表格模板-用友表单培训 精品.ppt
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1、用友表单培训 根据财政部、国家档案局财会字(根据财政部、国家档案局财会字(19981998)3232号文件,号文件,19991999年年1 1月月1 1日起日起施行的施行的会计档案管理办法会计档案管理办法规定,采用电子计算机进行会计核算的单位规定,采用电子计算机进行会计核算的单位,不仅要保存电子会计数据,而且应当保存打印出的纸质会计档案。,不仅要保存电子会计数据,而且应当保存打印出的纸质会计档案。 用友表单公司经过用友表单公司经过10年的发展,在凭证、账簿、报表的格式的统一上具有成熟年的发展,在凭证、账簿、报表的格式的统一上具有成熟产品和丰富的经验,在此基础上加以行业化定制及完善,能较好的实现
2、国家局对产品和丰富的经验,在此基础上加以行业化定制及完善,能较好的实现国家局对单据、凭证、账簿、报表统一的要求。单据、凭证、账簿、报表统一的要求。 用友表单配套用友软件,规范企业财务单据,升级企业档案管理。用友表单配套用友软件,规范企业财务单据,升级企业档案管理。空白打印纸空白打印纸格式与数据同时打印格式与数据同时打印裁剪成型裁剪成型普通打印模式普通打印模式套打表单套打表单格式与数据分开打印格式与数据分开打印裁剪成型裁剪成型套打表单套打表单套打表单套打表单什么是套打? 是指将数据与格式分离开,进行分别处理的一是指将数据与格式分离开,进行分别处理的一种方式。格式上根据不同业务需求,将表示业务的种
3、方式。格式上根据不同业务需求,将表示业务的基础信息、关键业务流程等信息固化提炼出来,预基础信息、关键业务流程等信息固化提炼出来,预先印刷。并同时考虑使用需求、打印性能、存档需先印刷。并同时考虑使用需求、打印性能、存档需要及防伪特性等一系列问题,以便用规范的结构化要及防伪特性等一系列问题,以便用规范的结构化的表单对数据与业务流程进行描述与管理。而数据的表单对数据与业务流程进行描述与管理。而数据是按照此格式随时改变并随时输出的方式是按照此格式随时改变并随时输出的方式1 1、财务软件替代手工记帐,电脑打印凭证取代手写。、财务软件替代手工记帐,电脑打印凭证取代手写。2 2、会计甩帐,财政局从评审到备案
4、,备案时要求打印、会计甩帐,财政局从评审到备案,备案时要求打印三个月凭证、总帐、日记帐、明细帐,并按照国家会计三个月凭证、总帐、日记帐、明细帐,并按照国家会计档案保管要求装订。档案保管要求装订。3 3、符合业务需要,能有效改善自身工作,提高工作效率。、符合业务需要,能有效改善自身工作,提高工作效率。4 4、凭证和帐簿装订美观,体现会计人员水平。、凭证和帐簿装订美观,体现会计人员水平。为什么要套打为什么要套打套打好处套打好处套打表单优势套打表单优势空白纸空白纸套打表单套打表单套打价值点套打价值点表单格式表单格式自定义自定义预置模板预置模板个性定制个性定制无需表格设计无需表格设计易用规范易用规范表
5、单尺寸表单尺寸不适合,需要裁剪。不适合,需要裁剪。可专门设计可专门设计无需剪裁无需剪裁装订装订无,装订不方便无,装订不方便可预置装订孔可预置装订孔无需打孔无需打孔彩色彩色喷墨、彩色激光可实现喷墨、彩色激光可实现印刷实现印刷实现无需排版设计无需排版设计立即可得立即可得噪音噪音针打机噪音大针打机噪音大降低降低70709090打印量打印量显著减少噪音显著减少噪音成本成本耗材:耗材:0.15-0.30.15-0.3元元/A4./A4.彩色彩色纸张:纸张:0.060.06元元/A4/A4金旗舰金旗舰耗材:耗材:0.060.06元元/A4/A4纸张:纸张:0.150.15元元/A4./A4.用友用友总体成
6、本并不比激光喷总体成本并不比激光喷墨打印高墨打印高n软件中可用于套打产品种类分为:凭证套打分为金额式和数量/外币式凭证。 总账套打分为金额式总账 明细账套打分为金额式明细账、外币式明细账、数量式明细账。 日记账套打分为金额式日记账、外币金额式日记账。 多栏账套打只有金额式多栏账,但由于栏目比较多,故此账分成主辅两页。(辅助多栏账不能打印)分类分类1:财务软件套打产品:财务软件套打产品n6.0版本用友6.0 (针打) 注:用友DOS时期的产品,已经被淘汰n7.1版本用友7.0 (激光、针打) 注:激光的正在逐步淘汰,针打产品升级为7.1n账簿通 上海版 (针打) 注:增值税发票大小n8.0版本
7、U8 (针打、激光) 注:主推产品,激光的叫A4激光、针打的叫U8针打分类分类2:表单套打产品版本:表单套打产品版本分类分类3:表单产品针对打印机分类:表单产品针对打印机分类激光/喷墨打印机针式打印机A4激光表单U8针打表单平7.07.1针打表单 账簿通 6.0针打表单软件版本软件版本打印机打印机适用用友表单产品类适用用友表单产品类备注备注用友U8.70 / U8.61 / U8.60用友通10.1 / 10.0 / 2005激光/喷墨A4激光表单、平7.0 针式U8针打表单、7.1针打表单、账簿通、6.0针打表单 用友U8.52/U8普及版激光/喷墨A4激光表单、平7.0 针式U8针打表单、
8、7.1针打表单、账簿通、6.0针打表单 用友U8.51/用友U8.51A激光/喷墨A4激光表单需安装补丁针式U8针打表单激光/喷墨平7.0 针式7.1针打表单、账簿通、6.0针打表单 用友U8.21/财务通(基础版、标准版)激光/喷墨A4激光表单需安装补丁针式U8针打表单激光/喷墨平7.0 针式7.1针打表单、账簿通、6.0针打表单 用友U8.11/ U8.12/ U8.13激光/喷墨平7.0 针式7.1针打表单、账簿通、6.0针打表单 用友U7.21激光/喷墨平7.0 针式7.1针打表单、账簿通、6.0针打表单 DOS6.0激光/喷墨无 针式6.0针打表单 用友政务A+激光/喷墨A4激光表单
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