茂名市建设工程档案报送责任书.docx

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1、茂名市建设工程档案报送责任书报送档案单位：（以下简称甲方）责任人： 电话：接收档案单位：茂名市城市建设档案馆（以下简称乙方）联系人：电话：06682957271根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国城乡规划法、建设工程质量管理条例、科学技术档案工作条例、城乡建设档案管理规定、城市地下管线工程档案管理办法等法律、法规的规定，结合实际情况，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收备案前及时向市城市建设档案馆（乙方）报送一套符合要求的建设工程档案和电子文件档案，经甲乙双方协商一致，签订本责任书：一、 工程项目名称：二、开、竣工日期：年 月 H至 年月H三、甲方责任：1、在申请工程竣工档案核查领取建

2、设工程竣工档案认可文件后，向工程项目所在地城建档案机构登记，并签订茂名市建设工程档案报送责任书。2、配备专（兼）职工作人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料。3、在工程项目竣工验收备案前，向乙方报送壹套完整的工程档案和电子文件档案；地下管线工程应在竣工验收备案前，向乙方报送壹套完整的工程档案和电子文件档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送。4、向城建档案馆报送的工程档案材料确保是原件，内容真实、准确，图表清晰，案卷整洁，签章手续完备，制作和书写材料利于长期保存；案卷质量符合建设工程文件归档整理规范GB/T50328的规定。四、乙方责任：1、按国家有关规定，

3、对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其工程档案报送、移交等工作进行不定期的业务指导。2、向甲方提供建设工程档案的专业培训I、技术咨询等服务。3、收到甲方工程档案核查申请后5个工作日内，对该项工程的档案进行核查。4、工程档案核查合格后2个工作日内，出具工程档案认可书。5、档案移交后，确保档案安全保管和向甲方提供利用。五、违约责任：根据中华人民共和国城乡规划法、建设工程质量管理条例等法律法规规定，甲方未按规定向乙方报送建设工程档案的，处1万元以上10万元以下的罚款；对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。本责任书一式二份，双方各执一份，自签字之日起生效。甲方单位（盖章）:负责人（签字）：乙方单位（盖章）:负责人（签字）：