防洪物资采购项目竞争性谈判文件.docx

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1、XXXXXXX采购中心竞争性谈判文件采购项目：XXXXXXX防洪物资采购项目文件编号：XXXXXXX第一部分投标须知投标须知第二部分招标说明第三部分.投标说明第一章、对投标方的资质要求5第二章、投标文件的编写6第三章、投标文件的递交8第四章、开标、谈判及评标9第五章、定标12第六章、授予合同12第四部分货物需求、技术规格说明第一章主要技术要求13第五部分.商务部分第一章合同一般条款14第二章合同特殊条款19第三章付款币种及方式20第四章售后服务承诺20第六部分附件投标书编制顺序21投标文件顺序及格式范本22第一部份投标须知1、项目名称：XXXXXXX防洪物资采购项目2、谈判文件编号:XXXXX

2、XX3、招标单位名称：XXXXXXX采购中心4、招标单位地址：XXXXXXXXX5、邮编：XXXXXXXXX6、投标保证金额：投标报价的1%7、投标文件份数：投标一览表一份、正本一份、副本四份（投标文件一律不退）8、投标文件递交至：开标现场9、投标文件有效期：90天10、标书发放日期：20XX年5月3日起至20XX年5月12日止11、开标日期：20XX年5月13日上午10:30（北京时间）过期作废12、开标地点：XXXXXXXXX13、联系人：XXXXXXXXXXXXXXXXXX14、联系电话：XXXXXXXXX第二部分.招标说明1 .适用范围1. 1本谈判文件仅适用于在谈判文件中所叙述的XX

3、XXXXX采购中心为XXXXXXX防洪物资采购项目合格供应商。2 .投标资质2.1 凡在中华人民共和国境内注册的合法的法人或其他组织、且有承担本项目的能力以及符合下述条件的供应商均为合格的投标人。（1）具有相关部门颁发的资质证书。（2）在喀什地区拥有一定的技术支持和后续服务能力。（3）代理商的产品代理资质证明。2.2 投标人应遵守中华人民共和国法律、法规和行政规章。3 .定义下列术语和缩写的定义为：3 .1“招标方”系指XXXXXXX采购中心。3.2 “投标方”、“投标人”系指有资格的供应商（制造商和代理商）及投标公司。3.3 “货物”系指谈判文件规定的，投标方须向招标方提供的一切设备、附件、

4、备品备件、工具、手册及其它有关资料和材料。3.4 “服务”系指谈判文件规定投标方须承担的安装、保修、技术协助、培训及其他类似的责任。4 .投标费用4.2 无论投标结果如何，凡参与招标、投标活动有关的所有费用将由投标方自行承担。4.3 投标人被视为熟悉本招标项目的各种情况以及与履行合同有关的一切情况。5 .谈判文件的构成5.2 谈判文件由下述部分组成：第一部分投标须知第二部分招标说明第三部分投标说明第四部分开标、评标及定标说明第五部分货物需求及技术规格说明第六部分附件（投标文件编制顺序及范本格式）6 .谈判文件的澄清6.2 如投标公司对招标文件提出澄清要求，应在投标截止时间前3天按投标邀请书中注

5、明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真）通知XXXXXXX采购中心，巴楚县采购中心将以书面形式（包括信函、电报或传真）对收到澄清要求予以答复。7 .谈判文件的修改或补充7.2 在投标截止期的任何时间，招标方可主动或依据投标人要求澄清的问题而修改或补充招标文件，并以书面形式（含电子邮件）及电话通知所有投标人，投标人在收到该通知后应立即以电报或传真等形式予以确认，投标人未接电话或者电话无法接通，XXXXXXX采购中心按照该投标人提供的邮箱地址及邮件发送时间等为依据，视为该投标人已收到招标文件。7.3 为使投标人在准备投标时有适当的时间考虑投标文件的修改，招标方有权决定推迟投标截止日期和开标日期，

6、并将此变更通知所有的投标人。7.4 谈判文件的修改和补充文件将构成谈判文件的一部分，并且对投标人具有优先约束力。8、廉洁自律承诺要求按照财政厅颁发政府采购预防职务违法违纪工作规程的要求，在本次招标活动中，政府采购中心保证不接受任何投标单位送的礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金；不与投标单位及其工作人员私下接触、参与宴请和娱乐活动；不向投标单位及其工作人员索要好处费、赞助费和宣传费；不在投标单位支付旅游费用、报销各种消费凭证。9、关于招标文件领取时的几点注意事项9.1投标公司须到XXXXXXX采购中心领取纸质版招标文件。9.2需要电子版招标文件的投标人9.2.1自行携带U盘到XXXXXXX采

7、购中心拷贝招标文件。9.2.2XXXXXXX采购中心将按照该投标人提供的邮箱或QQ地址发送邮件，发送的邮件投标公司必须以书面（传真等）形式予以确认。如投标人不以书面形式（传真等）确认，XXXXXXX采购中心按照该投标人提供的邮箱地址及邮件发送时间等为依据，视为该投标人已收到招标文件。9.3投标公司收到谈判文件后截止到挂网时间未提出书面质疑的，视为认同谈判文件全部内容。第三部分投标说明第一章对投标方的资质要求1、投标资质投标人必须提交能够证明其具有履行本招标项目合同能力的资质证明文件，作为投标文件的一部分。资格证明文件的下列5项要求为开标时资格审查的必备的条件，如果缺项即资质缺少证明文件（未经法

8、律公证部门公证过的营业执照复印件原件）、企业营业执照正副本原件未加盖发证机关红章、携带电子资质（营业执照等相关资质扫描件）等情况发生，在开标时未提供则视为对招标文件资格审查内容的不响应，视为无效投标，投标将被拒绝。（以上资料均不接受二次提供）。其中（1）-（5）必须提供原件，为投标时资格审查的必备条件，在开标时未提供则视为对招标文件资格审查内容的不响应，视为无效投标，投标将被拒绝。（以上资料均不接受二次提供）。L1资格证明文件1.1.1 工商营业执照原件（须经年审合格）；1.1.2 组织机构代码证原件（须经年审合格）；L1.3税务登记证（国税、地税）需正本或副本原件；1.1.4投标企业的法定代

9、表人授权委托书原件及身份证原件；1.1 .5第五标段：木头具备县级及县级以上林业主管部门发放的木材经营加工许可证、个人身份证原件；LL6必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；并在本地拥有一定的技术支持和后续服务能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动的前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；LL7开标一览表（须单独密封）。1.1.8投标保证金（开标时须出示银行回执单原件）。1.2 所有资格证明文件，正本中均须为原件（有特别说明的除外）；开标结束后，可根据投标方的需要退回原件（针对本招标项目的特定授权原件不予退还）。第二章投标

10、文件的编写2、要求2.1 投标人应详细阅读谈判文件中的条款、规范、表示、条件和格式等所有内容，按招标书的要求份数提供投标书，并保证所提供全部材料的真实性，以使其投标对谈判文件做出实质性响应。否则，其投标可能被拒绝。2.2 允许投标人对本谈判文件中的所有包投标，也可根据本企业生产或代理产品的情况对部分包进行投标，但不允许投标人对某一包中的一项或部分项进行投标。招标人可选择一家投标单位为所有包的中标人，也可选择若干个投标单位分别中标。2.3 投标人参与人员各个投标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。2.4 标文件语言和度量单位3.1 谈判文件及投标人和招

11、标方就招标、投标交换的文件和往来信件，须以中文书写。3.2 除在谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。4、投标文件的组成4.1 投标人编写的投标文件应包括下列内容：4.1.1 投标书、开标一览表、投标报价表；（特别提示：开标一览表壹份须单独密封）4.1.2 投标资格证明文件；4.1.3 所投设备或的相关技术、证明资料；4.1.4投标保证金；4.1.5谈判文件货物需求及技术规格、合同特殊条款中要求提交的文件、资料等。具体编制顺序按附件中投标文件编制顺序。5、投标文件格式5.1 投标方应按谈判文件范本格式中提供的投标文件格式认真填写投标书、开标一览表、投标报价表

12、等，并注明投标货物的名称、货物简介、原产地、数量和价格等。6、投标报价5.2 投标方应在投标报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符，以单价累计为准。小写和大写不符，以大写为准。投标方如果不同意上述修改原则，其投标将被拒绝。投标方应在投标报价表中标明其提供的所有货物及其相关工作范围内所有费用的总价，招标方不接受有任何选择性的报价。6.2.投标报价时应注意下列几点：6.2.1 谈判文件中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用；6.2.2 谈判文件中特别要求的安装、调试、培训、运输、保险及其它附带服务的全部费用；6.2.3 投标人提供的在中华人民共和国制造的货物，或已在中华人民共和国境内的、国

13、外生产的、已经进口货物，其货物的投标价即交货价中，包括制造、组装该货物所使用的零部件及原材料已付的全部关税、销售税和其他税。7、投标报价的货币单位7.1投标报价单位为人民币。8、谈判文件规定的技术响应文件8.1投标方须提交证明拟供货物和服务符合谈判文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。8.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据，并提供：8.2.1货物主要技术及性能特点的详细描述；8.2.2货物主要部件的详细资料，包括检验报告等；8.2.3一份在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专业工具的详细清单包括价格及供货来源信息。8.2.4规格、技术参数偏离表（见附件）8.

14、2.5没有按要求提供资料或提供资料不完全的，将视为对谈判文件没有做出实质性响应，其风险由投标人自行承担。9、投标有效期1.1 投标文件从开标之日起，投标有效期为90天（如不满足将导致无效投标，投标将被拒绝）。1.2 在特殊情况下，招标方可与投标人协商延长投标文件的有效期。10、投标文件的签署规定10. 1投标文件的页面必须用印刷体打印。10.1 投标文件应清楚工整，一般不准修改。个别非实质性修改之处应由投标方的被授权人或法人代表签章。10.2 投标文件应由法人代表或法人授权代表在规定的签章处逐一签署并加盖单位公章。所有投标人签字、法人代表签字、法人代表授权人签字和其它签字处必须加盖具有法律效力

15、的投标方的印章后，投标文件方为有效。10.3 所有投标文件必须提交正本一套和副本四套，并在封面上标记“正本”和“副本二（投标文件一律不退）10.4 投标书须注明正本、副本字样，其中正本壹份（壹份单独密封），副本肆份（肆份同时密封），正本与副本如有差别，以正本为准。（特别提示：不能将正本、副本密封在一起）10.5 投标文件的正本与副本应当完全一致。当正本和副本之间出现差异时，以正本为准。10.6 电报、电话、传真、电子邮件等形式的投标概不接受。11.投标保证金11. 1投标保证金是为了弥补采购中心因供应商的违规行为而蒙受的损失。采购中心在因供应商的违规行为而受到损害时将没收供应商的投标保证金作为所受损害的补偿。11. 2供应商在提交投标文件时应提交投标报价的现作为投标保证金。11.1 投标保证金可采取银行汇款、本地转帐支票形式交纳，其有效期应不低于