表格模板-干部履历表培训课件 精品.ppt

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1、 关于填写关于填写干部履历表干部履历表培训暨布置工作会议培训暨布置工作会议企业管理部企业管理部2314.1.14企业管理部企业管理部2014年年1月月企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表2014.1.9主要内容 准备工作准备工作 填写范围填写范围 填写变化点填写变化点 基础信息的认定内容及依据基础信息的认定内容及依据 查阅档案注意事项查阅档案注意事项 填表要求填表要求 时间节点及责任部门时间节点及责任部门企业管理部企业管理部企业管理部：企业管理部： 在人事信息系统生成个人干部履历表； 制作培训课件； 确定工作流程、落实责任部门与责任人； 组织召开会议。干部履历表干部履历表企业管理部企业管理

2、部准备工作准备工作2014.1.9企业管理部企业管理部企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表 准备工作准备工作 填写范围填写范围 填写变化点填写变化点 基础信息的认定内容及依据基础信息的认定内容及依据 查阅档案注意事项查阅档案注意事项 填表要求填表要求 时间节点及责任部门时间节点及责任部门主要内容2014.1.9企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表集团要求： 未填写过干部履历表及上次填写干部履历表时间超过3年的在册专业技术管理人员均需填写干部履历表。分公司规定： 全体在册专业技术管理人员。此处此处在册专业技术管理人员在册专业技术管理人员系指系指集团公司备案的，不包含分公司集团公司备案的，

3、不包含分公司内部使用的管理人员。内部使用的管理人员。填写范围填写范围2014.1.9企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表 准备工作准备工作 填写范围填写范围 填写变化点填写变化点 基础信息的认定内容及依据基础信息的认定内容及依据 查阅档案注意事项查阅档案注意事项 填表要求填表要求 时间节点及责任部门时间节点及责任部门主要内容2014.1.9p 原有填表流程p 此次填表流程企业管理部下发纸质草表员工填写草表企业管理部收表，依据档案审核草表企业管理部下发草表、正表员工填写正表企业管理部收表，将合格正表归档企业管理部借助HR系统打印下发纸质草表，员工确认并补充信息体系综合室收表、查阅档案审核，企

4、业管理部依据草表维护HR系统企业管理部下发草表、正表员工与厂综合室再次确认草表信息无误后，员工填写正表企业管理部收表，依合格正表维护HR信息后，正表归档企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表填写变化点填写变化点2014.1.9企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表 准备工作准备工作 填写范围填写范围 填写变化点填写变化点 基础信息的认定内容及依据基础信息的认定内容及依据 查阅档案注意事项查阅档案注意事项 填表要求填表要求 时间节点及责任部门时间节点及责任部门主要内容2014.1.9企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表基础信息的认定内容及依据基础信息的认定内容及依据1.信息认定的依据：

5、人事档案材料2.信息认定的范围：参见附件u草表填写样式中的“提取项”u干历表内容对应信息系统数据来源说明2014.1.9一、员工根据人事信息系统生成的干部履历草表确认并补充信息：身份证号培训信息出国信息奖励信息家庭信息社团信息其他信息企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表基础信息的认定内容及依据基础信息的认定内容及依据2014.1.9二、二、二、各车间办事员将员工确认后的二、各车间办事员将员工确认后的干部履历草表干部履历草表交予主管责任部门，交予主管责任部门， 由责任部门的责任人依据员工人事档案核实履历信息。由责任部门的责任人依据员工人事档案核实履历信息。 保证所采集的保证所采集的 保证所采

6、集和录入的数据规范、完整、准确。保证所采集和录入的数据规范、完整、准确。 例：例： 维护维护“工作简历工作简历” 单位：统一填写为：一汽动能分公司单位：统一填写为：一汽动能分公司 厂：热电厂厂：热电厂 部、科室（车间）：电气车间部、科室（车间）：电气车间 岗位：检修技术员岗位：检修技术员达到各个信息项填写清晰达到各个信息项填写清晰 “一汽动能公司一汽动能公司xx厂厂xx部、室（车间）部、室（车间）xx员员”企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表基础信息的认定内容及依据基础信息的认定内容及依据2014.1.9 结合档案审核方法，先依据档案中最新履历材料、聘任表，确定人员相关信息，再到涉及该信息

7、的材料中反查核对。一般应重点关注人员的“三龄、两历”。“三龄”，即人员的年龄（出生日期）、党龄（入党时间）、工龄（工作时间）；“两历”，即人员的学位学历和简历。u出生日期 档案中最先记载个人出生日期的材料一般为入团志愿书或高中毕业生登记表、入伍登记表、招工登记表等。企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表基础信息认定基础信息认定2014.1.9u 出生日期干部履历表干部履历表基础信息认定（一）基础信息认定（一） 个别人员档案中出生日期不一致的问题： 关于干部出生日期问题，中组部、人事部、公安部曾经下发过关于认真做好干部出生日期管理工作的通知（组通字200641号）。集团公司于2007年4月27

8、日转发。强调应当以干部档案中最先记载的出生日期为依据。企业管理部企业管理部2014.1.9u 入党时间 u 民主党派的党员身份及入党时间的确定，按照该党派相应的章程来确定确定个人党员身份和党员入党时间的材料，主要是档案第六类中入党志愿书、党员登记表，其他履历材料、任免材料也有入党时间的记载。在我党的不同历史时期，党员入党时间的计算方法各有不同，其中：1969.4.1-1977.8.111969.4.1-1977.8.11，入党时间为上级党委批准之日，无预备期1977.8.12-1982.9.51977.8.12-1982.9.5，入党时间为上级党委批准成为预备党员之日，预备期一年1982.9.

9、61982.9.6起至今，入党时间为支部大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准），预备期为一年企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表基础信息认定（二）基础信息认定（二）2014.1.9u 简历 参加工作时间 档案中记载员工工龄或参加工作时间的材料较多，早期材料一般为第十类的报到材料，第九类的录（聘）用审批表、应征入伍登记表、招工审批表、毕业生转正定级审批表等，以及第一类的职工登记表，第五类的招生（入伍、招工）政审材料、知青计算连续工龄审批表等。 工作经历填写 主要依据聘任材料进行连续填写，不得间断，因脱产学习间断的要写明情况。企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表基础信息认定（三）基础信

10、息认定（三）2014.1.9u 学历 反映个人学历、学位的材料，大多归在档案第四类 硕士研究生学历的认定 依据档案，如果仅有专业硕士学位材料，没有研究生毕业登记表和研究生毕业证书，则不能填写硕士研究生毕业。可在学位栏填写xx硕士，学历栏仍填写原学历。 各类成人高等教育学历填写各类成人高等教育（电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等）或通过高等教育自学考试形式取得的学历，在填写学历时应具体写明，如“电大本（专）科毕业”、“自学高考大专毕业”等。企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表基础信息认定（四）基础信息认定（四）2014.1.9u 学历 “大普”毕业生学历填写对于19701976年进

11、入普通高校的大学生，他们的学制当时规定“普通班暂为2至3年”，学习期满毕业时已由学校颁发了毕业证书，国家承认其学历为大学普通班。“大普”毕业生在填写学历时，应填“大学普通班”。 研究生课程进修班填写研究生课程进修班，是为在职人员提高业务水平、更新知识的一种非学历教育教学形式，对课程学习合格者只颁发结业证书，不能冠以“硕士学位”、“毕业”等名称。该学习经历，可填入“政治理论或业务培训”栏。企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表基础信息认定（五）基础信息认定（五）2014.1.9u 培训信息 手工填写为期一个月以上，以及时间较短、内容重要的学习、培训信息。u 出国信息 由信息系统自动提取出国时间

12、大于30天的信息（集团出国备案系统中，2013年4以前的信息无法自动提取，可依据人事档案或本人提供信息，在草表中补充填写）。 出国次数较多、表内填写不下的，可填写2010年以来的出国情况。企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表基础信息认定（六）基础信息认定（六）2014.1.9企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表 准备工作准备工作 填写范围填写范围 填写变化点填写变化点 基础信息的认定内容及依据基础信息的认定内容及依据 查阅档案注意事项查阅档案注意事项 填表要求填表要求 时间节点及责任部门时间节点及责任部门主要内容2014.1.9企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表查阅档案注意事项查

13、阅档案注意事项u 查阅档案者必须是中共党员。u 查阅档案者无权查阅自己档案，如涉及查阅本人档案时，请企业管理部档案管理员查阅。u 做好档案查阅中的保管工作执行人事档案提供利用制度：“查阅借用人事档案，必须遵守保密制度和阅档规定，严禁拆卸、涂改、圈画、折叠、批注，抽取和撤换档案材料。注意保护档案，不得弄脏弄湿；阅档时严禁吸烟，查阅借用档案要登记。”2014.1.9企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表 准备工作准备工作 填写范围填写范围 填写变化点填写变化点 基础信息的认定内容及依据基础信息的认定内容及依据 查阅档案注意事项查阅档案注意事项 填表要求填表要求 时间节点及责任部门时间节点及责任部

14、门主要内容2014.1.9干部履历表干部履历表填表要求（一）填表要求（一）工作人员下发纸质草表u要求个人按填表说明认真填写，要做到诚实守信。手工补填相关信息u填写范围： 参照填写样式中的“手填项”u责任部门审核依据： 人事档案、组织掌握的情况。2014.1.9企业管理部企业管理部草表栏目草表栏目填写示例填写示例何 年 何 月 加 入中国共产主义青年团xxxx年x月x日 加入中国共青团何年何月何机关授予何种军、警衔xxxx年x月x日 由解放军xx部队部授予xx军衔有何业务技术专长、重要发明创造、科研成果、著作译著熟悉xx 设计技术及生产加工工艺何时何处参加何社会团体，任何职务xxxx年x月x日

15、参加中国职工思想政治工作研究会 任会员有何宗教信仰无历史上参加过何种反动组织，任何职务，有何结论无“文化大革命”中犯有何种错误，组织意见如何无掌握何种外语或少数民族语言及其他技能情况英语，参加吉林省职称英语B级考试，成绩合格；德语，可借助词典翻译德文技术资料企业管理部企业管理部填表要求（二）填表要求（二）干部履历表干部履历表2014.1.9 员工填写干履表时要求用黑色中性笔或蓝黑色钢笔。 责任部门对个人补填的培训、奖励等内容，应联系相关部门进行 核实，并将相关材料收集后，报企业管理部归档。缺少入党手续，学历、学位材料的，不能填写相关内容 责任部门要严格按照填表说明、依据人事档案，认真审核草表。

16、对个人填写有误的内容，用红色文字更正。 责任部门根据审核结果对员工干履草表进行补充确认。企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表填表要求（三）填表要求（三）2014.1.9粘贴照片个人签名企业管理部企业管理部干部履历表干部履历表填表要求（四）填表要求（四） 责任部门将审核过的纸质草表、空白正表发给员工个人 ，员工个人依据草表填写正表。 对个人异议之处，责任部门应依据有关规定予以解释。 工作人员提醒个人在正表的第1页粘贴照片、第11页签名。2014.1.91、工作人员回收草表、正表；责任部门依据草表审核正表，确保填写 规范、内容完整真实、材料齐全。2、责任部门工作人员将草表自行保管，审核无误的正表报企业管理部。3、企业管理部在正表上加盖企业管理部公章，依据正表在人事信息系统中维护信息后，将正表归入个人档案。4、凡内容填写不准确、不真实、没有本人签字，要求责任部门组织员工重新填写，但不得耽搁整体时间进度。5、集团要求，今后档案材料要由16开纸型过渡到A4纸型，新进人员未整理档案，可先行改版，故2011年后新入职人员先行过渡，本次填写A4纸型，其它人员填写16开。企业管理部企业管理部填表要求