仪器预约规定.docx

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1、广东省中医药科学院仪器预约使用规定2015KXY004第一条 为进一步规范科学院仪器预约使用管理，根据科研处2014-01-13 08:29:44发布“关于规范使用科学院大型分析仪器（HPLC、MS、GO的通知”特制订本规定。第二条 为合理利用资源，我院对仪器设备进行共享管理，部分设备需通过实验室信息化管理系统在线预约方能使用。所有在本系统注册并通过管理员审核的用户对设备的预约和门禁开通具有同等资格。第三条纳入系统监控的部分设备实行有偿使用，预约时可以看见所预约设备的收费标准，不同项目按院内院外不同折扣收费，详见广东省中医院科研仪器设备收费标准及说明。第四条 本预约系统实行实名制，严禁以己帐户

2、替他人预约或以别人帐户为己预约。特殊情况不能如期使用，需提前向设备管理员申请或登陆预约系统取消预约或改约。第五条仪器室严格实行一人一卡制度，无关人员请您勿擅自随尾进入仪器室。实际使用情况请大家相互监督，共同维护实验室及设备的安全使用。第六条 设备使用以预约时间段为准，预约时间段要明确起止时间，合理估计，避免预约时间过长，影响他人使用及您的使用信用。预约时间段包含设备开机预热时间和使用后的维护时间，超过所约时间段仍未能完成使用的，使用者可与下一位预约者协调，但预约时间不得据此顺延。第七条 预约人在不影响前一个仪器使用者的情况下，可提前30分钟进入仪器室进行使用前准备工作。预约使用人员须掌握设备性

3、能和操作方法或在带教老师指导卜使用仪器。操作时应严格按照说明操作，做好自身防护和设备保护工作；实验中随时注意环境温湿度、连续工作时间、电压、设备压力等，并注意防潮、防尘、防腐，严禁随意移动和借出设备。第八条违反仪器操作规程导致设备损坏或人为损坏设备，维修费用由使用人或所在课题组照价赔偿，在实验室系统内通报批评并视情节严重停止当事人预约设备等处罚。第九条使用过程中发现问题须及时向设备管理员如实反映故障情况，严禁瞒报、不报，禁止擅自拆卸处理、调换设备，禁止自行维修或自行请仪器公司人员来维修仪器。您上报设备维修报告后，将由设备管理员申请维修和负责跟进。第十条仪器预约使用者必须严格遵守有关消防安全、化

4、学品安全和生物安全等相关规定。对于设备使用过程中发生的各种事故，本实验室将进行责任厘定，并上报主管部门。第十一条不良记录说明：不良记录将直接关系到您今后设备的预约使用，请大家务必遵守。以下行为可能被视为不良记录，以免影响您的使用记录：1仪器使用率未达预约使用时间60%的，4次视为一次不良记录。2设备故障未如实反映、瞒报、不报行为视为一次不良记录。3擅自拆卸、调换设备，仪器固有部件未经同意挪作他用的行为视为一次不良记录。4自行维修或自请外单位人员维修仪器的行为视为一次不良记录。5设备使用完后未及时清洁实验台面，清理个人物品，仪器用后未按要求维护保养的行为2次视为一次不良记录。6以己帐户替他人预约

5、或以别人帐户为己预约，2次行为视为一次不良记录。7预约不使用仪器者，系统将自动记录为1次爽约，3次爽约视为一次不良记录。一个不良记录系统自动停止预约资格1个月，2次不良记录停止预约资格3个月，3次及以上不良记录取消其预约科学院仪器资格，直至整改完成为止。第十二条相关要求1共享要求：不论以何种途径、方式、资金申购的科研设备，按医院规定都必须对院内外24小时全面开放，设备所在团队/科室不得无故人为设置使用障碍。2使用资质：经过公共实验室审核的并开通相关设备预约权限的人员，如您预约设备视同您己具备操作相关设备资质。不会使用设备请您虚心请教或有带教老师的指导下使用。如您不会使用设备却因预约使用设备而自

6、己的操作出现违反仪器正常操作程序造成设备损坏的将追究使用者责任。学生和外单位人员预约仪器必须经我院所属团队/科室/课题组的带教老师网络确认并经公共实验室核实方具有仪器使用预约资质。本科及以下学生暂时不开放预约权限，其使用设备必须有带教老师现场指导下使用。如该类学生经过一段时间的实习，己经熟练掌握设备的正确使用，在征得管理员同意的情况下带教老师可以不用现场指导。3预约组：同一时间同一项目预约同一台设备的预约总人数不宜超过3人（作为一个预约组），仪器实际操作人必须是预约组成员。4使用交接:对初次预约使用仪器的人员，必须经过基本操作及注意事项培训方可准许使用。使用仪器前和使用仪器后，仪器预约使用人必

7、须与仪器管理人员做好交接手续。实验结束后使用人有义务负责清理个人物品，并做好仪器的用后保养及实验室的卫生。5预约期内，如果出现仪器故障等需要停机检修、维护或校准，管理员将配合医院设备处、仪器公司等部门，尽快修复仪器设备。为了不耽误您的时间，如科学院有多台同型号设备,管理员实时引导使用同类型设备。6仪器使用过程中，如果出现故障，使用者必须及时报告仪器管理员，不能自行维修或自行电请外单位人员来维修仪器，否则所产生的后果由当事人负责。7仪器固有部件，未经管理员同意，不准擅自挪作他用，也不能随意搬迁设备，以免对仪器性能产生不良影响。8仪器室严格实行预约准入，使用仪器期间使用者对所在实验室的安全负责，对同组其他人员的行为负责，拒绝随尾进入。第十三条 本办法由科研处负责解释，自发布日起正式实施。广东省中医院（广东省中医药科学院）2015年8月20日