办公用品管理办法.docx

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1、办公用品管理办法为规范我校办公用品管理，保证办公需要，降低办公成本，结合学校实际，20xx年初对学校办公用品进行了校内招标，现将学校各部门申购、领用操作程序说明如下。申购：各部门及项目经费负责人（含横向、纵向科研经费、教改经费）请在每月20日前，参照后勤保障处网站办公用品采购清单、硒鼓采购清单所列项目，填写次月办公用品需求计划表、硒鼓需求计划表（见附表），交由后勤处综合科统一办理，地址：*区综合楼*室、联系电话:*。凡是在办公用品采购清单、硒鼓采购清单上面的物品，部门或个人不得另行购买，否则财务处不予报销。领取：各部门及项目经费负责人凭办公用品需求计划表、硒鼓需求计划表部门留存联，于每月1-2

2、号（如遇假期顺延），到东校区仓库领取，其余时间一般不予办理领取手续。报销：各部门及项目经费负责人持供货商开具的发票、清单、及办公用品需求计划表、硒鼓需求计划表财务留存联到财务处进行报账。印刷品（如：稿纸、会议记录、信封、档案袋、荣誉证书等），各部门于每学期开学两周内申报本学期所需印刷品，交后勤处审核，根据经费情况，按程序办理后进行统一配送。办公家具申请流程：各部门于每学期开学两周内申报本学期所需办公家具，经部门领导和主管校领导签字后，交后勤处审核，根据经费情况，按程序办理后进行统一配送（无特殊情况每学期办理一次）。后勤仓库不再提供水票，各部门可自行联系水站进行配送、单独结算。水站服务热线：*办

3、公用品清单序号名称品牌型号单位单价（元）1档案盒三木HC-35个7.92档案盒三木HC-55个8.83中性笔晨光Q7支0.854中性芯晨光MG007支0.555大容量签字笔宝克2098支2.96铅笔马利NO.C7403支1.17马克笔马利C7688-12套25.98文件夹得力5349个7.49资料册三木F60AK个13.910胶水得力7303瓶3.411固体胶得力7093支2.812杆夹三木RB3304个1.713拉链袋得力5586个2.814资料架三木FB4104个19.515剪刀得力6039个7.516美工刀得力2041个5.517美工刀片三木91053盒2.418订书机得力N0.0368

4、个2119订书针得力NO.0012盒120加厚订书机三木8158个127.821加厚订书针得力NO.0014盒5.622笔筒得力906个9.523海绵胶得力30412卷2.224长尾夹得力8552盒1325长尾夹得力8554盒12.126长尾夹得力8556盒9.327起钉器得力N0.0231个2.528直尺得力6240把1.929电池南孚5号碱性节1.930电池南孚7号碱性节1.931光敏印油得力9879瓶9.332原子印油得力9873瓶2.533计算器卡西欧GX120B个5134小胶带得力30065卷0.535宽胶带得力30207卷6.436双面胶得力30403卷1.237回形针三木8102

5、盒1.438软抄本晨光A580本2.839记事本中佳1102本6.540记事本中佳1104本4.541白粉笔万畅盒1.642彩粉笔万畅盒1.843转笔刀马培德017611CH个4.744印台得力9864个9.345橡皮晨光AXPN0714块1.246海报纸日本纪州240g张2.847色卡纸玛丽80g包748A4.A3复印纸五星小钢炮70g箱18049B4B5复印纸得力7791-B47793-B5箱12850A4皮纹纸理想商务办公用纸210*297（100张）包1851白板得力78654B块13552白板得力7820块24153优盘金土顿DTKN/128GB个13554优盘金土顿DTKN/64G

6、B个7955优盘金土顿DTKN/32GB个5356硬盘东芝B3/1T个29657鼠标罗技有线M100R个6358鼠标罗技无线M186个8259鼠标垫极速块7.460毛巾金号GA1252条1061香皂舒肤佳115g块3.962肥皂汰渍238g袋3.763洗衣粉汰渍260g袋2.664扫把套装昊圣NO.049套1365拖把金锚3015把13.466水桶欣诺NO.0517个11.567皂盒康家宝ZS2031个2.868脸盆杜鹃花0913个8.569不锈钢脸盆架三强个64.870铁质挂衣架三强280个8771插排公牛217-3米个5172高光相纸乐凯B604240包1173USB插排公牛GNV-UUB

7、126个6174线手套好助手双1.175胶手套南洋牛筋双4.276尼龙草原生料05公斤卷2.977纸篓得力9556个6.478黑色垃圾袋惠强把3.7序号型号品牌单位单价（元）112A格之格个80288A格之格个753东芝220S代用个1304东芝1800代用个110536A格之格个956京瓷FS-6525MFP代用个165793A格之格个2358DP2006格之格个999三星4521格之格个9810京瓷TK-478代用个16811HP278A格之格个8512富士施乐CP205格之格个16813DP-240S东芝代用个9314HPM701N格之格个23415175A彩色粉盒格之格盒9916HPc

8、o1orM252n彩色格之格个13617佳能MP236格之格个9518HPcp-1025co1or格之格个9619联想S1801格之格个9720HPM276nw彩色打印机代用个15321HPM176N彩色格之格个9022HPcp5225彩色格之格个32523三星4725格之格个10724HPM436nda格之格个15525京瓷180代用个16026佳能C22201彩色代用个17027富士施乐3119格之格个14928柯尼卡美能达bizhb163v代用个9029HPP11O1代用个8030HP1025彩色硒鼓格之格个16031汇美TH-630K色带格之格个9032惠普252OhC彩色代用个160

9、33DP2303A代用个24534惠普4678彩色打印机代用个17935佳能C3320彩色代用个24836富土施乐106R01159代用个9537TN2225/硒鼓格之格个8538TN2225/粉盒格之格盒9539T1413粉盒代用盒16940TN323粉盒代用合8541KX-FAC296CN/硒鼓代用个8542KX-FAC296CN/粉盒代用合11943HPM227fdn格之格个9544TY-3119格之格个17845惠普jetMFP436格之格个14546HP180N格之格个95办公用品需求计划表部门名称（盖章）：序号名称品牌型号数量单位单价小计备注123456789合计填表人：联系电话：日期：部门领导：备注：1、本表格一式三联，后勤处、需求部门、财务处各留存一联2、有个人项目经费的老师无需部门领导签字3、领取物品时持需求部门留存联到后勤仓库统一领取