表格模板-水晶报表培训设计基础XXXX0720 精品.ppt
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1、唐意瑜唐意瑜 售前顾问售前顾问D2010年年7月月Crystal Reports Design Crystal Reports Design 水晶报表设计基础水晶报表设计基础 SAP 2008 / Page 2水晶报表设计基础培训参加完本次培训后后,你能够:n规划报表n创建报表n组织报表数据n格式化报表n创建基本公式n创建参数n应用报表节n创建警报n直观显示数据 SAP 2008 / Page 3 报表范例 SAP 2008 / Page 4 报表范例 SAP 2008 / Page 5 报表范例 SAP 2008 / Page 6 报表范例 SAP 2008 / Page 7Copyrigh
2、t 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved. 报表范例 SAP 2008 / Page 8Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved. 报表范例报表范例 SAP 2008 / Page 9规划报表 设计报表的准备工作设计报表的准备工作页眉页脚?页眉页脚?分组?分组?汇总?汇总?排序?排序?n在白纸上先手工设计报表原型在白纸上先手工设计报表原型 SAP 2008 / Page 10规划报表 设计报表的准备工作设计报表的准备工作报表的目
3、的看报表的人报表标题数据库信息页眉页脚报表正文分组排序记录筛选计算公式汇总数据其他备注信息/特殊的格式 SAP 2008 / Page 11创建报表目标n创建空白报表n添加数据库字段n熟悉设计器环境n在报表中插入对象n预览报表n保存报表n调整报表中对象的位置和大小n格式化对象 SAP 2008 / Page 12创建报表n开始界面 SAP 2008 / Page 13创建报表从数据源开始我们的工作n选择数据源nXtreme 示例数据库 11.5n选择数据库表n产品n产品类型n订单n订单细节n客户 SAP 2008 / Page 14创建报表范例数据库结构 SAP 2008 / Page 15n
4、了解设计器的组织结构n了解设计和预览界面n了解字段资源管理器n了解报表资源管理器n了解页面控制栏n了解页面工具栏n了解页面状态栏创建报表 熟悉设计器环境 SAP 2008 / Page 16创建报表练习建立第一份报表选择“ODBC(RDO)”中的“Xtreme 示例数据库 11.5”做为数据源,并选取其中的“客户”、“订单”两个表。在“详细资料”节上依次摆上下列字段:“订单.订单ID”、“订单.订单金额”、“订单.订单日期”、“订单.发货日期”四个字段。按下“刷新 ”按钮 ,查看所建立的报表为报表添加标题,以红色显示 SAP 2008 / Page 17组织报表数据n排序专家n选择专家n组专家
5、n插入汇总 SAP 2008 / Page 18组织报表数据 练习n变更数据的排序方式 继续上一个练习将您的报表设定成依照发货日期、订单金额由大而小排序。 SAP 2008 / Page 19组织报表数据 练习n为报表加上选择条件 继续上一个练习为您的报表找出订单.订单金额大于1000的订单。问题:如何找出,金额大于1000和城市为Bern的纪录?如何找出,金额大于1000或者城市为Abu Dhabi的纪录? SAP 2008 / Page 20组织报表数据 练习n日期时间字段的群组继续上一个练习,将报表之所有选择条件清除。以订单.送货日期分组,并依照每半年分组,实现钻取功能n为报表加入第二个
6、组n持续上一个练习,利用客户.国家字段插入第二个组。n列出Orders表里Order Date 为上个月的订单 SAP 2008 / Page 21组织报表数据 练习按照一定间隔范围将数据分组。步骤:1使用示例数据 Xtreme.mdb的客户表新建一个报表,字段包括: 客户.客户姓名 客户.地区 客户.邮政编码 客户.国家或地区 客户.去年销售额2用文本对象增加一个报表标题:去年销售分析。3点击插入组按钮,从对话框中选择去年销售额作为分组依据字段。4选择按指定顺序,则“指定顺序”选项卡出现在“插入组”对话框中。5新建一个分组,组名为:小于$5,000。6设置字段条件为小于等于5000。7按照同
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