佛山市南海湖景湾物业投资管理制度.docx
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1、佛山市南海湖景湾物业投资管理制度佛山市南海湖景湾物业投资有限公司编码Hjw-Zb-IO版本/更换A/0保密管理制度本页/总页1/31目的为保守公司秘密,保护公司利益,特制定本制度。2适用范围本制度适用于公司各部门的保密管理,全体员工均应遵守。3定义公司秘密是关系公司权利、利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。4职责公司全体员工都有保守公司秘密的责任与义务。总经办负责公司保密工作的统筹监督。5保密范围与密级确定5.1 公司保密包含下列事项A公司的重大决策;B公司经营活动中尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营方案、经营项目、经营决策等。C核心技术,包含住宅商
2、铺及配套设计方案/图纸、营销策划方案、技术标准、作业标准等。D公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要的会议记录;E公司财务预决算报告及各类财务凭证、帐册、报表。F公司统计报表、审计报告书;G公司员工档案、工资、劳务收入资料;H其他经公司确定应当保密的事项;通常性通知、通告及其他公司公布的资料信息等不属于保密范畴。5.2 公司秘密的级别分为绝密、机密、秘密三级。“绝密”是公司最重要批准X审核X编写总经办公布日期2003年8月26日实施日期2003年9月1日起的秘密,泄露会使公司的权益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的公司秘密,泄露会使公司权益遭受到严重损害;“秘密”是通常的公司秘密
3、,泄露会使公司权益遭受损害。5.3 公司秘密的密级确定:A公司经营进展中,直接影响公司权益及公司进展的重要决策文件资料、核心技术为绝密级;B公司的规划、财务报表、统计审计资料、设计图纸、销售策划资料、重要的会议记录及公司经营情况为机密级;C公司管理制度、人事档案、合同、协议、意向书、职员收入、尚未进入市场或者未公开的信息为秘密级;6保密措施6.1 属于保密范畴的文件、资料及其他物品的保管、制作、收发、传递、使用、摘抄、销毁,由各部门负责人委托专人执行;使用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由有关使用管理部门负责保密。6.2 对管理或者接触公司保密资料、掌握公司核心技术的人员,公司根据实际与其签
4、订保密协议,明确权利与义务。上述人员离职,务必进行完全的工作移交,并作出保密承诺。6.3 关于密级文件资料及其他物品,务必采取下列保密措施:A公司的秘密文件资料,应当标明密级,并确定保密期限。B非经总经理批准,不得复制摘抄;C收发、传递、外出携带秘密文件,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;D在设备完善的保险装置中存放。6.4 属于公司秘密的产品或者设备的研制、生产、运输、使用、储存、维修、销毁由公司指定专门部门负责执行,并采取相应的保密措施。6.5 在对外交往与合作中需提供公司秘密的,应当事先经总经理批准。6.6 有秘密内容的会议,主办部门应采取下列保密措施。A选择有保密条件的会议室。B根
5、据需要严格限定参加人员范围,或者在讨论涉秘事项时临时指定参加人员。C依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;D会后确定会议内容是否传达及传达的层次范围。6.7 不准在私人交往、通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过网络、电话等其他方式泄露公司秘密,在没有授权的情况下,不得向新闻媒介透露公司秘密。6.8 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露,应当立即制止或者采取补救措施,并及时报告总经办,接到报告后应立即作出处理。7责任与处罚7.1 出现下列泄密情况之一者,给予警告或者记过的处分:A泄露公司秘密,尚未造成严重后果或者经济缺失的;B违反本制度6.3规定的;C已泄露但主动采
6、取了补救措施的。7.2 有下列泄密情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济缺失、追究其法律责任:A有意泄露公司秘密或者过失泄露造成严重后果的;B违反本保密制度,为他人窃取、刺探公司秘密,或者违背程序向外提供公司秘密的;C利用职权强迫他人违反保密制度的。7.3 本制度规定的泄密是指下列行为之一:A使公司的秘密被不应知悉的部门与员工知悉;B使公司的秘密超出限定的接触范围而无法证明未被不应知悉者知悉的;C使公司的秘密被公司以外的有利害关系的人知悉的;D遗失公司保密资料或者物品的。e南海n景昌aaI佛山市南海湖景湾物业投资有限公司编码Hjvv-zb-06版本/更换A/0会议管理制度本页/总页1/41目的为了
7、提高会议效率与会议质量,规范会议管理,制定本制度。2适用范围适用于公司的各类会议的管理3职责行政人事部负责公司各类会议的计划管理、会议的筹备、组织、会务、会议记录、总结等统筹管理。4会议要素4.1 会议地点:公司各类会议原则上安排在公司会议室召开,特殊情况另定。4.2 会议主持人:主持人负责提出会议议题,操纵会议进行的全过程,如主持人因特殊原因不能主持会议的,可委托指派专人主持。4.3 会议召集人:召集人根据会议议题,确定会议议程、与会者,负责会议资料准备及会议通知(各类会议通知须在会议召开前二天发出)、会议签到表及与会议有关的一切会务工作。4.4 会议议题:指会议需解决的中心问题,由主持人负
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