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1、西安外事学院本科毕业设计(论文)题目:原上服饰实业有限公司存货管理分析前言服装行业是我国传统的支柱产业,对我国的经济发展起着重要作用,截止2014年10月份,我国现有的纺织服装、服饰企业已有15,167家,资产总计达到1,179,774,102千元,实现利润总额91,958,650千元。但是,由于宏观经济波动以及国际服装经营的新兴模式进入国内市场等因素,传统的服装行业经营受到严重的影响,截止2014年10月,亏损的企业已有2,150家。由于市场需求变化节奏加快,企业对时尚流行趋势以及未来市场需求的预测水平有限,导致存货问题成为服装企业的一大难题。服装企业的存货主要来自于销售剩余的货品和生产销售
2、过程中产生的残次品。但是由于服装产品具有流行性强、季节性强、生命周期短、消费者需求预测的难度较大以及服装产品的类似程度比较高的特点,因此一旦是过季或者退流行的服饰,贬值速度非常快,会降低企业的收入。国内大部分服装企业都面临存货大的问题,传统的存货管理模式已经不能满足现如今生产经营的要求。因此,要想实现服装行业经济稳定持续发展,优化服装企业的存货管理就显得十分重要。本文以原上服饰实业有限公司为例,了解该公司存货管理的现状,分析其存货管理存在的缺陷与不足,结合存货管理的相关理论知识以及服装销售期限短、易过季等客观因素,提出相应地解决对策,引入零存货管理,从而达到优化该公司的存货管理,减少存货,加快
3、资金流动。通过本文的分析与研究相信会对该公司有所帮助。1存货管理理论概述1.1 存货的概念存货是企业流动资产的重要组成部分,是为企业带来经济效益的一项重要经济资源。确切地讲,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产或者提供劳务过程中将消耗的材料或者物料等。包括各类材料、商品、在产品、产成品以及周转材料等。1.2 存货管理的概念存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货的最终目标一提高经济效益。2原上服饰实业有限公司存货管理的现状1.1 原上服饰实业有限公司公司简介广州市原上服饰实业有限公司创立
4、于1999年,是一家集设计、生产、营销、物流为一体的现代化服饰企业。旗下品牌有:都市时尚女装品牌OSAN1欧尚尼。自创立以来,广州原上服饰公司致力于实施品牌营销战略,秉承创新、务实、守信的经营理念,在竞争激烈的女装界稳定中求发展,不断提升美誉和市场占有率。旗下欧尚尼女装品牌分布30余个地区,直营店43家,加盟店铺74家。原上服饰实业有限公司的整个经营运作流程如下图所示。1.2 原上服饰实业有限公司存货管理现状随着经济的发展,物质生活及精神生活水平的提高,消费者在购买衣服时的要求也不再是停留在保暖的层面上,更要兼具款式颜色以及流行趋势,再加上女装品牌增加的速度逐年加快,消费者可选择的范围越来越广
5、。在这种形式下,原上服饰实业有限公司的存货压力不断增大,已经严重影响到公司的盈利。2. 2.1现有存货管理模式原上服饰实业有限公司具备供应链管理的意识,成立独立的供应链管理部门(即公司的物流部门和商品管理部门),但是在统一协调指挥整个公司的物流、信息流和资金流方面就显得能力不足。目前该公司存在库存的主要解决办法是:1.对新开店铺以及直营店铺进行铺货(自上而下进行)。2.区域与区域之间的货品调换、店铺与店铺之间货品调换(横向进行)。3.店铺向公司及时的补换货(自下而上进行)。4.适时进行促销活动。目前,原上服饰实业有限公司对加盟商实行的是10%退货,即每季度结束,加盟店铺将销售剩余的所有库存按照
6、订货金额的10%退还到公司。这种模式减轻了加盟商的销售压力,减少了加盟店的存货压力,加快了加盟店的开店速度,但同时也将加盟商的存货压力转嫁到公司,增大了公司的存货。由于加盟店受加盟商直接管理,直营店直接受公司管理,因此,加盟店与直营店的存货管理模式也不近相同。图2.2直营店存货管理流程图公司综合自营店与加盟店的订单备货由图2.2可知,直营店铺直接受公司管理,公司可以科学的制定合理的订单,减少一定的存货;在实际销售过程中,各自营店将销售的最新情况通过POS系统传送给公司,公司就可以对其进行畅销款的补货或者滞销款的调货,从而提高货品的流动性,降低存货的压力;在销售后期,公司可直接从PoS系统了解各
7、店铺的最新存货情况,制定促销活动,减少存货。加盟店按照以往销售情况自主下订单季度结束将剩余存货按订单的10%退还公司X/根据销售情况加盟店自主开展促销活动按照订单为各店配货,开始销售).图2.3加盟店存货管理流程图由图2.3可知,加盟店直接受加盟商自主的管理,公司管理的少,只是在下订单时公司给以一定的意见。由于加盟店没有安装公司的POS系统,公司无法在第一时间获取各店铺的实时数据,因此无法进行管理与调控。2.2.2存货资产结构的分布35,000,00030,000,00025,000,000口存货值20,000,00015,000,00010,000,0005,000,000020102011
8、20122013图2.4原上服饰实业有限公司2010年-2013年存货值统计图从图2.4的存货值可以看出,原上服饰实业有限公司的存货逐年增多,成上升趋势。2010年的存货为1,547万元,2011年的存货值升到1,953万元,年增长率26%o2012年的存货增长至2,406万元,年增长将达到23%。2013年的存货值在2012年的基础上持续增长,增长到3,087万元,年增长率达到25%。2013年较2010年相比,存货增长了近1540万元,几乎是2010年的一倍,增长率高达99%,可见存货增长速度之快是十分惊人的。因此必须重视存货管理。图2.5原上服饰实业有限公司2010-2013年存货净额占
9、比流动资产和总资产比重统计图从图2.5可以看出,原上服饰实业有限公司存货值占流动资产的比值在不断增加。2011年增长的幅度较大为0.03,之后的2012年、2013年这两年均成小幅度的增减,2013年该公司的存货已经达到了流动资产的53乐这表明公司存在很大的经营风险。由图2.5还能看出存货值占总资产的比重同样也在逐年增加。2010年的存货值占总资产的比重为24乐到2013年比重已经升至31%,这说明存货管理的好坏直接影响公司的资产质量。该公司的存货数量之大,也从侧面反映了公司的存货管理效率不高,存货管理还有很大的改进空间。当经济上行时,存货管理问题不会太明显,但是一旦经济下滑,就会产生相当严重
10、的存货贬值,造成资金的沉淀,公司的资金流动性变弱,经营风险加大。2.2.3存货周转情况图2.6原上服饰实业有限公司2010-213年存货周转率统计图(1)本文截取了原上服饰实业有限公司2010-2013年的存货周转率,从图2.6中可以看出,从2011年开始,该公司的存货周转率呈现出下降的趋势。2010年到2011年间的存货周转率下降的幅度达到最大,从2010年的4.3次下降为2011年的3.7次,下降了0.6次。2011到2012年间,存货周转率的下降速度有所减缓,从3.7降到3.3,仅下降了0.4次,但2011到2012年间,存货周转率的下降幅度又开始增大,下降了05次,降至2.8。整个女装
11、行业的平均周转率为4次,从表中可以看出,仅2010年达到了行业平均水平,从2011年开始,存货周转率下降,差值越来越大。由表2.6我们了解到,该公司近年来存货周转速度越来越慢,销售成本逐年减少,服装销售的数量也在减少,公司的销售能力下降。250ZUU1U1005002010201120122013T-存货周转天数167189196213-存货周转天数图2.7原上服饰实业有限公司2010-2013年存货周转天数统计图(2)本文截取了2010-2013年原上服饰实业有限公司的存货周转天数,从图2.7中可以看出从2010年开始,存货周转天数开始逐年增加。2010年的存货周转天数为167,从2010至
12、2011年,这一年的存货周转天数增到了189,增加了22天,到2013年,存货周转天数增加到196,增加了7天,到2013年存货周转天数增加到213,增了17天。纵观这4年的存货周转天数,2010年-2011年、2012-2013年,这两年的增长幅度较大,而2011-2012年存货周转天数小幅度增长。从图2.7中了解到,存货周转天数逐年增长,对存货周转率的影响越来越大,同快时尚品牌优衣库的平均存货周转天数83.72天相比,原上服饰实业有限公司的存货周转天数已经达到了优衣库的一倍以上,且呈现增长的趋势。3原上服饰实业有限公司存货管理存在的问题2.1 环境问题3.1.1新兴服装经营模式对传统服装经
13、营的挤压近年来,随着快时尚品牌例如ZARA、H&M优衣库等陆续进入中国市场,且开店速度不断加快,给传统的服装经营企业增添了巨大的竞争压力。另一方面,国内集合品牌模式以及集服装、饮品、甜点、配饰等多种形式的复合式经营的会所模式同样对传统模式的服装公司产生很大的威胁。3. 1.2国内居民消费能力不足近年来,国内服装供过于求,服装企业逐年增多,企业之间的竞争达到白日化。经济危机过后,我国居民消费能力不足造成供过于求,企业存货大量积压。2.2 销售问题3. 2.1销售预测不准该公司的销售预测不准主要表现在以下两个方面:(1)该公司设计出来的服装与市面上其他品牌的服装大同小异,样式雷同甚至是同一款样式,
14、没有自己的风格,缺少竞争优势,直接造成顾客对该品牌的服装可买可不买。(2)生产出来的服装会出现不同种类服装的款式及数量与实际销售时顾客的需求量不同,出现顾客需要的店铺没有,店铺有的顾客不需要,造成存货积压。例如2013年的冬装,公司在服装设计和生产时,羽绒服和大衣的比例3:1,但在实际销售过程中,由于2013年的冬季温度高,导致羽绒服大量积压,而大衣却供不应求。4. 2.2销售业绩不好从该公司统计的店铺销售业绩来看,不论是直营店铺还是加盟店铺,近两年的销售业绩不但没有像预期的升高,反而较2012年相比有所下降。服装生产数量不断增加,但是却销售不了,剩余的货品,直营店全部退回公司,加盟店按订货单
15、的10%退货,导致该公司囤积了大量存货。3.3管理问题3.3.1订货会订单不准确该公司采用订货会模式确定订单数量,依据订单生产所需服装,但是,订货会订单不准确,订货会认为好销售的款在实际销售时未必畅销,订货会并不看好的款供不应求,已经严重造成生产过多但销售终端销售不完,造成大量货品积压。3.3.2服装设计生产周期长原上服饰实业有限公司提前两个季度开始设计样板,召开订货会下订单,根据订单安排工厂生产。这样就导致生产出来的服装不能直接反应有最新的时尚流行趋势以及市场需求,无法迎合顾客的需求。实际销售过程根据顾客消费反映总结出的畅销款,由于工厂生产的速度慢,往往无法第一时间送达到店铺,缩短了销售时间。一旦错过最佳的销售时间,畅销款就会变成滞销款,进而导致存货高。3.3.3加盟店与直营店的比例不均衡由图3.1可知,目前原上服饰实业有限公司主要实行加盟店销售为主,直营店销售为辅的销售模式,然而加盟店数量大于直营店数量,也为该公司的存货管理埋下了陞患。图3.1原上服饰实业有限公司直营店与加盟店的占比图加盟店与公司之间存在着加盟商,公司无法直接从加盟店收集到最新的信息数据,往往是通过加盟商将这些信息反馈给公司,这一过程不但耗费时间,而且反馈到公司的数据也精确。公司单靠在少数直营店收集到的数据以及加盟商反馈的不精确的数据是不能全面掌握