终大会筹备方案(供参考).docx
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1、终大会筹备方案(供参考)年终大会筹备方案20年年终大会筹备方案一、会议时间:20 年1月28日早上9: 00:30二、年会地点:桂景大酒店(文信路1号)三、年宴地点:桂景大酒店五楼宴会厅:1!工作安排:总结表彰大会、年宴各学校工作分工:烹饪学校(主要负责会场布置、会务及后勤物资保障工作)1、集团领导接待安排(x:接机、住宿、交通等);2、年会筹备方案、领导讲话稿、祝酒辞撰写、表彰先进文件等;(x)3、主席台人员整套材料准备( x:会议议程、吴总发言稿、表彰先进文件一一设计封面、装订成册、本校年终报告撰写)4、主席台领导茶水服务;(矿泉水、湿巾、茶水;酒店负责)5、主席台席卡制作,鲜花摆放、领导
2、嘉宾胸花;优秀人员的红花准备(x)6、参会人员统一乘坐公交车(车辆保障:x)7、大会场地落实及会场所需物资保障;(x)8、统计各学校值班人员,会后安排聚餐或补贴;(xl. 25前上报)。9、年会议程拟定;(x)10、年宴标准及菜单确定;(x)11、年宴现场的保障:用酒、饮料等;(x, 1月27号晚上之前到位)12、主会场、年宴的条幅、背景宣传设计;(x)团结务实开拓创新13、主会场、年宴会场布置:(x)14、主会场、年宴摄影、摄像;会后视频、相片制作;(X)15、会后教育集团全体教职工合影。(x)16、年终礼品酒采购;(x)17、年会会场座位安排及会场组织;(各校区主任协同负责)2、年会主持人
3、选定及彩排(x);3、优秀颁奖的彩排:1月9日晚9点半(x);4、年会欢迎曲、颁奖曲、欢送曲的准备(x);5、年会会场投影的准备及材料播放(x) o美容美发学校(主要负责年宴节目相关工作)(抽奖、游戏)1、年宴各校区节目的选定与彩排:彩排时间1月3日下午3点(x);2、年宴音乐:喜庆类,表演节目的音乐保障;(X)3、礼仪人选的确定与培训(4人);(x)4、礼仪化妆:1月10日早上六点(x)5、年宴主持人的选定落实(x);6、年宴流程的确定以及制作打印(x);7、年宴席卡制作、年宴座位安排及每桌口号制定;(X) O8、主桌的人员、先进人员席的设置;主桌20人,(优秀员工2人(女)9、年宴投影的准
4、备及音乐播放;(x)10、年宴奖品等物料的采购与准备,20%中奖率。(X)11、外援节目的联系与甄选;(x)12、抽奖形式的确定。(x)团结务实开拓创新13、年宴节目单的设计与制作。(x)财务室(年终奖的发放)四、相关注意事项1、1月28日早上各校教职工各自到达桂景大酒店参加会终总结大会及年宴。2、服装统一着深色正装,打领带。3、物资类工作在1月25日前落实。4、年会场地布置必须在1月27日晚安排就绪。5、年会结束后所有教职员工尽快到教学楼门前合影。6、年宴开始前,各桌领头人务必带头熟悉本桌口号。7、敬酒环节必须按桌号顺序依次进行。8、年宴结束,在领导离席之前杜绝任何人提前离席。第:大会筹备方
5、案大会筹备方案一、会议主要任务以党的和十七届三中全会精神为指导,以为统领,进一步传达贯彻三级检察长会议和会议内容,认真回顾总结全局20 年度的各项工作,表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人,研究部署全院20年重点工作,动员广大干警,团结奋进,开拓创新,再接再厉,为推动全院各项工作再上新台阶而努力奋斗。二、会议时间、地点拟于x月x日(星期五)上午8。30在院六楼会议室召开。三、与会人员1、邀请区委有关领导参加并讲话(政法委等领导)2、院党组成员;3、本院全体干警;4、受表彰的先进集体和个人代表。U!会议主持建议会议由 主持。五、会议议程1、由宣读表彰决定;2、为先进集体和先进个人代表颁奖;3
6、、院党组书记、检察长 总结20 年度工作,部署20 年度重点工作任务;4、区委有关领导作重要讲话。六、会务分工建议会议由牵头筹备,成立材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下:1、材料组。负责起草会议材料、报送有关领导审阅(特别是区委领导讲话的审阅)、印制材料。组长由担任,贝O材料主要有检察长讲话区委领导讲话表彰决定(院文件形式)主持词2、后勤组。负责会场筹备。组长由担任,成员为。主要工作内容:会前:会议通知会场卫生会标制作核实区委哪些领导出席主席台桌签打印及摆放音响效果检查奖牌准备及受奖人员座次安排。会中:茶水服务(包括接待室)照相、摄像颁奖中间音乐响颁奖奖牌准备及传送(要排练)。
7、会后:车辆安排就餐安排纪念品发放3、组织组;组长由担任,成员4人。安排专人接送领导,邀请电视台报社等记者参加会议,并安排专人接送信息宣传图片报送(市院、区委、媒体)督促前两组工作进度为全面省、市政法工作会议精神,回顾总结20 年政法工作,全面动员和部署今年 县区建设和政法工作任务。现拟定于3月上旬召开平安建设暨政法工作会议。为确保会议的顺利进行,特制定本方案。一、成立会议筹备工作领导小组,其组成人员为:组长:X县委政法委副书记副组长:X县委办副主任X县办副主任、接待处处长成员:X县委宣传部副部长x县委610办主任x县综治办主任X县政法委办公室主任X县副局长X县公安局副局长筹备组下设秘书、宣传报
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