建设工程文件归档整理规范-建标20028号.doc
《建设工程文件归档整理规范-建标20028号.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《建设工程文件归档整理规范-建标20028号.doc(19页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、一、 关于发布国家标准建设工程文件归档整理规范的通知 建标 20028 号 根据我部 “ 关于印发二 000 至二 00 一年度工程建设国家标准制订、修订计划的通知 ” (建标 200187 号)的要求,由建设部会同有关部门共同制订的建设工程文件归档整理规范,经有关部门会审,批准为国家标准,编号为 GB/T50328-2001 ,自 2002 年 5 月 1 日起 施行。 本规范由建设部负责管理,建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释,建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 中华人民共和国建设部 2002 年 1 月 10 日 二、 前 言 本规范是根据我部 “ 关于印发
2、二 000 至二 00 一年度工程建设国家标准制订、修订计划的通知 ” (建标 200187 号)的要求,由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。 在编制过程中,规范编制组开展了专题研究,进行了比较广泛的调查研究,总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验,参考中华人民共和国国家标准 GB/T11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求,并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见,对主要问题进行了反复修改,最后经审定定稿。 本规范主要规定的内容有:工程文件的归档范围及质量要求,工程文件的立卷,工程文件的归档,工程档案的验收与移交。 本规范将来可能需要进行局部修订,有关
3、局部修订的信息和条文信息将刊登在工程建设标准化杂志上。 为了提高本规范质量,请各单位在执行本规范的过程中,注意总结经验,积累资料,随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室(地址:北京三里河路 9 号,邮编: 100835 ),以供今后修订时参考。 本规范主编单位:建设部城建档案工作办公室。 本规范参编单位:北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。 本规范主要起草人:王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。 1 总 则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2
4、 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 说明: 1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外,尚应执行科学技术档案案卷构成的一般要求( GB/T 11822-2000) 、技术制图复制的折叠方法( GB/10609.3-89 )等规范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理,按有关规定执行。 2 术 语 2.0.1 建设工程项目( construction project ) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程
5、基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。 2.0.2 单位工程( single project ) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程( subproject ) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件( construction project document ) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件( seedtime document of a co
6、nstruction project ) 开程开工以前,在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件( project management document ) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件( constructing document ) 施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.8 竣工图( as-build drawing ) 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9 竣工验收文件( handing over document ) 建设工程项目竣工验收活动中形成的
7、文件。 2.0.10 建设工程档案( project archive ) 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。 2.0.11 案卷( file ) 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.12 立卷( filing ) 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类的整理成案卷,亦称组卷。 2.0.13 归档( putting into record ) 文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。 说明: 2.0.13 对一个建设工程而言,归档有两方面含义:一是建设、勘察、设计、施工
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 建设 工程 文件 归档 整理 规范 建标 2002