物业管理方案的制定和控制.docx

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1、公司程序文件版号：AEJ-QP1.2物业管理方案的制定和控制修改号：0页码：1/31 .目的：扩大公司业务范围，在投标或承接新物业项目中制定管理方案，体现开发商和产权人（单位）的要求，促进管理合同的签定。2 .适用范围：适用于公司新投标或承接拳物业项目的管理。3 .引用文件：3.1 质量手册第4.2章3 . 2IS09002 标准第 4. 2 章4 .职责：4.1 在公司总经理或副总经理的主持下成立了物业项目的策划小组。4. 2策划小组对新物业项目管理进行可行性分析。5. 3策划小组制订物业管理方案。5.工作程序：6. 1策划小组的建立。6.1.1 策划小组由公司总经理或副总经理牵头负责。5.

2、1. 2公司各部门负责人为策划小组的成员。5.1.3经营管理部负责组织、策划的具体工作。5. 2物业的考察：5.2.1策划人员到现场了解物业的现状及周界环境，特别对物业的施工质量重点检查。5. 2. 2策划人员走访开发商，弄清物业的设计、配置、内外装修程度,附近的配套服务设置等情况，并索要施工图纸、物业平面图及其它必要材料。5.2.3策划人员拜访产权人（单位），征询他们的要求，建议特别是修改号：0EJ-QP1.2物业管理方案的制定和控制页码：2/3物业的施工质量、今后的服务项目和服务程度等。5. 2. 4经营管理部根据物业管理委托合同及物业的特点来编制管理方案。5. 3管理方案的制定：5. 3

3、.1策划人员根据本章5. 2考察到的情况，结合政府有关法规和本公司现有物业管理方案，编制该物业管理方案的草案。5. 3. 2管理方案内容：a物业概况b物业管理的机构设置及职责c物业管理的近远期目标d物业管理日常服务项目设置及服务程度e物业管理服务项目收费标准依据f物业配套设施的管理办法g物业管理收支预算h物业管理质量的评定方法i纠正和预防物业管理发生的问题的措施5. 3. 3物业管理方案草案制定后要经总经理和副总经理审批。5. 3. 4策划人员根据总经理或副总经理对草案审批的内容修改草案，直至定案。5. 3. 5定案后的物业管理方案须经总经理批准后方可生效。5. 4物业管理方案发放控制5. 4

4、.1管理方案经本章5. 3. 5程序后，可提供给开发商和产权人（单位）作为投标书。开发商和产权人（单位）与公司正式签定物业管理合同后，管理方案由综合办公室发放到各部门和新成立的物业管理机构。5. 5物业管理方案的修改：EJ-QP1.2物业管理方案的制定和控制修改号：0页码:3/35. 5.1开发商或产权人（单位）对物业管理服务提出新的要求或出现其他新的情况时，经公司总经理或副总经理同意后，由经营管理部负责对管理方案进行修改。5. 5. 2修改后的管理方案，由总经理或副总经理批准后方有效。5. 5. 3批准后的方案，由经营管理部转交综合办公室，由综合办公室发放,收回已废除的方案。6. 6本质量体系文件针对思源小区而设计,不另编制物业管理方案，当合同提出新的要求时,按上述程序进行策划。7. .支持性文件与质量记录：6. 1物业管理方案无固定格式6. 2程序文件的控制EJ-QP6. 1