员工考勤扣款制度.docx
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1、21员工考勤扣款制度一、目的:为了规范员工 上下班行为,提高工作效率,为结算工资、福利补贴等提交精确依据,特制定本制度。二、适用范围:总经理以下全体员工。三、考勤:(一)考勤时间:1、作息时间:夏季:上午 9 : 00-12 : 00;下午 13 : 00 17 : 30冬季:上午 9 : 00-12 : 00;下午 13 : 00 17 : 002、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小或月大以最终一天截止)。(二)工作制度:1、公司除总经理外,均应在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。2、未按规定正常打卡者,于2日内在行政部非正常打卡状况登记表上登记并请直接上级签字确认(主管及以上人
2、员在表上予以登记,由行政(人事)部负责人月底前签字确认),在次月1号前仍未登记的,视为迟到、早退或旷工,早上未打卡视为上午半天旷工,下午未打卡视为下午半天旷工。3、一般人员上班时间需外出办事时,应征得直接上级同意;全部外出人员外出前应在前台处外出登记簿上予以登记,便利转接电话和留言。如遇特别状况未在登记簿上登记的,由行政助理询问外出人员直接上级后代为填写(主管以上人员询问本人)。4、行政人事部依据打卡记录、请/休假申请表、未打卡状况登记表,一并审核并编制月考勤统计表,报财务部作为薪金计算依据,由于个人缘由造成考勤记录不全的,以考勤记录为结算依据。(三)公司遵守国家法定节假日制度(四)考勤设置及
3、基本定义:全勤、迟到、早退、旷工、请假、(出差)、(加班)等。1、全勤:员工工作时间内全部正常出勤。2、迟到:指未办理相关手续,未按公司规定工作时间打卡上班延迟30分钟(含)以内的行为。3、早退:指未办理相关手续,比规定的下班时间提前30分钟(含)以内离岗;4、旷工:以下情形之一均视旷工(1)未办理妥当请假手续、外出手续而私自离开岗位或不到岗位;(2)各种假期逾期而无续假手续的行为;(3)不正值手段骗取、涂改、伪造休假证明的;(4)不听从工作调动,经训练仍不到岗的;(5)被公安部门拘留的;(6)打架斗殴、违纪致伤不能到岗的;(7)迟到或早退超过30分钟不足2小时的视为旷工半天 迟到或早退超过2
4、小时的视为旷工一天。5、请假:因个人行为或个人因素不能在岗位上持续工作,且根据规定恳求办理手续离开岗位之行为。可分为病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、换休假、考试假等。6、加班:公司因工作需要,在员工休息时间支配工作,并由部门主管指定必需连续工作的行为。7、出差:因公司公务或领导指派外出,不能在办公室或指定岗位持续工作,且根据规定恳求办理离开公司之行为。四、请假(管理):(一)请假流程:1、一般人员请假流程:2、其他部门一般人员请假流程:(1)三天以内(含三天):(2)三天以上:3、主管及以上人员请假流程:(二)员工请、休假的相关留意事项1、全部假期审批以不影响工作为前提,按
5、以上流程报批,未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工处置。若遇特别状况未能准时办理请假手续,须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意,并报行政人事部备案,在到岗后2日内补办请假手续,否则视为旷工。2、除遇不行抗力或经权限人批准外,请、休假期满而不到岗者,均按旷工处理。3、员工请假应支配好职务代理人或由直接上级支配他人暂代其工作;经批准方可离岗。员工请假期间必需保持通讯畅通,以便利公司内部联系。4、如发觉员工请假有虚假状况时,经核实属实,则对所请假期按旷工处置。5、请/休假申请单由行政部存查并据实记录。请假人应按期到岗,到岗后办理销假手续。6、请病假2天以上者必需在上班后一天
6、以内出具县(区)级以上医院证明。无医院证明者,按事假处理。7、无直接上级的,审批人为行政人事部负责人。(三)出差:员工外出出差的,凭出差申请单到行政助理处予以登记;如时间有调整的,需在行政人事部未打卡(非正常打卡)状况登记表上登记并请直接上级签字确认。(四)加班:公司原则上担心排加班,方案内的工作不计加班,员工确因工作需要加班,应按以下流程之一进行确认:1、加班需填写加班申请单。每月由行人事政部依据加班申请单进行统计、核定,以此作为加班计算的书面依据。2、加班计算单位为:小时/次,1次加班不到1小时不计加班。3、加班统计:加班时间以行政人事部核定后的加班申请单为依据,以打卡记录为准,以小时为单
7、位进行累计。4、加班可支配在阶段性工作后换休,换休假当年有效(春节假前)。(五)考勤扣款标准1、无故缺勤(包括迟到、早退和旷工等)等状况,按如下规定处理:(1)迟到、早退行为:1.1 员工每月上班迟到10分钟以内(含10分钟)2次不计迟到,2次以上的10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元,迟到10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。1.2 员工每月上班早退10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元,早退10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。1.3 当月内迟到/早退达3次公司将以口头警告/书面警告之方式对员工进行训练,当月累计迟到/早退达3次及以上的,扣罚工资50元/次,以后每次迟到/
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