人员档案管理制度.docx

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人员档案管理制度一、目的：为保证员工信息资料的完整，详细记录和体现员工的文化背景、工作经验、个人情况、工作表现等，须建立和保存员工资料。二、员工档案内容：1 .自求职人员投递简历起，人力行政部应完整保留求职人员的个人简历；2 .招聘面试时，求职人员须出示的学历证、身份证，并将其复印件存档；3 .面试负责人与求职人员共同详细填写的员工登记表；4 .根据对求职人员的评价决定录用/储备/不录用等的不同进行分类后，分别存档；5 .员工入职时，员工与公司签订的劳动合同、保密合同；6 .员工在工作期间，工资、部门、职位等变更时填写的员工职为调整表；7 .员工各种休假填写的休假申请表；8 .员工工作中的违纪报告、通知及公告；9 .员工工作中的奖励公告；10 .员工的年度考勤统计报表；11 .员工的辞职申请单，及员工办理离职手续填写的离职清单；三、员工档案保管：1 .上述员工档案内容须完整地存入每个员工的个人档案库中；2 .行政人力部制定专人进行员工档案的保管；3 .对于员工个人档案资料必须严格保密；4 .对未被录用的人员档案、录用的员工档案、辞职员工的个人档案进行分类保存。四、本制度自2021年x月x日施行。