青年志愿者协会各部门职能.docx

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1、关于安徽外国语学院青年志愿者协会下设各部职能的诠释人事部1、负责协会人力资源工作的规划，建立、执行招新、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；制定和完善协会岗位编制，协调协会各部门有效的开发和利用人力，满足协会的经营管理需要；2、负责人事档案的整理与管理；建立并及时更新会员档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离会、入会、晋升、调动、降职等）3、制定评分评价政策，组织实施评分管理，并对各部门评分评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题，使评分评价体系能够落到实处，并不断完善评分管理体系；按照协会评分制度，做好会员考勤统计工作。配合其他部门做好会员思想工作。4、负责协会内部人员的调配、

2、调入、调出等工作；5、其他突发事件处理和领导交办的工作。外联部1、负责协会对内对外的联络工作，与学校其他社团及各大系学生会打好基础关系；加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动。2、促进本会与外界志愿者组织或团体之间的交流3、本着“立足校园实际，面向社会拓展”原则，为各大型活动联系赞助。4、负责协会的所有外事活动，搞好与赞助企业的关系。5、其他突发事件处理和领导交办的工作。组织部1、进行活动相关方面的拟定工作2、根据相关的活动方案，负责监督和检查执行情况3、负责协会大型活动的后勤工作宣传部4、其他突发事件处理和领导交办的工作。1、负责协会日常板报、海报、通知、公告的布置和粘贴工作2、根据相关的

3、活动的活动方案，制作活动所需的宣传海报及横幅，并负责制作活动背景。3、负责协会每次活动的前期宣传工作。3、其他突发事件处理和领导交办的工作。网络秘书部1、做好日常文秘工作，做好协会文件的保管且用电子版记录。2、通过稿件和照片传递青协最新信息，凭借网络媒体形成青协最有力的宣传机构。上传每次活动的照片。3、预测活动问题，及时找出解决办法。4、致力与活动策划和协会工作计划总结的编辑。5、其他突发事件处理和领导交办的工作。文艺部1、负责组织策划协会的各种大型文艺晚会，包括节FI的筛选和节目的编排2、其他突发事件处理和领导交办的工作。物管部1、对协会的固定资产进行管理，包括储存、养护及安检等方面2、根据相关活动方案，进行物品的购置或租借、发放及回收等工作3、其他突发事件处理和领导交办的工作。财务部1、负责协会对外、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销。2、负责协会经费的保管及经费的收、付工作。3、定期对协会各部门的收、支情况进行分析，及时报告资金使用情况。4、根据协会的财力和发展编制财务预算、结算表5、其他突发事件处理和领导交办的工作。