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1、亿万家餐饮质量手册文件编号:AY1/QM20132023年4月1日公布编制/日期:刘世宁文件版本:B分发号:2023年4月19日实施批准/日期:柯杏伶目录第一章公司简介第二章质量手册颁布令第三章质量手册管理说明第四章质量管理体系要求第五章管理职责第六章资源管理第七章产品实现第八章测量、分析与改进1 公司简介广州亿万家餐饮有限公司创建于XXX年初,注册资金150万元人民币。是一家民营企业。通过不断的开拓创新,工商形成了一套完善的管理模式与服务标准,严格按照IS09001国际质量体系运行。工商以诚信为宗旨,我们将严格按照工商的经营理念,不断开拓新市场,相信在不见的将来,亿万家餐饮有限公司会成为最有
2、影响力、最有代表性的企业。在此,特别感谢顾客对我公司的大力支持与厚爱。总经理:柯杏伶广东省亿万家餐饮有限公司2013年4月17日2 质量手册颁布令本公司质量手册根据GB/T190012000idtISO9001:2000质量管理体系要求并结合本公司实际情况编制而成的,是本公司质量管理体系有效运行的纲领性文件,是向外界证实本公司具有稳固地提供满足顾客与法律法规要求产品一餐饮的能力的法规性文件。本手册于2013-3-20编制完毕,通过公司总经理XXX的批准,现予以颁布实施,望公司全体上下遵照此文件规定进行工作,确保本公司所建立的质管理体系得以有效实施。3质量手册说明书3. 1手册内容本手册是依照I
3、S09001:2008国际标准的要求,并结合本公司的实际情况编制而成的。描述所建立的质量管理体系的各项核心要素及其相互作用,并提供查询有关文件的途径。3.2 本公司提供膳食管理服务,不存在设计开发过程,故对IS09001:2008中7.3条款进行删减,此删减不影响组织提供满足顾客与适用法律法规要求的产品的能力或者责任要求。3.3 公司质量管理体系所报考各过程的顺序与相互作用的阐述。3.4 质量方针与质量目标3.5 质量管理体系组织结构图与职能表3.6 管理者代表任命书3.7 质量手册管理说明3.8 术语与定义本身手册为公司质量管理体系文件的一部分,术语受控文件,由公司最高管理者之一总经理批准颁
4、布实施,本手册管理的所有有关事宜均由办公室统一负责,未经管理者批准,任何人不得以任何理由提供给公司以外人员,手册持有者调离岗位时,应将手册直接移交给接替其职务的人员并办理移交手续。3.8.1 手册持有者应妥善保管,存放于通风干燥的文件柜或者适宜的地方,以防潮,防霉,防丢失或者不期望情况出现。3.8.2 在手册实施期间,若因实际情况需要更换时,应按文件操纵程序有关规定程序执行。4质量管理体系要求4.1 总要求本公司按照质量管理体系的框架图建立,形成文件并实施、维持、不断改进质量管理体系。为了有效实施质量管理体系的要求,本公司将按照IS09001国际标准的要求,在质量管理体系文件中管理一下六个过程
5、:4.1.1 识别质量管理体系所需的过程。如图A所示.4.1.2 确定了这些过程的顺序与相互作用。4.1.3 确定所要求的标准与方法,以确保有效运作与对过程的操纵。4.1.4 确保取得体系运作并监控过程的所有务必材料(如人力,财务,办公设施等)4.1.5 通过管理评审,内部审核,顾客满意度测量,数据统计分析等手段监视测量与分析上述过程的运行情况。图A对监视,测量与分析结果发现不符合或者潜在不符合,采取与不符合或者潜在不符合的原因相对应的纠正/预防措施进行改进,确保这些过程策划的结果的顺序与对其持续改进。4.2 文件操纵程序4.2.1 目的有效操纵与公司质量管理体系有关的文件,确保文件各使用处所
6、使用的文件为最新货最有效版本。4.2.2 适用范围适用于与公司质量管理体系有关的文件。包含任何删减的细节与合理性。42.31总经理负责质量手册的批准颁布。4.23.2 管理者代表负责组织质量管理体系文件的更新编制工作与工作性文件的批准。4.23.3 公司办公室负责质量管理体系文件的编写、公布、回收及外来文件的获取4.3文件受控状况D质量管理体系所要求的文件应予以操纵。记录是一种特殊类型的文件,应该编制形成文件的程序,以规定下列方面所需的操纵;2)文件公布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;3)必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;确保文件的更换与现在修订状态得到识别;4)确保在适宜出克获得
7、适用文件的有关版本;5)确保文件内容清晰,易于识别;6)确保外来文件得到识别,并操纵其分发;7)防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,请对这些文件进行适当的标记。4.3记录操纵程序4.3.1 应建立并保持记录,以提供符合要求与质量管理体系有效运行的证据。4.3.2 记录应保持清晰,易于识别与检索。应编制形成记录的程序。4.3.3 规定记录的标识、贮存、保护。检索、储存期限与处置所需的操纵。*有关文件文件管理程序记录管理程序5管理职责1) 由公司总经理对各部门开展有关的质量管理活动作出承诺,并就满足顾客与法律法规要求的重要性与公司各级员工进行沟通。以确保实施与改进公司的质量管理
8、体系。2) 管理代表建立并实施符合国家标准的质量管理体系,确保质量方针的有效实施与目标达成。3) 公司总经理将定期进行管理评审,推动持续改进,使质量方针与目标有效实施,持续的满足顾客与各收益方的要求。4) 为了确保质量管理体系得以有效建立与实施,并不断改进,确保其持续的适宜性、充分性与有效性,总经理明确下列内容:以顾客为关注焦点。公司靠顾客生产,应通过建立顾客档案,问卷调查,分析顾客的反馈信息等方式收集获取有关信息,与不断熟悉顾客的期望,满足顾客需求,并以此为公司自身进展最高目标。5.1 质量方针本公司质量方针:客户满意,质量第一服务创新,持续改进其内涵是:公司将严格按照质量管理体系要求与食品
9、安全卫生标准要求进行内部管理,采取措施减少不安全食品的风险,并保证食品在整个烹饪过程中的安全,创新服务理念,持续改进,全员齐心协力,最终达到消费者对提供的产品及服务的满意。5.2 质量目标质量目标如图B所示:部门目标内容统计方法目标值备注管理部培训达成率一年度实际培训课程数100%年度应培训课程数业务部客户满意分数二所有客户实际调查平均分数80分以上顾客投诉=每月客户投诉案件每月3件下列采购部检验食材合格率=实际检验合格批数100%应检验总批数厨务部餐饮计划达成率=每月实际完成数95%每月餐饮计划总数餐饮设备保护率正常运转设备数95%生产设备总数食品加工合格率一成品合格批数100%成品总批数图
10、B5.3组织结构图组织结构图如图C所示:各部门职责说明书:部门职责说明书总经理1 .负责质量手册的批准。2 .负责质量方针、质量目标的批准。3 .负责任命管理者代表。4 .负责主持管理评审,定期审查质量管理体系运行情况及其适用性。5 .负责公司的重大经营事项进行规划。6 .负责提供本公司质量管理体系正常运行所需的各类资源。管理者代表1 .按照IS09001国际标准建立,推行与维持质量管理体系。2 .监督检查并及时向最高管理者报告质量管理体系的运行情况,以作为评审与改进的基础。3 .负责质量管理体系的有关事宜与外部的联络工作。4 .确保整个组织内提高对顾客要求的意识。管理部1 .负责公司年度培训
11、计划并主导实施。2 .负责公司对外接待与公共关系工作。3 .公司人员、财产安全与消防安全管理工作。4 .负责公司人力资源工作。5 .负责公司日常的行政事务规划与管理。6 .确保后勤工作与员工食宿顺畅满意。7 .负责ISO文件管理工作。8 .组织人员落实文案管理制度与各类管理表单执行。9 .公司水电的正常供应保障。10 .办公用品与办公设施的采购工作。11 .公司办公设施的保护与修理。12 .完成临时交办的工作。厨务部1 .落实餐饮环境与日常工作。2 .全部物料进出管控。3 .公司餐饮设备的保养。4 .食谱计划安排与协调。5 .负责原料检查、加工与成品菜检验工作。6 .负责不合格品处理与记录工作
12、。7 .负责品质数据分析工作。业务部1 .建立顾客档案。2 .负责顾客满意度调查与结果分析。3 .及时反馈调查信息与顾客需求给有关部门。4 .完成临时交办的工作。采购部1 .收集供应商信息。2 .3 .负责食品用料的采购工作。4 .对采购的食材进行质量,数量的跟进。5.4职能分配表如图D所示:职能部门IS09001标准体系领导层管理者代表管理部厨务部采购部业务部质量管理体系总则.质量手册.*.文件操纵记录操纵.*管理承诺.以顾客为关注焦点质量方针.策划职责与权限.*管理评审资源提供.人力资源.基础设施.工作环境.产品实现的策划.与顾客有关的过程设计开发操纵程序采购操纵程序生产与服务提供的操纵生
13、产与服务提供过程的确认标识与可追溯性.顾客财产.产品防护.监视与测量设备的操纵V测量、分析与改进顾客满意内部审核V*过程的监视与测量V产品的监视与测量部合格产品操纵数据分析.改进.:表示主管部门”:表示配合部门图D5.5 为了确保我公司质量管理体系的有效运行,根据所规定的组织结构图与职能分配表,确定了各级岗位职责与权限,并在公司内部进行讨论分析,避免职能与层次之间产生冲突与矛盾,具体见岗位职责与任职条件说明书。5.6 管理评审5.6. 1每年由总经理主持对公司质量管理体系进行一次管理评审,以确保质量管理体系的持续适宜性,充分性与有效性,评审应包含评价质量管理体系改进的机会与变更的需要。包含质量方针与质量目标。当公司发生出现下列任何情况时,能够考虑证据管理评审。1) 公司组织结构与资源发生重大调整。2) 有关法律法规要求发生变化。3) 顾客严重投诉或者屡次投诉同一环节。4) 预防与纠正错误的状况5) 改进的建议。6) 6.2管理评审计划1 .管理评审目的2 .管理评审根据3 .