培养管理新学位论文评阅系统.docx

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1、University of Chinese Academy of Sciences培养管理新学位论文评阅系统操作说明2021年1月目录L培养单位角色21.1 学位论文21.2 专家催审71.3 评审辅助功能81.3.1 抽取盲评81.4 评阅前设置91.4.1 邮件设置91.4.2 评阅方式初始化91.4.3 评阅时间初始化101.5 查询统计112 .答辩秘书角色123 .专家角色1481.培养单位角色学生的答辩论文由导师指导审核，审核通过后导师提交至培养单位，培养单位需先进行资格审核，资格审核通过后，状态显示为“论文待评审”，培养单位为学生分配答辩秘书，分配后点击“学位论文评阅（新）”，进

2、入评阅阶段。（图1）型养管理答辩资格审核苴？5 论文答辩。必修环节学校论文淅保VV 画题 V序号字号设定论文侯&等级答好申语书论文下我攥作状我更新时间全网次V施人字号6AJE22021冬季学历博士2020：2021冬季孚旗士论文辞事20俊言俣军等极京规设者保密等缎叁百份文传评书学历博士市核论文后讳市2021冬季公论文檄H工甑士设老俣;级由检J8文由S中2021笺季1.1学位论文学生列表上方显示查询条件、论文进展、评阅结果（图2）学位论文Q万募的。功能：惮的标S号 C sett 计Q进入塔养军统2021、0入学号论文由PB示论文不布中I肯市，理BI再前已AN批Wm沦文3网人I肪屋加核1，呐:,：

3、3学位集加9人备注R2T3WI评甯方式【论文进展工用不同颜色显示学生论文进展程度，例如，黄色指“论文待评审”,说明此学生还没有聘请评阅人；【评阅结果】，用不同颜色显示评阅专家给出的评阅结果，例如，绿色指“同意答辩”；点【批量添加论文评阅人工可以给论文评阅方式相同的学生，统一添加评阅人，评阅方式不一致的，则需要单独添加；点【批量审核评阅结果工批量维护学生论文评阅结果；点【维护联系方式工维护单位联系方式，可维护多条，聘请评阅人发送评阅邮件时，需选择单位联系方式，此联系方式会在邮件中显示，方便专家联系咨询。学生列表显示:O字号9IS学位类型评阅方式金展状畛|送出|金人至砂提交意见河间络里(s)更新时

4、问(riOO20： j O 工学历博士学历曲士双百双百7论文待胡0AAQ/Q/ o|/Q1逶7V000叫三/i-Si*果|/ I/Q市核结累q谢1 1论文待汴市0干阅给 梁1市校结果学历他士双百7000/0/|0码ri2017.论文行评审0.遭15讦i用维聚亩核缙票1工程硕士第规和单行110/Q/i/好12011谊文汁由中1 12U 1SSrfiW*1击核结果1551n/1/11嫌妒1ri20SAW学历博士常规Ml单官1少交注市中I 6查看评械附果.糕g军O学历1S 士常规331El / 3/密A亘20：1| 4市核结果学历tB 士0707/0/|0行201竺枯在对72C在后讦阅结果市检培喂评

5、阅方式：可选择学生论文评阅方式，默认显示初始化评阅方式；（见1.4.2）进展状态：用不同颜色显示论文进展；送审：学生论文聘请已送审的专家人数；确认参评：聘请的专家人员中，同意参评的人数；提交意见：己评阅完提交了评阅意见的专家人数；不参评：不同意评阅的专家人数评阅结果：用不同颜色显示给出每种评阅结果的专家人数，点【查看评阅结果工可查看专家给出的具体评阅意见。操作：维护评阅人，审核评阅结果；更新时间：最后维护更新时间；备注：填写备注，在学生信息里可显示选择其中一名学生，点图3 “操作”列中的【维护】，弹出页面，上方显示该学生的信息，可下载论文全文，答辩申请书，查看“修改后评阅”意见的修改说明，评阅

6、后修改情况说明。下方显示该学生的评阅专家信息，可聘请论文评阅人，下载评阅书，维护评阅意见，发送邮件等操作。（图4）学生信息维护评阅专家同就过名地技初招。台博工作单位螂集6为gg 六博导 二 .祝 v fgrrm，后具t痣京原/U 际否 MMV 图泡出为口 0具母家图4建）臼 |分发送史仔|至百mw|嘘护港用意兄 下戴讦通w 驰号国人202cm21 恒除雨骋见 朝出,产的础的KII下载厢或喻硒人除讦词意.见学生信息：【查看论文】：下载该名学生的论文附件（常规或盲评）；【查看答辩申请书下载该名学生的word版答辩申请书；【“修改后评阅”意见的修改说明工如果该名学生评阅意见中存在“修改后评阅”意见，

7、学生重新上传修改后的论文并录入对“修改后评阅”意见的修改说明；如果评阅意见中不存在“修改后评阅”意见，则不需填写。评阅后修改情况说明（未埴写）【评阅后修改情况说明工根据培养单位反馈的评阅人对论文的修改意见，学生需要在系统中填写论文修改情况;学生未填写时，此按钮显示为“如未收到反馈的修改意见，学生在自己的培养指导系统内，”评阅后是否有修改”一项选择“否”，即此按钮显示为“评阅后修改情况说明（无修改j。维护评阅方式：评阅方式：显示该专家的评阅方式；评阅状态：显示该名专家论文是否已送审、是否同意评阅论文、及论文评阅的进展状态；评阅结果：用不同颜色显示专家给出的评阅结果；是否为增聘：如果评阅意见中共有

8、1人“不同意答辩”，请点击“增聘论文评阅人”按钮，增聘两位评阅人继续评阅，并在增聘评阅人的“是否增聘”列进行勾选；是否为复审：如果评阅意见中存在“修改后评阅”意见，请根据实际情况确定是否需要复审，如需送原专家复审，请在该专家的“是否复审”列勾选“原专家”；如需送其他专家复审，请先添加其他专家，再在该专家的“是否复审”列勾选“其他专家”;评阅截止时间：显示该专家最后的评阅截止时间；操作：对专家评阅意见、过程、发送邮件进行维护。评阅状态、评阅结果详情：待送审：已聘请专家，未发送邮件，专家登录评阅系统看不到论文待送审暂无已送审：已聘请专家，已发送邮件，专家登录评阅系统能看到论文已送百 暂无已失效（未

9、确认）：已发送邮件，但专家始终未确认是否评阅，错过确认截止时间，专家无法评阅论文百无已失效（未评阅）：专家确认评阅，但始终未提交意见，错过评阅截止时间，专家无法评阅论文已失效（未评阅）暂无同意专家评阅意见已提交，显示反馈结果修改后评阅（论文熏逋过大的修改后再评阅）己退回：专家意见被单位退回，需要修改暂无Biga同意：专家收到邮件后，点击“同意评阅”不同意：专家收到邮件后，点击“不同意评阅”不同意 7暂无暂无【操作】中各功能详情：编辑发送邮件：为答辩学生选择好评阅专家，勾选姓名，给专家发送邀请邮件以及短信，短信可根据情况而选择。并设置专家评阅方式，确认参评的截止时间，评阅截止时间。截止时间默认显

10、示为“评阅时间初始化”设置的时间（见143）。（图5）建给论文评阅人发送邮件:拾论文评阅人发送短信：（如不发送邮件此项不可选）专家确认参评的截止时间:2021-01-19评阅截止时间：2021-01-26评阅方式:常规联系方式:Q联系人姓名:S联系电话：电子邮箱：联系人姓名：联系电话：子邮箱：返回图5查看日志：查看该专家发送邮件的日志操作记录（图6）查看日志时同操作人方式发送发送内容2020/7/16 14:03:26邮件2020/7/16 10:22:34部件会取图6维护评阅意见：查看评阅意见，可代替专家维护下载评阅书：下载该名专家的word评阅书删除评阅人：将该名专家删除删除评阅意见：将该

11、名专家意见删除修改后二次评阅：专家评阅论文给出意见是“修改后评阅（论文需通过大的修改后再评阅）”，会显示修改后二次评阅退回修改：专家提交论文评阅意见后，评语中有需要再修改，培养单位可点击“退回修改”，填写修改内容并给专家发送邮件，专家可再修改评阅意见。点图3中【批量下载评阅书工可下载学生的word论文评阅书。点图3中【增加论文评阅人工默认显示推荐专家，也可输入要聘请的专家姓名进行搜索。（图7）聘请评阅专家研究员（目施学）诲务标韩学盟确交员（自然科学）谀导环题存研完员（目然科学）博导环爵学研究员（自然心学）博导无机化学研究员（自涧三此页面显示由系统智能推荐的评阅专家信息,您可直接从中选择相应专家

12、作为论文评阅人；也可通过查询按钮查询所有专家库.从中选择相应专家作为评阅人。请输入单位导师类别，请输入专业技术照芬喇人湘专业请输入研究方向ay?姓名单位名珞专业技术职务与肺类别学科专业研究方向中国心事琰研究员（自然科学）岭 环期子环境活染与僧,g磔研境行为Mr中野洋院斫究员（用）黄环麻存二海私享祥朝气榛:大叼境公明 林潮浮J I中邑科学院一孚,享睨isn中国科学旗c 健的规环蜀酮再大气化学，大气港设污涂面境期化学行力更科污染污染确陶态及其讣境行为*注：增聘评阅人时须发送邮件，若不发送，专家登录评阅系统后在“未评阅论文”页面看不到学生论文。短信不是必选，但如果选了短信就必须要选发邮件。在专家没有提交评阅意见之前，培养单位可以调整“评阅状态”，例如专家误点击“不同