表格模板-标准流程图制作规范31页 精品.ppt
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1、标准标准流程流程图制作规范图制作规范 培训目录一一、标准作业流程图的标准作业流程图的定义定义二二、标准作业流程图的意义及优点标准作业流程图的意义及优点三三、流程、流程图符号图符号四四、流程、流程图结构说明图结构说明五五、流程、流程图绘制原则图绘制原则六六、范例范例 定义:展现过程步骤和决策点顺序的图形文档, 是将一个过程的步骤用图的形式表示出 来的一种图示技术。1.标准作业流程图定义标准作业流程图定义2.标准作业流程图的意义标准作业流程图的意义 标准作业流程图是企业常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌
2、握。2.制作流程图的优点制作流程图的优点(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。(二)更换人手时,按图索骥,容易上手。(三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可 适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。制作流程图的优点制作流程图的优点事例一:制作流程图的优点制作流程图的优点事例二:3.流程流程图符号图符号(最常用前四种)最常用前四种)文件和档案的存档文件和档案的存档归档归档(PigeonholePigeonhole)流程图向另一流程图之出口流程图向另一流程图之出口或从另一地方之入口或从另一地方之入口 连接(连接(ConnectorConnector) 使用某一已定使用某一已定义义之之处处
3、理程序理程序已定已定义流程义流程(Predefined ProcessPredefined Process)输输入或入或输输出文件出文件文件(文件(DocumentDocument)动作的逻辑顺序动作的逻辑顺序路路径径(PathPath)不同方案不同方案选择选择决决策(策(DecisionDecision)具体的任务或工作具体的任务或工作处处理(理(ProcessProcess)流程流程图开始和结束图开始和结束 作作业开始或结束业开始或结束(StartStart&End&End)意意 义义名名 称称符符 号号 表示附注说明之用表示附注说明之用注解注解(CommentComment)* 流程图结
4、构说明1. 循序结构2. 选择结构3. 重复结构 4流程图流程图结构说结构说明明 (循序结构)循序结构(Sequence) 1.图形: 2.意义:处理程序循序进行。 3.语法:DO处理动作一 THEN DO处理动作二动作一动作二 4. 实例: 5. 运用时机: 本结构适用于具有循序发生特性之处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。确定候选人名单通知面试安排流程图流程图结构说结构说明明 (循序结构)选择结构(Selection) 二元选择结构(基本结构) 1. 图形: 2.意义:流程依据某些条件,分別进行不同处理程序。 3.语法:(IF)假如条件成立 (THEN DO)那么处理程序一,
5、(OR DO)否则处理程序二。或条件处理程序一处理程序二是否条件处理程序一是否流程图流程图结构说结构说明明 (选择选择结构结构) 4. 实例: 是否录用通知相关部门、员工退回原部门是否流程图流程图结构说结构说明明 (选择选择结构结构) 5. 运用时机: 1.本结构适用须经选择或决策过程,再依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果,可以用是、否、通过、不通过或其它相对文字,来敘明不同路径处理程序。 3.经选择或决策结果之二元处理程序,可以仅有一个,例如:仅有是或否的处理程序。 多重选择结构(二元选择结构变化结构) 1. 图形: 2.意义:流程依据某些条件,分別进行不同处理程
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