总院长办公室岗位职责.docx

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1、唐山市档案局文件编号：TSDA/JS-01-2013编 制：技术处审 核：批 准：分发号：01版 本：A/0发布日期:实施日期:1、部门职责12、质量目标23、人员职责分工图34、工作流程图44.1 计算机及网络管理与维护人员工作流程44.2 网站信息更新发布流程54.3 档案开放流程64.4 档案科研立项流程74.5 5档案数字化流程85、人员任职条件岗位职责94.6 1处长95.2 副处长95.3 科员96、管理规章制度114.7 1信息安全管理制度116. 2计算机管理制度126. 3机房管理制度136. 4网络安全管理制度166. 5计算机病毒防治管理制度176. 6密码安全保密制度1

2、86. 7涉密和非涉密移动存储介质管理制度186. 8病毒检测和网络安全漏洞检测制度197、记录表格207.1档案目录数据交接单207. 2数字化扫描值班日志207. 3数字化扫描工作室来访人员登记表217. 4微机室管理日志217. 5原文数据光盘备份刻录登记表228、作业文件238.1计算机故障排除步骤238. 2信息审核步骤238. 3档案开放步骤238. 4档案科研立项步骤238. 5档案数字化步骤241、部门职责1、负责制定全市档案数字化、信息化发展规划并督促、指导；2、负责市档案馆馆藏档案资料的数字化、欣喜化工作，数据、设备维护，机读检索工具的编制检索；3、负责档案信息的网上发布，

3、档案信息网站的管理，互联网、局域网管理维护；4、负责应进馆单位机读目录数据及全文电子档案的审查、接收和管理，档案管理软件使用指导，在线档案服务；5、负责档案数据库机读目录的鉴定标示；6、负责多媒体档案资料的采集、编辑、制作、整理；负责档案科研立项、研究成果申报和推广；7、负责本局计算机的维护；负责本处技术用房的安全。2、质量目标1、计算机正常工作率100%2、在规定时限内发布网站信息率100%3、科技立项申报率100%4、加强档案数字化安全督导，5、督促各县市区进一步完善档案数字化安全建设。3、人员职责分工图4、工作流程4.1计算机及网络管理与维护人员工作流程经维修、维护后确认正常使用。保证工

4、作人员的计算机正常使用以及局域网、互联网的正常运行4. 2网站信息更新发布流程4.3档案开放流程4. 4档案科研立项流程4. 5档案数字化流程5、人员任职条件和岗位职责51处长5. 1. 1任职条件具有大专以上学历，中共党员，具备较高的政治素质和较强的政治敏感性，有从事行政管理及文字写作工作的理论基础和管理工作经验；有一定的文字编辑能力和分类整理、汇总各种资料的能力，有较强的计算机维护技能，及时为领导决策提供依据。统筹协调能力、文字能力、决策能力、组织能力。5. 1.2岗位职责1、负责档案扫描工作的质量、安全、保密工作；2、做好档案信息化设备的安全运行监督工作；3、做好档案信息网、政务公开信息

5、及时开放公开监督工作；4、做好档案数字化整体工作谋划、工作进度、信息数量核实，安全保密工作；5、负责全市档案信息化、数字化开展及推动工作，提高档案服务社会的工作质量；6、完成一岗双责，确保全出岗位目标任务完成人员思想稳定。5.2 副处长5 . 2. 1任职条件具有大专以上学历，有相关工作经验。有相当的文字功底，头脑灵活，对事物有高度的敏感性，有一定的计算机维护技能，具有一定的文字编辑能力和分类整理、汇总各种资料的能力。6 .2.2岗位职责1、协助处长做好技术处工作，完成领导交办的其它工作。2、负责档案信息网站内容的更新，维护和网页内容补充，网络安全工作。3、做好政务公开档案信息内容更新，网上运

6、行安全保密。4、做好全局计算机维护，软件更新，病毒防护工作。5、做好档案扫描信息质量检查管理工作。6、临时性工作任务：做好数据库档案数据的统计校对，网上政务公开文件管理。5.3 科员5.4 3. 1任职条件大专以上学历，工作认真负责，待人热情大方、有礼貌，能熟练操作电脑，熟悉办公软件，有一定的协调能力。5.3.2岗位职责1、做好档案数据库备份监控和管理，并做好日常备份工作。2、负责档案科研的立项申报维护工作。3、做好档案扫描信息质量检查管理工作。4、临时性工作：做好数据库，案卷级，文件级数据统计校对核实工作。6、管理规章制度6.1 信息安全管理制度第一条信息安全是指通过各种计算机、网络（内部信

7、息平台）和密码技术，保护信息在传输、交换和存储过程中的机密性、完整性和真实性。具体包括以下几个方面。1、信息处理和传输系统的安全。系统管理员应对处理信息的系统进行详细的安全检查和定期维护，避免因为系统崩溃和损坏而对系统内存储、处理和传输的信息造成破坏和损失。2、信息内容的安全。侧重于保护信息的机密性、完整性和真实性。系统管理员应对所负责系统的安全性进行评测，采取技术措施对所发现的漏洞进行补救，防止窃取、冒充信息等。3、信息传播安全。要加强对信息的审查，防止和控制非法、有害的信息通过本局的信息网络（内部信息平台）系统传播，避免对国家利益、公共利益以及个人利益造成损害。第二条涉及国家秘密信息的安全

8、工作实行领导负责制。第三条信息的内部管理1、各处室在向局网络系统提交信息前要作好查毒、杀毒工作，确保信息文件无毒上载;2、根据情况，采取网络病毒监测、查毒、杀毒等技术措施，提高网络的整体搞病毒能力；3、各信息应用处室对本单位所负责的信息必须作好备份；4、各处室应对本部门的信息进行审查，网站各栏目信息的负责处室必须对发布信息制定审查制度，对信息来源的合法性，发布范围，信息栏目维护的负责人等作出明确的规定。信息发布后还要随时检查信息的完整性、合法性；如发现被删改，应及时向技术处报告；5、涉及国家秘密的信息的存储、传输等应指定专人负责，并严格按照国家有关保密的法律、法规执行；6、涉及国家秘密信息，未

9、经局信息安全分管领导批准不得在网络上发布和明码传输；7、涉密文件不可放置个人计算机中，非涉密电子邮件的收发也要实行病毒查杀。第四条信息加密1、涉及国家秘密的信息，其电子文档资料应当在涉密介质中加密单独存储；2、涉及国家和部门利益的敏感信息的电子文档资料应当在涉密介质中加密单独存储；3、涉及社会安定的敏感信息的电子文档资料应当在涉密介质中加密单独存储;；第五条任何单位和个人不得从事以下活动:1、利用信息网络系统制作、传播、复制有害信息；2、入侵他人计算机；3、未经允许使用他人在信息网络系统中未公开的信息；4、未经授权对网络系统中存储、处理或传输的信息（包括系统文件和应用程序）进行增加、修改、复制

10、和删除等；5、未经授权查阅他人邮件；6、盗用他人名义发送电子邮件；7、故意干扰网络的畅通运行；8、从事其他危害信息网络系统安全的活动。6. 2计算机管理制度为保证计算机的正常运行，确保计算机安全运行，根据国家、省、市有关法律法规和政策规定，结合本局实际情况，制定本制度。一、非涉密计算机日常管理1、各处室的计算机，处室负责人为管理第一责任人，承担本处室计算机操作的管理、保密和安全，以防止误操作造成系统紊乱、文件丢失等故障。2、计算机主要是用于业务数据的处理及信息传输，提高工作效率。严禁上班时间用计算机玩游戏及运行一切与工作无关的软件。3、新购的计算机、初次使用的软件、数据载体应经技术处检测,确认

11、无病毒和有害数据后，方可投入使用。4、计算机操作人员发现本处室的计算机感染病毒，应立即中断运行,并与技术处联系及时消除。5、爱护机关计算机设备，保持计算机设备的干净整洁。三、涉密计算机日常管理1、涉密的计算机内的重要文件由专人集中加密保存,不得随意复制和解密,未经加密的重要文件不能存放在与国际联网的计算机上。2、对需要保存的涉密信息，可到信息安全科转存到光盘或其他可移动的介质上。存储涉密信息的介质应当按照所存储信息的最高密级标明密级,并按相应密级的文件管理。3、存储过国家秘密信息的计算机媒体的维修应保证所存储的国家秘密信息不被泄露。对报废的磁盘和其他存储设备中的秘密信息由技术人员进行彻底清除。

12、4、涉密的计算机信息需打印输出必须办公室专用打印机打印输出，打印出的文件应当按照相应密级的文件管理；打印过程中产生的残、次、废页应当及时在信息安全科专用设备粉碎销毁。四、其他对违反以上规定的行为视情节轻重，结合国家、省、市及本局相关规定处理，并追究有关人员的责任。6. 3机房管理制度为确保计算机网络（内部信息平台）系统安全、高效运行和各类设备运行处于良好状态，正确使用和维护各种设备、管理有章、职责明确，特制定本制度。一、一般规定1、机房属重要涉密岗位，必须严格执行国家、省、市保密局有关保守国家秘密和密码工作的规定。2、严禁在网络服务器上安装一切与工作无关的软件。严禁将外来不明的磁盘、光盘、软件

13、在网络服务器上使用。严禁在网络上运行或传播一切法律法规禁止、有损国家机关形象以及涉及国家秘密、危害国家安全的软件或图文信息。3、无关人员原则上不准进入机房，不准违规操作和使用机房设备，不准私自将机房设备带离机关。机关科（室）需借用机房设备的，机房工作人员必须报经分管领导同意，并办理有关登记手续后方可借出。4、做好机房设备的日常维护工作，严禁在机房内吸烟，不准在机房堆放杂物和垃圾，保持机房室内整洁。下班时，必须关闭不用的设备及电源，锁好机房门窗，方可离开。二、值班巡视规定1、值班由委门卫一并负责，遵照委值班规定。2、巡视由网络管理员负责，巡视人员要遵守以下职责：（1）要在第一时间发现隐患，并及时报告，使相关管理人员能及时赶到现场尽最大可能缩短故障恢复时间。（2）履行机房的各项规定，不得作与工作、业务无关的任何私事，不得擅自离开岗位。督促进入机房人员严格遵守。（3）负责机房的环境设备与网络（内部信息平台）系统的