以品质为中心的管理.docx
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1、1以品质为中心的管理在企业中从事管理工作的人员,务必运用并发挥所能掌握的一切资源(人、机、材料、经费、场所、时间等)以达成工作的目标。在组织系统中,既为上司,又为属下,故须发挥“承上启下”的功能。如班长、组长、股长、课长等所谓的主管。2 .管理干部的任务21达成企业或者上级所赋与的使命,包含有:品质Q(Qua1ity)成本C(Cost)交期D(De1ivery)士气M(Mora1)安全S(Safety)22与同事协力合作,以解决共同问题。23提供各类客观的情报,包含有过程、结果、内部、外部等情报。24培养属下。3 .管理干部必备的条件3-1所担当职务及前后领域的有关专业知识与基本技术。3-2对
2、担当职务的有关问题,就上一职等立场所需的情报或者知识。3-3为维持与改善单位的Q.C.D.等成果所务必的管理技术(PDCA)o34领导统御的知识与技巧,包含人际关系、沟通、协调、激励、教诲、授权等层面。35解决问题所须的能力,如推理、推断、制造、实践等能力。36关于工作观、人生观、人际观、社会观等有明确的价值观念与思想。37健全的家庭生活。38其它如健康等。4 .对管理的误解44将管理当成理论性抽象性精神性。42将管理当成管制限制箝制。4-3将管理当成部阶层或者某些阶层的事。4-4没有重视管理目的或者目标的之明确。45将管理局限于爱拼才会赢不重视方法。4-6完全用K.K.D不重视事实管理。47
3、将管理着重于人治。5 .何谓管理5-1设定计划,并为达到此计划之一切活动的全体-DrJuran52管理循环-整个管理活动能够PDCA循环表示,如下图检查要因果来定期以皓D工詹施6 .如何拟定计划64明确目的、目标a.使问题(情况)的状况清晰、以掌握现状。b.考虑上级的目标或者方针。c.预测未来状况或者条件的变化(内在与外在)掌握可能发生的问题。金要把最终目的与目前目的分别清晰。e.目的是否达成要如何评价。f.目标能数量化。g.多元性目标须列出优先级。h.注意目标不可与公司或者上级抵触。&2决定达成目标的方法a.究明因果关系。b.收集4M及时间、经费、场所等资料。c.整理、分析、推断资料、以掌握
4、重要要因。出针对重点或者重要要因、思考达成目标的方案。e.多角度评估并选定最适方案。f.订定计划,内容含5W2HWhy.目标或者目的What何事When何时Where何地Who谁做How如何做HOWmUCh经费、效益格式如下:1+一、目的或者目襟四、注意事项g计划订定须能让实际作业者参与。h.好部属不应该只会反应问题,而是能进一步提出建议或者计划,呈给上级裁决。i事先订好计划,以做好先手管理。7.如何实施71教育、训练a.集合式教育或者于职场上一对一实际演练。b.避免以指示、宣达、要求等强制性手段,而能以沟通协调,说服等手段。c.不可只告诉他怎么做,并须使他熟悉做的意义,必定性、根据与理由等,
5、以策动其责任感与使命感。d.以5W2H方式系统化教育。e.刺激部属产生内发性动机、以鼓舞其工作热诚。f.配合人员与单位须充分教育。72工作实施a.主管须将贯彻实施的意志,明确地传达给部属、同僚。b.命令下达应该一次完成,勿事后多次追加、或者朝令夕改。c.实施过程若遇到困难主管勿灰心,除了深入检讨外,并积极鼓励部属。d,适当地授权。e.收集有关数据。8 .如何调查透过调查,使问题显在化,并掌握偏差或者不合理的原因可使用查核、观察、测定、检查、确认、分析、推断等手段计划能如期达成目的。8-1查检要因a.实施过程有无完全遵守作业方法条件。b.巡视现场须具目的、重点意识。c.最好以具体表格来查检。d.
6、过程若与计划有差异,须迅速追究原因。e.要因查检尽量下级主管(班、组长)负责。f.关于重大的原因或者以往未做过的事件,上级主管(课长以上)可加以点检、但频率较松。82定期以结果来检讨a.结果须以数据来定期比较、检讨。b.结果的实绩与计划有差异时,须彻查过程中的特殊真因。c.须追根完底追到源头,以发现潜在原因。d.须客观、诚实地面对自己。e.统计解析配合固有技术。f.越上级主管,此种项目越多。9 .如何处置实施的过程或者结果与计划有差距时,则采取必要的修正措施。修正措施须在权限内,如在权限外,须向上级管理者报告。9-1应急措施a.暂时除去特殊现象。b.使特殊现象暂时操纵而不要再恶化、扩大。c.治
7、标一头痛医头发烧退烧。d.以应变、调整方式来改正结果。e.须掌握时效。9-2再发防止措施a.除去特殊真因,使同样原因不发生第二次。b.使管理确实发挥功效。c.与标准化、愚巧化结合。d.横向作水平展开。e.纵向作源流管理。10 .管理活动的分类104管理活动一维持、改善1d2维持是遵照标准从事工作并针对结果的特殊状态,采取措施使其恢复正常(安定)状态,使实力能稳固地发挥出来,此为管理活动的基本,若是特殊现象不断地发生,干部整天忙着处理,是不太可能有什么大改善的。1d3改善是打破现状、制造变化、提高实力、将目标放在较现在水准高的地方,拟定达成计划并确实执行,当然要随时掌握实施结果,若有反效果或者无
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