综合办公室岗位说明书.docx

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1、（一）采购专员岗位说明书、岗位标识信息岗位名称：采购专员岗位编码：工资等级：可轮换岗位：无隶属部门：采购部直接上级：采购部长直接下级：分析日期：二、岗位工作概述 全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗品的采购，从而保证公司的正常生产，同时做到降低库存、降低平本。三、工作职责与任务1（一）负责公司原材料和国外备件的采购1 .查看当前库存，决定采购额度；2 .制订物料及备件的采购计划；3 .管理物料及备件的采购订单，并报送财务经理、总经理和生产副总经理决策；4 .随时跟踪掌握最新的物料价格变化，督促供应商不断降低价格以达到公司要求；5 .发出采购订单，并对采购的物料及备件的到货时间和使用情况跟进

2、。（二）负责原材料的前期开发1 .广泛收集新产品、新供应商的资料信息；2 .开发新的符合公司要求的供应商；3 .与供应商签订采购协议；4 .负责样品的索取和试用监督，并不断督促供应商，提出改进的要求和计划；5 .负责新供应商产品的现场认证。（三）负责进口原材料、设备等的报关1 .原材料到货的报关前期准备工作；2 .负责进口原材料手册申请工作的前期准备及与报关主管协商最佳申办手册的时间；3 .核实进口货物数量与进口手册是否一致，确保进口备件到货后及时办理报关手续。（四）负责企业设备工程项目的记录和管理（五）负责公司管理程序的维护，主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程

3、序（六）监督考核下属的工作绩效，并接受下属投诉（七）完成上级委派的他任务四、工作绩效标准 （一）及时准确地采购生产所需的各种物料及备件，做到最小化库存并保证生产的连续性,原材料库存总金额低于标准数值；（二）不断开发新的符合公司要求的供应商，降低物料及备件的成本，完成公司规定的指标;（三）及时办理原材料及设备的报关工作，不影响生产进度；（四）按规定完成设备项目号的登记，使项目清晰可查；（五）维护三个主程序，内审不出现严重不符合项；（六）对下级进行公正翌考核，当天处理好下级的投诉。五、岗位工作关系（一）内部关系1 .所受监督：在价格策略、大的供应商价格变动方面，接受生产副总经理的指导和监督；在备件

4、的技术支持和供应商信息资源的提供方面，部分地接受总工程师的指导和监督;在原材料的试用方面，接受生产副总经理的监督和指示。2 .所施监督：在向下属人员下达工作任务和文件审批方面，对备件开发工程师、采购工程师、采购计划专管实施监督；在仓库信息是否准确方面，对仓库主管实施监督;在异常生产情况的报警方面，对制造部经理实施监督。3 .合作关系：在原材料的试用和检验方面与品质保证部经理发生协作关系。（二）外部关系1 .在原材料、备件的采购和开发方面，与供应商发生联系；2 .在进口货物的报为方面，与报关代理发生联系。六、岗位工作权限 （一）下属人员的考核权、指导权、分配权；（二）所属人员的违纪、违规纠正权；

5、（三）所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权；（四）对资金使用的额度内审核权；（五）对生产用原材料及备件的采购权及采购份额的决定权；（六）对供应商决定权；（七）对原材料及备件的额度内决定权；（八）相关文件的审查出七、岗位工作时间 T在公司制度规定的W常班时间内工作，有时需要加班加点。八、岗位工作环境 J基本上是在室内工作；温度、湿度适宜；无噪音、粉尘等污染；照明条件良好，一般无相去职业病发生。九、知识及教育水平要求|（一）大本以上学历，理工科专业；（二）化工方面的专业知识；（三）国际贸易实务；（四）经济合同法；（五）计算机和外语的基础知识；（六）最好有报关员证、十、岗位技能要求 （一）熟悉

6、公司的原材料、生产设备和零部件的性能和使用情况；（二）较强的口头表达能力和领导能力；（三）较强的分析能力、应变能力和决策能力；（四）较强的管理技能和人际关系技能；（五）掌握一定的谈判技巧。十一、工作经验要求大学本科以上，5年以工作经验，2年以上主管管理经验。十二、其他素质要求任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心与认真细致的态度；无特殊性别与年龄要求，但27-35岁最佳。（二）仓库管理员岗位说明书、岗位标识信息岗位名称：仓库管理员隶属部门：岗位编码：直接上级：工资等级：直接下级：可轮换岗位：无分析日期：仓储部仓储部长运输工二、岗位工作概述负责原材料库、备件库的日常管理工作，负责材料库

7、、备件库消耗统计、成本核算，负责材料库、备件库入库发票的统计，负责库存积压材料、过期材料的报警，努力降低仓储成本，负责库房与各职能部门的协调工作，负责库存物资的安全。三、工作职责与任务（一）负责仓库的管理工作1 .制定库存物资的管理方法；2 .负责5s工作效果；3 .负有防火防盗的责任；4 .及时将库存积压和过期原材料的情况向制造部经理汇报；5 .考核下级工作绩效，并报上级和人事部。（二）负责原材料、备件的入库工作（三）指导下级工作并承担提高下级工作能力的责任1 .负责编制仓库各岗位的工作指导说明书；2 .工作现场指导；3 .评估下级工作绩效之后进行评价面谈，提出工作改进意见，并与下级一道制订

8、其工作改进计划，检查改进计划实施情况；4 .根据下级工作表现制订下级人员的培训计划并报人事部。（四）负责材料、备件消耗统计、成本核算（五）负责与其他部门的沟通，解决跨部门合作问题（六）本岗位5s定置管理工作（七）完成领导委派的其他工作四、工作绩效标准（一）保证库存物资的安全；（二）完成成本控制任务；（三）对异常情况的汇报要及时、准确;（四）5s定置管理符合要求。五、岗位工作关系（一）内部关系1 .所受监督：在工作计划、整体绩效、特殊任务、重大问题等方面，接受制造部经理的指示和监督；2 .所施监督：在向部门内部人员下达工作任务和绩效改进计划实施等方面，对保管员、运输工实施监督；3 .合作关系：提

9、供物资数据，各种物资进、出库方面与公司各部门进行合作与沟通。（二）外部关系一般情况本岗位不直接与公司外部机构或人员发生工作联系。六、岗位工作权限（一）对部门内部人员的任免建议权；（二）对下级工作绩效的考核权；（三）对部门日常业务活动的支配指导权;（四）对工作改进具有建议权。（三）财务总监岗位说明书、岗位标识信息七、岗位工作时间在公司制度规定的W常班时间内工作，有时需要加班加点。八、岗位工作环境 在操作现场工作，定库区会喜触到刺激性的酸、碱等气体。九、知识要求（一）仓库管理知识；（二）计算机基础知识、办公软件知识；（三）化工材料知识。十、岗位技能要求 （一）具有良好的领导沟通技能；（二）能熟练运

10、用办公软件；（三）熟悉各种化工材料的性能；（四）能熟练使用灭火器。 十一、教育水平及工作经验要求大学专科以上学历，具g3端以上相关工作经验。|十二、其他素质要求任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心；工作细致耐心；无特殊性别与年龄要求。岗位名称:岗位编码:工资等级:财务总监可轮换岗位:隶属部门：财务部直接上级：总经理直接下级：会计、出纳分析日期：二、岗位工作概述 全面负责公司财务管詈及财务策划，确保公司资金的正常运作。三、工作职责与任务（一）负责制订公司投资、融资计划1 .根据公司战略规划，在充分沟通的基础上，制订公司的财务战略计划方案，并提交总经理审批；2 .负责制订项目的投资和融

11、资计划方案，并提交总经理审批；3 .负责制订财务应变计划；4 .日常运营资金的融资计划，并报经总经理审批。（二）负责公司各项财务计划的组织实施和监控1 .负责计划的解释与沟通；2 .安排各项工作；3 .负责各项计划实施的监控，并定期或不定期向总经理汇报，对重大的变化应及时向总经理汇报。（三）运营资金的安排与费用的审核（四）监控公司流动资产的状况1 .库存状况的监督并协助有关部门进行优化分析；2 .监督应收账款的状况，并负责根据有关情况采取措施；3 .审核固定资产的处理。（五）负责公司印鉴和各种资质证明的管理（六）负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程（七）负责实施与工商，税务等政府部门

12、的公共关系（八）领导、规范、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划（九）完成上级委派的g他任务。四、工作绩效标准 （一）财务计划的制订科学合理并能保证在规定的时间内完成；（二）提供的各项财务数据准确，及时，有效；（三）保证运营资金的平衡，确保经营及生产的正常进行；（四）全面监控公司资产状况，对异常情况要及时向上级汇报并采取措施；（五）严格执行公司印鉴和各种资质证明的管理规定，杜绝差错发生；（六）财务规章制度及财务工作流程的制定科学合理；（七）在与政府职能部I?的交往中不使公司利益受到损失。五、岗位工作关系（一）内部关系1 .所受监督：在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受总经理的

13、指示和2 .所施监督：在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面，对各会计、出纳、采购主管、计划员实施监督；3 .合作关系：在财务计戈IJ、运营资金的安排、资产状况的监控等方面与各部门经理发生协作关系。（二）外部关系1 .在融资计划实施时与银行等相关融资方发生联系；2.工商、税务、堡关等政府职能部门的公共关系。六、岗位工作权限 （一）对所属人员工作岗位调动权；（二）对所属人员的工作指导权；（三）对所属人员的工作分配权；（四）对所属人员的工作监督、考核权；（五）对所属人员的违纪、违规纠正权；（六）对所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权；（七）对资金使用的审核权或额度内审批权；（八）对采购合

14、同的审孳权。七、岗位工作时间 在公司制度规定的常班时间内工作，有时需要加班加点。|八、岗位工作环境 J大部分时间在有空庙的办簿室工作，有时需要出外办事。九、知识及教育水平要求|（一）财务管理知识；（二）会计知识；（三）税法知识；（四）经济法知识；（五）拥有财务管理、会计、税法、经济法等方面的专业知识；（六）了解国际贸易方面的基本知识；（七）熟悉计算机常用您件应用及操作。十、岗位技能要求 T（一）精通财务报表分析能力；（二）熟悉财务计划的制定，运营资金的监控；（三）熟悉各项会计工作；（四）掌握计算机的操作吗财务软件的应用。十一、工作经验要求大学本科以上，会计或财务管理专业，至少5年以上相关工作经验，其中任主管二年以上： 十二、其他素质要求任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心；仔细认真的个人特征；一般无特殊性别与年龄要求。（四）招聘专员岗位说明书、岗位标识信息岗位名称:岗位编码:工资等级:招聘专员可轮换岗位:隶属部门：人力资源部直接上级：人力资源部经理直接下级：招聘人员分析日期：二、岗位工作概述 在了解公司各部门人事需求的基础上，按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求，组织人员招聘公告、W试、面试和