宣传活动预选供应商采购项目招标文件.docx

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1、xxxxxx宣传活动预选供应商采购项目招标文件（招标编号:xxxxxx）xxxxxx招标有限公司二Oxx年第一册第一章投标人须知(5-17)一、说明1.招标人及资金来源2.招标机构及合格的投标人3.合格的货物和服务4.投标费用5.踏勘现场二、招标文件6.招标文件构成7.招标文件的澄清8.招标文件的修改三、投标文件的编制9.投标的语言10.投标范围及投标文件中计量单位的使用11.投标文件构成12.投标文件的编写13.投标报价14.证明投标人合格和资格的文件15.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件16.投标保证金17.投标有效期18.投标文件的式样和签署四、投标文件的递交19 .投标文件的密

2、封和标记20.投标样品21.投标裁止期22.迟交的投标文件23.投标文件的修改和撤回五、开标与评标24 .开标25.评标委员会和评标方法26.投标文件的初审27.评标方法和定标原则28 .与招标机构和招标人的接触六、质疑与投诉29 .询问30.质疑31.投诉七、授予合同32.确定中标供应商33.中标结果公示34.接受和拒绝任何或所有投标的权力35.中标通知书36.签订合同37.合同的履行38.履约保证金39.招标代理服务费第二章合同条款(18-22)1.定义2.服务内容3.知识产权4.服务时间5.人员配备6.付款方式7.违约赔偿8.不可抗力9.税费10.合同争议的解决11.违约解除合同12.破

3、产终止合同13.转让和分包14.合同修改15.通知16.计量单位17.适用法律18.履约保证金19.合同生效及其他(23-24)第三章合同格式(25-40)第四章投标文件格式第一部分投标函一、投标函第二部分资格证明文件二、资格条款偏离表三、关于资格的声明函资格证明文件格式1：法定代表人证明书资格证明文件格式2：法定代表人授权委托书资格证明文件格式3：投标保证金交纳凭证第三部分商务部分四、商务条款偏离表五、投标人综合概况简表六、近三年经营业绩一览表七、其它重要事项说明及承诺第四部分技术部分八、服务方案第五章附件（41一44）附件1：询问函附件2：质疑函附件3：履约保证金保函第二册第六章投标邀请（

4、46-48）第七章投标资料表（4955）第八章合同资料表（56-57）第九章用户需求书（5871）政府采购服务招标文件第一册第一章投标人须知一、说明1. 招标人及资金来源1.1. 招标人名称见本招标文件第二册第七章投标资料表。1.2. 招标人已拥有一笔资金/贷款。招标人计划将一部分资金/贷款用于支付本次招标后所签订合同项下的款项，资金来源见投标资料表。2. 招标机构及合格的投标人2.1. 招标机构2.1.1. XXXXXX招标有限公司是中华人民共和国财政部授予的甲级政府采购代理机构，是经XXXXXX市财政委员会核准专业从事政府采购代理业务并提供相关服务的专门机构。下文简称招标机构，联系方式见投

5、标资料表。2.2. 合格的投标人2.2.1. 除非下文另有规定，凡是在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供应商均可投标。2.2.2. 具备政府采购法第二十二条规定的条件。2.2.3. 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标机构的供应商才能参加投标；与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。2.2.4. 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。2.2.5. 投标资料表要求的其他条件。3. 合格的服务和货物3.1. 合格的货物和服务是指投标人提供的，符合中华人民共和国的设

6、计和制造生产或行业标准及招标要求。32投标货物必须是全新的，如安装或配置了软件的，须为正版软件。3.3. 招标文件中没有提及招标货物、工程和服务来源地的，根据中华人民共和国政府采购法的相关规定均应是本国的货物、工程和服务，并优先采购节能、环保产品。进口的货物必须是具有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门检验。34投标人应保证，采购人在中华人民共和国使用该产品的任何一部分时，免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。3.5. 投标人应保证，其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家质量监督部门的产品检验报告。设备到

7、货验收时，还必须提供设备的产品合格证、质量保证文件。若中标后，除非另有约定，必须按合同规定完成设备的安装，并达到验收标准。4. 投标费用4.1. 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。5. 踏勘现场5.1. 如有必要，招标机构将按投标资料表所述组织投标人对项目现场及周围环境进行踏勘，以便投标人获取须自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担。5.2. 招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据，是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

8、5.3. 投标人及其人员经过招标人的允许，可为踏勘目的进入招标人的工程现场，但投标人及其人员不得因此使招标人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。投标人并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。5.4. 如果投标人认为需要再次进行现场踏勘，招标机构和招标人将予以支持，费用自理。二、招标文件6. 招标文件的构成6.1. 要求提供的服务、货物和工程、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件共九章，分两册。第一册的内容是招标文件的通用条款，第二册是对具体招标项目的说明、补充、完善和对第一册的修改等。第一册与第二册内容不一致时，以第

9、二册内容为准，其中第九章用户需求书内容与其他章节不一致时,以用户需求书书为准。各册的内容如下：第一册第一章投标人须知第二章合同条款第三章合同格式第四章投标文件格式第五章附件第二册第六章投标邀请第七章投标资料表第八章合同资料表第九章用户需求书6.2. 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。7. 招标文件的澄清7.1. 任何要求对招标文件进行澄清的潜在投标人，均应以书面形式通知招标机构和招标人。招标机构对其在投标资料表中所述投标截止期五日以前收到的对

10、招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复以投标人须知8.2所述方式发给每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。8. 招标文件的修改8.1. 在投标截止时间3天前，招标机构和招标人可主动地或在解答潜在投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。澄清或修改时间不足3天的，招标机构在征得已获取招标文件的供应商同意并书面确认后，可不改变投标截止时间。8.2. 招标文件的修改是招标文件的组成部分，招标文件的修改均在XXXXXX招标网(XXXXXX.com)以网上公告形式发布,并对投标人具有约束力，招标期间，投标人有义务上网查看，公告一经上网发布，即视为送达。8.3. 为使投标

11、人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标机构和招标人可适当推迟投标截止期。三投标文件的编制9. 投标的语言9.1. 投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构和招标人就有关投标的所有来往函电均应使用投标资料表中规定的语言书写。投标人提交的支持资料和己印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有投标资料表中规定语言的翻译本，在解释投标文件时以翻译本为准。10. 投标范围及投标文件中计量单位的使用10.1. 投标人可对招标文件中“用户需求书”中所述的所有服务、货物和工程进行投标,也可以只对其中一包或儿包货物进行投标，但不得将一包中的内容拆开投标。10.2. 投标文件中所使用的计量单位

12、，除招标文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。10.3. 除非另有说明，本招标文件中所称“口”均指口历口，投标文件中需以口历口对招标文件作出响应。评审时，对投标中出现的“工作日”按五个工作日折合七个日历日计算，且评标委员会可能会就有关日期作出对该投标人不利的折算或量化,投标人不得对此提出异议，否则其投标将被拒绝。11. 投标文件的构成11.1. 投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式制作投标文件。投标文件应包括下列部分：第一部分投标函一、投标函第二部分资格文件二、资格条款偏离表三、关于资格的声明函第三部分商务部分四、服务条款偏离表五、投标人综合概况简表六、近三年经营业绩一览

13、表七、其它重要事项说明及承诺第四部分技术部分八、服务方案第五部分价格部分九、开标一览表十、投标分项报价表12. 投标文件的编写12.1. 投标人应按招标文件的规定，及投标文件格式要求的内容完整地填写和提供资料,并保证所提供的全部资料的真实性。13. 投标报价13.1. 所有投标均以人民币报价，以其它货币标价的投标将予以拒绝。投标人的投标报价应符合中华人民共和国价格法的有关规定。13.2. 投标人应在投标分项报价表上标明投标服务、货物和工程的单价（如适用）和总价，并由法定代表人或其授权代表签署。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。13.3. 投标分项报价上的价格应按

14、下列方式填写：13.3.1. 分项列明有关服务、货物和工程的单价及总价；13.3.2. 与本服务项目有关的货物运至最终目的地并安装调试完毕的运输费和保险费用和伴随货物交运的有关费用；13.3.3. 报投标资料表中列出的其他伴随服务的费用（如果有的话）。13.4. 投标人根据本须知第13.2条的规定将投标价分成几部分，只是为了方便招标机构和招标人对投标文件进行比较，并不限制招标人以上述任何条件订立合同的权力。13.5. 投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标，依据本须知第26.6条规定，被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。13.6. 每

15、种货物只能有一个投标报价，任何有选择的报价将不予接受，并将导致投标无效。14. 证明投标人合格和资格的文件14.1. 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。14.2. 招标文件载明接受联合体投标时，投标人才可以组建联合体。联合体投标时，应提交各方的资格证明文件、联合体协议并注明主办人；联合体各方签订共同投标协议后，不得再以自己的名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。违反上述规定的联合体投标将导致投标无效。14.3. 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应包括下列文件：14.3.1. 证明投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产服务能力的文件；14.3.2. 证明投标人满足招标文件业绩要求的文件；14.