矿山文件和档案管理制度.doc
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1、文件和档案管理制度1 目的为了对安全标准化的文件和档案进行控制,确保文件的充分性、适用性、有效性,特制定本制度。2 责任部门、人员职责及权限2.1 主要负责人组织安全标准化运行文件的编制,并安全办公室协助各部门编制2.2 主要负责人负责安全标准化运行文件的批准2.3 安全办公室、行政部负责安全标准化文件与资料的收集、修订2.4 行政部负责安全标准化文件的发放、控制管理,并负责文件和档案整理、分类、保存、归档、借阅和销毁2.5 各部门负责人负责本部门安全标准化文件的修改、补充2.6 主要负责人负责过期或废止文件资料的销毁批准2.7 安全生产领导小组负责安全生产规章制度和安全操作规程的评审、评估2
2、.8 文件的持有部门(人)负责妥善保管和使用有效文件3 流程、形式3.1文件资料控制3.1.1 外部文件与本厂有关的上级机关或行业协会下发的决定、批示、规定、通知等3.1.2 内部文件安全标准化文件及相关记录、安全生产档案本厂的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录等3.1.3 法律、法规、地方规章与安全生产有关的法律、法规、技术标准、工具书等3.2 文件的编号 本厂根据安全标准化文件的管理需要将安全标准化文件进行编号: 安全生产管理制度:编号为AQ-ZD-序号-版本号安全操作规程:编号为AQ-GC-序号-版本号表单:编号为AQ-BD-序号(三位)-版本号版本号格式:(A、B)3.3
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