公用办公设备使用管理制度.docx

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公用办公设备使用管理制度为保证员工使用打印机、复印机、传真机、碎纸机等公用办公设备的正确，维护其环境的整洁，保障员工机密资料的安全，公用办公设备使用规定如下：1 .严谨打印、复印、传真与工作内容无关的任何文件；2 .在使用办公设备过程中，如出现任何故障，应立即停止使用，并及时通知前台，由前台负责与厂家、供货商联系维修事宜；3 .对于在打印、复印文件时出现的废纸，若能作为二次使用纸（一面有字，一面空白），员工本人应随手交至前台处保存，不要随意丢在打印机和复印机处，保证办公环境的整洁;4 .传真机、复印机专管人员应按设备操作手册要求对设备进行操作及定期检查、清洁，出现异常时，应立即停止使用,通知代理商上门维修、保养；5 .员工在打印、复印、传真完文件后，应及时取走文件，以免由于多人使用，造成文件混淆或丢失。如文件属保密制度规定的有关技术、销售、商务等保密文档，则需要注意文档的保密性，不要随意丢放；6 .传真收发由前台负责，并在公司收发表格上登记单位地址、传真号码、时间、内容、经手人，以备随时查询。7、本制度自2021年x月x日施行。