用于存放、保管本科考试试卷。

2、试卷保管室应配备灭火器，照明条件好，室内环境整洁，要具有防火、防盗、防潮、防鼠功能。除试卷管理相关人员外，其他任何人员未经允许不得进入试卷保管室。（二）试卷保管室应选配一名保密观念强、坚持原则、忠于职守、严格遵守纪律、工作认真负责的工作人员作为试卷保管员。试卷保管员应熟悉有关的规章制度，熟悉试卷、答卷的收发存档手续。（注：试卷管理员由系部内研究后自行选定，并报备至教务处考务科。）（三）试卷保管室的钥匙必须由试卷保管员掌管，钥匙不得转交他人严防丢失和复制。（四）试卷交接存档各个环节均应办理相应登记手续（各系部自拟）。（五）如发生试卷泄密、被盗、丢失、严重损害、涂改等重大事件，应立即报告学院有关领

3、导和教务处。对发生泄密、丢失、被盗等重大事故的，应根据学院相关规定追究相关人员的责任。四、存放流程（一）任课教研室（教师）在完成学生课程（含集中性实践教学环节）考核成绩评定后，应及时将试卷及相关材料整理齐全后移交至课程所在教学单位的试卷保管员处。（二）试卷（报告）按课程分学期、分课程班进行保存，教学单位试卷管理人员应在本学期前10周内整理完前一学期的试卷及相关材料，集中保存于各系部指定的试卷保管室进行存档。应存放规范，建立台账，方便查找，确保安全。五、存放年限纸质试卷档案的正常存档时间一般为6年，未完成专业认证的相关专业试卷存档时间为8年。采用电子扫描件存档的应将扫描文件刻录成光盘存档，相应的

4、纸质试卷存档时间为2年。六、检查落实（一）教师自查各系部组织教师开展自查。阅卷教师须根据试卷阅卷规范及系部阅卷统一要求，结合试卷评分标准（或参考答案）再次检查评阅试卷，特别是给分点是否符合评分标准（或参考答案）的规定，试卷合分是否有误。（二）教师间互查为进一步提高试卷合分准确率，系部应动员开展教师间试卷互查工作。教师间互查重点检查试卷合分是否正确，具体包括：1每小题得分与对应小题给分值加和是否相符、每类题与每小题得分加和是否相符、卷面整体合分知否准确。2.教师自查或教师间互查过程中如发现问题，如发现分值评定错误和合分错误的现象应及时报告系部，经系部研究决定后，阅卷教师可根据XXXX学院试卷阅卷

5、规范的要求修改，同时根据成绩异动流程更正学生成绩。（三）教务处抽查教务处将不定期组织试卷存档抽查工作，包括抽查试卷保存完整度、管理台账等内容。抽查结果可采取一定方式在一定范围内公布，评议结果作为考核教学单位的教学质量和管理的参考之一。七、试卷质量要求为进一步保障试卷评阅质量，规范教师阅卷行为，应充分动员教师开展自查与教师间互查工作，试卷评阅时，必须根据制定的评分标准和客观题的标准答案、主观题的参考答案，客观、公正、准确完成。具体要求如下：（一）试卷的每道题目应有统一、规范的评阅标记；（二）试卷的每道大题有统分，同时对应记入试卷题头的得分表；（三）试卷集体阅卷的，每道大题的评阅登分负责人必须在试

6、卷题头对应的签字栏中签字；（四）单独完成评阅试卷或集体评阅的，在完成试卷评阅并核对统分无误后，填写总得分，由完成人在试卷题头对应的签字栏中签字；（五）评阅或登分中出现错误，确认需要改正的，需由更正负责人删掉原评阅得分，在旁边更正并签字确认；（六）对于以非试卷方式进行考核的课程，评阅后在每位学生提交材料的首页，进行评分并由评阅人签字或盖章。（七）考核时，学生应用蓝、黑色字迹的笔作答，试卷评阅时一律使用红色字迹的笔。八、试卷分析各系部教师须根据关于印发xxxx学院试卷分析管理办法和试卷分析主要指标含义与标准的通知（XX教通子202X54号）的要求，结合学生作答实际情况进行试卷分析。九、试卷装订阅卷教师按以下顺序重新装订试卷册（自上而下）：封皮一一成绩单一一试卷分析一一评分标准（首本试卷装订）试卷册一一垫纸。装订后须在试卷册背脊处粘贴试卷名签（名签由教务处统一分发至各系部）。十、存档材料报送（一）试卷分析和成绩单一式两份。（一份系部存档；另一份交送教务处存档）（二）试卷分析和成绩单以系部为单位于每学期教学周第十周的星期五15：00前交送至教务处考务科。